excel办公常用功能？Excel具备哪些功能
各位老铁们好，相信很多人对excel办公常用功能都不是特别的了解，因此呢，今天就来为大家分享下关于excel办公常用功能以及Excel具备哪些功能的问题知识，还望可以帮助大家，解决大家的一些困惑，下面一起来看看吧！
Excel办公最常用的快捷键有哪些
Excel中最常用的的快捷键
EXCEL中最常用的的快捷键
Ctrl+shift加方向键
按所指方向选取直到非空格的所有项。
Ctrl+D
在所选范围内，复制最上一栏的公式(效果于用鼠标拖动单格左下角的黑十字架)
Ctrl+Home快捷键
是强迫回到最前一个单元格
Ctrl+PgDn快捷键
到下一个工作表Ctrl+PgUP快捷键
到上一个工作表。
按F4快捷键
是切换相对值为绝对值，若原公式为“= A1”，按第一次F4快捷键变为“=$Aũ”，按第二次F4快捷键变为“=Aũ”，按第三次F4快捷键变为“=$A1”。
取消上一次操作
CTRL+Z——————————————————【相当于恢复符号的那个操作】
快速输入日期(=today())
CTRL+;【不好用】
快速弹出单元格格式设置窗口
CTRL+1
..+2加粗【不好用】
..+3加斜【不好用】
..+4加下横线【不好用】
Ctrl+9隐藏行【不好用】
Ctrl+0隐藏列【不好用】
Ctrl+Shift+9取消隐藏行
Ctrl+Shift+0取消隐藏列
Ctrl+End到区域的结束处
Ctrl+←↑→↓至连续区域的最←↑→↓一个单元格
Ctrl+N新增工作簿
Ctrl+O打开工作簿
Ctrl+S保存当前工作簿
Ctrl+P打印当前工作表
Ctrl+F查询
Ctrl+H替换
Ctrl+G定位
Ctrl+B黑体字
Ctrl+U下划线
Ctrl+I斜体字
Ctrl+Z撤消上一步
Ctrl+'复制上一单元格的内容<不含格式>
Ctrl+D复制上一单元格的内容<含格式>
Ctrl+A全选当前工作表
Ctrl+*全选当前工作区域
Ctrl+;插入当前日期
Ctrl+:插入当前时间
Ctrl+F4关闭当前工作簿
Alt+F4关闭Excel
F2进入当前单元格编辑状态
为四周加边框
12个Excel办公室必备基础技巧
在实际的办公中，经常要对表格数据进行处理，如果自己的 Excel工作表技巧不到位，那别人下班，自己就只能加班了。下面是我整理的12个Excel办公室必备基础技巧，欢迎大家阅读分享借鉴。
目录
Excel办公室必备基础技巧
常用的Excel快捷键
Excel序号怎么自动递增
12个Excel办公室必备基础技巧
1.如何快速定位到单元格?
方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。
方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。
2.“Ctrl+”的特殊功用
一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl+键可选定整个表格。Ctrl+选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
3.如何在不同单元格中快速输入同一数内容?
选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl+ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。
4.如何让屏幕上的工作空间变大?
可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。
5.如何使用快显菜单?
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。
6.如何防止Excel自动打开太多文件?
当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止Excel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”\“选项”\“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。
7.如何快速格式化报表?
为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是：选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。
8.如何为表格添加斜线?
一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现：单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型.将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”\“图案”，选择“无边框”项即可。
9.如何定义自己的函数?
用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块，或插入一页新的模块表(Module)，在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编写工作，Excel将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如：
Function Zm(a)
If a< 60 Then im='不及格”
Else Zm=“及格”
End If
End Function
10.如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来?
对那些加了保护的单元格，还可以设置颜色和底纹，以便让用户一目了然，从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改，从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题，即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣。解决办法是：选择“文件”\“页面设置”\“工作表”，在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后，打印出来的表格就面目如初了。
11.工作表保护的口令忘记了怎么办?
如果你想使用一个保护了的工作表，但口令又忘记了，有办法吗?有。选定工作表，选择“编辑”\“复制”、“粘贴”，将其拷贝到一个新的工作薄中(注意：一定要是新工作簿)，即可超越工作表保护。当然，提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表。
12.如何减少重复劳动?
我们在实际应用Excel时，经常遇到有些操作重复应用(如定义上下标等)。为了减少重复劳动，我们可以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是：选取“工具”菜单中的“宏”命令，执行“记录新宏”，记录好后按“停止”按钮即可。也可以用VBA编程定义宏。
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常用的excel快捷键
1.Ctrl+数字键
按Ctrl+1——弹出单元格格式对话框
按Ctrl+2——取消单元格中格式加粗设置
按Ctrl+3——取消单元格中格式倾斜设置
按Ctrl+4——取消单元格中格式下划线设置
2.Ctrl+字母键
按Ctrl+A——选中整个工作表
按Ctrl+B——取消单元格中格式加粗设置
按Ctrl+C——复制选中的单元格
按Ctrl+F——弹出查找和替换对话框
按Ctrl+G——弹出定位对话框
按Ctrl+N——创建一个新的空白工作表
按Ctrl+P——弹出打印对话框
按Ctrl+W——关闭选中的工作簿窗口
按Ctrl+X——剪切选中的单元格
3.Ctrl+shift+字母键
按Ctrl+shift+O——可以选中所有包含批注的单元格
按Ctrl+shift+P——直接打开设置单元格格式对话框中的字体选项卡
按Ctrl+shift+U——将编辑栏在展开和折叠状态下来回切换
4.Ctrl+shift+标点符号
按Ctrl+shift+冒号——在选择的单元格内输入当前时间
按Ctrl+shift+引号——将当前单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格中
按Ctrl+shift+加号——弹出插入单元格对话框
5.Ctrl+shift+特殊符号
按Ctrl+shift+#——使单元格数值按年月日格式显示
按Ctrl+shift+$——使单元格数值按带有两位小数的货币格式显示
按Ctrl+shift+%——使单元格数值按带有百分号格式显示
按Ctrl+shift+@——使单元格数值按时间格式显示
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excel序号怎么自动递增
打开excel表格，输入第一个数字。
鼠标移动到单元格的右下角。
然后鼠标往下拉。
即可自动填充数字，且自动递增。
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★ Excel办公软件实用技巧
★有关Excel的基础知识
★ excel2003协同办公的方法
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★ excel2007入门教程
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一、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中a列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将b、c……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
3.切换到sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如c列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。
再选中需要输入企业名称的列（如d列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=indirect（c1），确定退出。
4.选中c列任意单元格（如c4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的d列单元格（如d4），单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
二、建立“常用文档”新菜单
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档”）。
2.再在“类别”下面任选一项（如“插入”选项），在右边“命令”下面任选一项（如“超链接”选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上面的操作对它进行命名（如“工资表”等），建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项（如“工资表”等），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿（如“工资.xls”等）文件夹，并选中该工作簿文档。
重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
关于excel办公常用功能到此分享完毕，希望能帮助到您。