vlookup函数怎么使用?vlookup用法详细步骤
大家好,如果您还对vlookup函数怎么使用不太了解,没有关系,今天就由本站为大家分享vlookup函数怎么使用的知识,包括vlookup用法详细步骤的问题都会给大家分析到,还望可以解决大家的问题,下面我们就开始吧!
vlookup函数的使用方法vlookup函数怎么使用
在excel中有一个很好用的公式,vlookup函数,但是也是一个很难掌握的公式,很多人没有理解这个函数的使用方法。下面我们通过例子来实际了解一下vlookup函数的使用方法。
vlookup函数是Excel中的一个纵向查找函数
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数1:lookup_value需要在数据表第一列中进行查找的对象,可以是数值、引用或文本字符串。
参数2:table_array查找区域
参数3:col_index_num返回查找区域第N列
参数4:range_lookup查找模式——查找时是精确匹配,还是近似匹配。
如果为FALSE或0,则返回精确匹配;
为TRUE或1则返回查找近似匹配值。
如果省略,则默认为模糊匹配。
以视屏中成绩单为例,想知道“王小明”和“周瑜”的“化学成绩”,那如何用vlookup实现呢?
在“化学”的单元格中输入=vlookup函数,
然后点击【A2】,选中【1月中的A列至J列】,
数一下成绩在1月数据查找区域的第6列,输入数字6,参数4输入为“0”。回车,结果就显示出来了。
在这个例子中,参数1为A2,
参数2为'1月A列至J列,
参数3为6,参数4为0
使用的易错点:
1、查找区域的首列必须含有查找的内容。即参数2的第一列必须是参数1查找的内容。
2、参数3必须是参数2查找区域中想要查找结果到第一列的第几列
例如,
想知道“王小明”和“周瑜”的“生物成绩”,复制F2中的公式,显示为#N/A,
查看公式,我们可以看到数据区域为1月表中的A列至J列。
出现了上述易错点。这是讲A改为B,也可以的到正确结果。
关于vlookup函数的使用方法就给小伙伴们介绍到这了,小伙伴们可以根据上述的例子多练习几遍哟。
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该函数是在excel中使用的,共有4个参数。
第一个是要查找的内容(可以是数字,也可以是文本字符);
第2个参数是要查找的区域(一般是包含几列)。
第3个是参数是所要查找的内容在查找区域内参与第几列;
第4个参数是精确查找(false)和近似查找(true)。
扩展资料:
VLOOKUP函数使用注意事项
1、括号里有四个参数,是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值,我们常常输入一个0字,或者False;其实也可以输入一个1字,或者true。两者有什么区别呢?前者表示的是完整寻找,找不到就传回错误值#N/A;后者先是找一模一样的,找不到再去找很接近的值,还找不到也只好传回错误值#N/A。
2、Lookup_value是一个很重要的参数,它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时,有三点要特别提醒:
参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致,否则的话有时明明看到有资料,就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时,最为明显,若搜寻的单元格格式类别为文本格式,虽然看起来都是123,但是就是抓不出东西来的。
而且格式类别在未输入数据时就要先确定好,如果数据都输入进去了,发现格式不符,已为时已晚,若还想去抓,则需重新输入。
在使用参照地址时,有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内,而又要使用下拉方式(或复制)将函数添加到新的单元格中去,这里就要用到“$”这个符号了,这是一个起固定作用的符号。比如说我始终想以D5格式来抓数据,则可以把D5弄成这样:$D$5,则不论你如何拉、复制,函数始终都会以D5的值来抓数据。
用“&"连接若干个单元格的内容作为查找的参数。在查找的数据有类似的情况下可以做到事半功倍。
3、Table_array是搜寻的范围,col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num不能小于1,其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!,则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。选取Table_array时一定注意选择区域的首列必须与lookup_value所选取的列的格式和字段一致。
比如lookup_value选取了“姓名”中的“张三”,那么Table_array选取时第一列必须为“姓名”列,且格式与lookup_value一致,否则便会出现#N/A的问题。
参考资料来源:百度百科-VLOOKUP函数
VLOOKUP函数怎么用
具体步骤如下:
首先在B2单元格中输入“=vlookup”即可启用vlookup函数。
使用时需要按顺序输入四个数值,中间用英文逗号隔开。
第一个是需要查找的值,这里填A2。第二个是被查找的数据表,这里填I:M。
第三个是填充的列序数,输入2,第四个输入0即可精确匹配。这样即可填充需要的数据,通过拖动单元格右下角的“十字标”即可整列或整行填充。
完成上述步骤即可学会使用vlookup函数。
OK,本文到此结束,希望对大家有所帮助。