函数vlookup跨表使用(vlookup跨表两个表格匹配)

这篇文章给大家聊聊关于函数vlookup跨表使用，以及vlookup跨表两个表格匹配对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站哦。

如何利用VLOOKUP函数跨表查找数据

利用VLOOKUP函数跨表查找数据步骤：

打开需要处理的EXCEL文件。本次所用的电子表格文件由EXCEL2003创建，查找过程中VLOOKUP函数的用法同样适用于高版本的EXCEL。

电子表格文件含有两个数据表。表一由“身份证号、姓名、年龄、部门、工资”这5列数据构成，因每一行数据都缺少“工资”信息，因此需要通过“身份证号”信息跨表查找将“工资”信息补齐。表二由“身份证号、姓名、工资”这3列数据构成，且数据的排序与表一不同。如果只靠人工查找，将“工资”信息一个一个从表二复制到表一，当数据上百、上千乃至上万时，那绝对是要玩死人的。

下面隆重推出今天的主角：VLOOKUP函数。VLOOKUP函数有4个参数，参数结构为VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num, range_lookup)。

其中第1个参数lookup_value表示要通过哪个数据值进行查找，这里就是表一中每一行的“身份证号”信息。

第2个参数table_array表示需要在其中查找数据的表的范围，这里就是表二从第A列到第C列的所有数据行，且该范围的第1列数据必须要和lookup_value所用的数据相对应，也就是说通过表一“身份证号”查找时必须让表二的“身份证号”在第1列。

第3个参数col_index_num表示查找到相匹配数据的数据行后需要返回到表一的数据在table_array范围的第几列。这里需要将表二的“工资”信息返回到表一，其位置从第A列开始数正好位于第3列，则该参数应填“3”。

第4个参数range_lookup为固定的两个逻辑值，填“0”表示精确查找，返回与lookup_value数值精确匹配的某一行的相应数据，如果表一某行数据在表二不存在，则返回的是#N/A；填“1”表示模糊查找，返回与lookup_value数值相近似数据所对应的某一行的相应数据，一般没有#N/A出现。

单击表一的E2单元格，选择菜单栏的“插入”，然后选择“函数”，函数类别选择“查找与引用”，通过列表选择“VLOOKUP”函数。

通过选择相应单元格和范围，4个参数所对应的值为（A2,表二!A:C,3,0）。使用熟练后，可以在单元格内输入函数，不用通过插入函数来选择，输入格式为“=VLOOKUP(A2,表二!A:C,3,0)”。注意：不能在单元格处于文本格式时输入函数。

函数输入后，通过下拉E2单元格填充公式至E11单元格，也可选择E2至E11的全部单元格后用快捷键“CTRL+D”填充公式。数据查找结果如图所示（当数据较多时，EXCEL的计算时间较长，需耐心等待），因最后一行数据在表二中没有对应数值，显示为#N/A。

Vlookup函数为什么忽然跨表引用失效

Vlookup函数跨表引用失效的原因可能是Excel文件类型不一致。

在使用Vlookup函数进行跨表引用时，如果引用的两个表格的文件类型不一致，可能会导致引用失效。具体来说，如果一张表格是“Excel工作簿”（通常是以.xlsx为扩展名的文件），而另一张表格是“Excel97-2003工作簿”（通常是以.xls为扩展名的文件），这时跨表使用Vlookup函数可能会遇到问题，导致无法正确引用数据。

以下是对这一问题的详细分析和解决方案：

一、问题原因文件类型差异：

“Excel工作簿”（.xlsx）是Excel 2007及更高版本引入的文件格式，支持更多的功能和更大的数据量。

“Excel97-2003工作簿”（.xls）是Excel 2003及更早版本使用的文件格式，功能相对较少，且对数据量和复杂性的支持有限。

兼容性问题：

当尝试在不同文件类型的表格之间进行跨表引用时，可能会因为文件格式的差异而导致兼容性问题，从而无法正确读取或引用数据。

二、解决方案统一文件类型：

将两个表格的文件类型统一为相同的格式。例如，可以将两个表格都保存为“Excel工作簿”（.xlsx）格式。

具体操作步骤如下：打开需要转换的文件。

点击“文件”菜单，选择“另存为”。

在弹出的对话框中，选择保存类型为“Excel工作簿”（.xlsx），然后点击“保存”。

重新进行跨表引用：

在统一了文件类型之后，重新在Vlookup函数中进行跨表引用。

确保引用的表格名称、工作表名称以及单元格范围都正确无误。

三、示例说明假设有两个表格，一个是“Excel工作簿”格式的表格A，另一个是“Excel97-2003工作簿”格式的表格B。在表格A中，我们想要使用Vlookup函数引用表格B中的数据。

原始状态：

表格A（.xlsx格式）

表格B（.xls格式）

在表格A中使用Vlookup函数引用表格B中的数据，发现无法正确引用。

解决方案实施：

将表格B另存为“Excel工作簿”（.xlsx）格式。

在表格A中重新使用Vlookup函数引用表格B（已转换为.xlsx格式）中的数据。

结果：

Vlookup函数成功引用表格B中的数据，跨表引用恢复正常。

四、注意事项在进行文件类型转换时，请确保备份原始文件，以防在转换过程中发生数据丢失或损坏。如果在转换文件类型后仍然遇到跨表引用问题，请检查引用的表格名称、工作表名称以及单元格范围是否正确，并确保两个表格都位于同一工作簿中或都已正确打开。通过统一文件类型并重新进行跨表引用，可以有效解决Vlookup函数跨表引用失效的问题。希望这一解决方案能帮助您顺利解决类似问题，提高工作效率。

vlookup函数为什么忽然跨表引用失效

VLOOKUP函数在Excel中的用途广泛，但有时可能会遇到跨表引用失效的问题。导致这个问题的常见原因有两个：一是链接底表被移动，导致原地址不可用；二是链接底表被删除，导致数据无法获取。针对这些问题，我们有相应的解决方法。

当底表被移动时，只需将两个表单放置在同一文件夹中，重新设定VLOOKUP公式即可解决问题。如果底表被删除，数据将无法回复，只能想尽办法去寻找底表。

为了避免数据丢失的风险，建议操作者将要链接的SHEET放置在同一工作薄中，或者在VL后进行“原位的数值粘贴”。这样可以降低数据丢失的可能性。

VLOOKUP函数的全称为“Vertical Lookup”，它按照垂直方向，在表格的列向进行匹配数据查找。在Excel中，VLOOKUP函数用于根据定位条件，在指定列中提取函数应用范围内引用的数据，以实现定向查找特定数据的需求。简单来说，它在大量数据中提取目标数据的小范围数据。

VLOOKUP函数的运算逻辑是，对确定的定位查找值，在框选的引用范围中进行数值查找，找到后提取对应数据，并将其显示在对应的单元格中。VLOOKUP函数的公式结构为：=VLOOKUP(查找值,表范围,列序号,精确/近似)。

使用VLOOKUP函数时，需注意“定位查找值”的唯一性。如果数据中的定位查找值不止一个，函数将默认以垂直方向的第一个为准进行显示。

在使用VLOOKUP函数时，最易出现的错误是#N/A错误提示，原因是无法精确匹配目标数据的引用信息。解决方法包括：定位信息不在范围中、定位信息不在引用范围的第一列、定位查找值与原表数据格式不匹配、公式正确但无对应信息、公式中的范围信息未锁定。

当遇到VLOOKUP函数的问题时，可以尝试调整引用范围、确保定位值在范围的第一列、统一数据格式、在VLOOKUP与IFNA函数中嵌套显示空值、锁定范围等方法解决。

为了更直观地理解VLOOKUP函数的用法和解决常见问题，可以参考“视频教程”。这些教程提供了具体的实战案例，详细演示了使用流程，对学习者非常有帮助。

对于Excel中的其他应用技巧，可至“小乐”的主页区（视频部）进行查看，期待与您再度相会。通过这些资源，您将能够更全面地掌握Excel中的各种功能和技巧，提升工作效率和数据分析能力。

文章到此结束，如果本次分享的函数vlookup跨表使用和vlookup跨表两个表格匹配的问题解决了您的问题，那么我们由衷的感到高兴！