excel表格常用技巧大全 excel必学技巧
大家好，今天给各位分享excel表格常用技巧大全的一些知识，其中也会对excel必学技巧进行解释，文章篇幅可能偏长，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在就马上开始吧！
Excel表格常用技巧大全(共57个),再不收藏就是你的错了!
以下是57个Excel表格常用技巧的汇总整理：
文件操作（12个）添加打开密码：文件→信息→保护工作簿→用密码进行加密。添加作者信息：右键文件图标→属性→摘要→输入作者名。多人局域网共用：审阅→共享工作簿→勾选“允许多用户同时编辑”。同时打开多个文件：按Ctrl/Shift键选取文件→右键“打开”。同时关闭所有文件：按Shift键点击右上角关闭按钮。设置自动保存时间：文件→选项→保存→设置保存间隔。恢复未保存文件：文件→最近所用文件→点击“恢复未保存的Excel文件”。创建日历：文件→新建→日历。设置默认字体字号：文件→选项→常规→新建工作簿时设置。修改文件图标为图片：将文件名后缀从.xlsx改为.jpg（需配合系统设置）。一键新建文件：Ctrl+ N。工作表另存为文件：右键工作表标签→移动或复制→移动到“新工作簿”。窗口设置（9个）对比两个文件：视图→全部重排→选择排列方向。查找同一工作簿中的两个工作表：视图→新建窗口→全部重排。隐藏/显示功能区：Ctrl+ F1。隐藏工作表：右键工作表标签→隐藏。冻结首行：视图→冻结窗格→冻结首行。拆分窗口：选取拆分位置→视图→拆分。调整显示比例：Ctrl+滚轮。快速切换窗口：Ctrl+ Tab。全屏显示：视图→全屏显示。单元格显示（8个）隐藏0值：文件→选项→高级→取消勾选“在具有零值的单元格中显示零”。隐藏单元格所有值：Ctrl+ 1→数字→自定义→输入;;;。隐藏编辑栏/网格线/行列号：视图→显示→取消勾选对应选项。选取当前表格：Ctrl+ A。选取值/公式：Ctrl+ G→定位条件→值/公式。查找值：Ctrl+ F→输入查找内容。选取最下/最右非空单元格：Ctrl+向下/向右箭头。快速调整显示比例：Ctrl+滚轮。单元格编辑（17个）设置回车键跳转方向：文件→选项→高级→设置“按Enter键后移动所选内容”方向。设置下拉菜单：数据→数据验证→允许序列→输入选项（如A,B,C）。复制表格保留格式：整行复制→粘贴后选择“保留列宽”。自动跳转下一行首列：选取A:F列→输入后按回车。设置三栏表头：插入形状直线→拖入文本框输入内容→取消边框。同时编辑多个工作表：按Ctrl/Shift键选取多个工作表→直接编辑当前表。输入身份证号或以0开头的数字：设置单元格格式为文本后再输入。快速删除空行：选取某列→ Ctrl+ G定位空值→删除整行。快速插入空行：右侧输入序号→复制序号到下方空行→按序号列排序。合并多行数据：插入批注→复制多列数据到批注→从批注复制回单元格。插入特殊符号：插入→符号。查找重复值：选取数据列→开始→条件格式→突出显示重复值。删除重复值：选取区域→数据→删除重复项。分区域设置编辑密码：审阅→允许用户编辑区域。汉英互译：审阅→翻译。不复制隐藏行：选取区域→ Ctrl+ G定位可见单元格→复制粘贴。强制换行：在需要换行处按Alt+ Enter。单元格格式设置（4个）万元显示：自定义格式代码输入0","0。日期格式（YYYY-MM-DD）：自定义格式代码输入yyyy-mm-dd。手机号分段显示：自定义格式代码输入000 0000 0000。数字1显示为1月：自定义格式代码输入0"月"。图片处理（3个）删除所有图片：Ctrl+ G定位对象→删除。插入背景图片：页面布局→背景→选择图片。插入可打印背景：插入页眉页脚→选取页眉后插入图片。打印设置（4个）打印标题行：页面布局→打印标题→选择顶端标题行。多页强制打印到一页：页面布局→调整为1页宽1页高。按厘米设置行高：视图→页面布局（行高单位为厘米）。插入分页符：选取位置→页面布局→分页符→插入分页符。
EXCEL电子表格使用技巧大全
Excel表格使用方法
Excel数据有效性设置方法
1、首先我们先在本站下载安装好Excel软件，接下来我们需要打开设置数据有效性的表格，打开后出现下图中的界面。
2、接下来我们点击Excel软件界面上方的“数据”选项，接下来在该选项下方会出现在菜单栏中我们找到“数据验证”选项并点击，如下图所示。
3、我们进入到Excel数据验证界面，我们在界面的“设置”选项中将验证条件设置为“序列”选项。
4、接下了我们在将来源下的选框中输入可以选择的数据项，这里需要注意的是一定要用英文状态的","号隔开。
5、然后我们点击数据验证界面的“输入信息”选项，在界面中输入标题和信息，我们输入完成后点击界面下方的确定按钮就可以设置成功了。
6、接下来我们返回到Excel软件主界面，我们点击下拉的箭头就可以选择了。
Excel表格加密方法
1、首先我们先打开需要加密的表格文件，打开后我们进入到表格界面，接下来我们进行下一步。
2、我们在软件界面的上方点击“文件”选项，然后在左侧出现的菜单栏中点击“信息”选项，如下图所示，在信息选项右侧有保护工作簿、检查工作簿、版本等选项，我们点击保护工作簿。
3、如下图所示，我们点击“保护工作簿”选项后，在下方会出现菜单栏，我们点击“用密码进行加密”选项，然后进行下一步。
4、弹出加密文档选择框，你在选框中输入密码，这里需要注意的是你一定要记住自己设置的密码，如果丢失或者忘记密码，是无法将其恢复的。而且密码是区分大小写的。我们输完密码后点击确定。
5、接下来会弹出确认密码的选择框，我们再输入之前设置的密码，输入完成后点击确定就可以设置成功了。
6、我们点击确定后就完成了文档的加密设置，接下来我们打开加密的文件会发现需要输入密码后才可以打开，这时候输入你设置的密码就可以了。
以上内容来自开心电玩
Excel表格的基本操作(精选36个技巧)
Excel表格的基本操作(精选36个技巧)
本篇是兰色从海量excel技巧中，精选出的最贴近实用的技巧，共36个，重新配图配文。希望对同学们能有帮助。
目录
技巧1、单元格内强制换行
技巧2、锁定标题行
技巧3、打印标题行
技巧4、查找重复值
技巧5、删除重复值
技巧6、快速输入对号√
技巧7、万元显示
技巧8、隐藏0值
技巧9、隐藏单元格所有值。
技巧10、单元格中输入00001
技巧11、按月填充日期
技巧12、合并多个单元格内容
技巧13、防止重复录入
技巧14、公式转数值
技巧15、小数变整数
技巧16、快速插入多行
技巧17、两列互换
技巧18、批量设置求和公式
技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。
技巧20：同时修改多个工作表
技巧21：恢复未保存文件
技巧22、给excel文件添加打开密码
技巧23、快速关闭所有excel文件
技巧24、制作下拉菜单
技巧25、二级联动下拉
技巧27、删除空白行
技巧28、表格只能填写不能修改
技巧29、文字跨列居中显示
技巧30、批注添加图片
技巧31、批量隐藏和显示批注
技巧32、解决数字不能求和
技巧33、隔行插入空行
技巧34、快速调整最适合列宽
技巧35、快速复制公式
技巧36、合并单元格筛选
技巧1、单元格内强制换行
在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。
技巧2、锁定标题行
选取第2行，视图-冻结窗格-冻结首行(或选取第2行-冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。
技巧3、打印标题行
如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局-打印标题-首端标题行：选取要显示的行
技巧4、查找重复值
选取数据区域-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。
显示效果：
技巧5、删除重复值
选取含重复值的单元格区域，数据-删除重复值。
技巧6、快速输入对号√
在excel中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字的方式，比如输入√，你可以：
按alt不松，然后按小键盘的数字键： 41420
技巧7、万元显示
在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框)-复制它-选择性粘贴-运算：除
转换后
技巧8、隐藏0值
表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件- excel选项-高级-在具有零值的单元格
技巧9、隐藏单元格所有值。
如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键-设置单元格格式-数字-自定义-右侧文本框中输入三个分号;;;
技巧10、单元格中输入00001
如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数(如5位)不足用0补齐，可以：
选取该区域，右键-设置单元格格式-数字-自定义-右侧文本框中输入 00000
输入1即可显示00001
技巧11、按月填充日期
日期所在单元格向下拖动复制后，打开粘贴列表，选取“以月填充”
技巧12、合并多个单元格内容
把列宽调整成能容易合并后字符，然后选取合并的区域-开始-填充-两端对齐
合并后：
技巧13、防止重复录入
选取要防止重复录入的单元格区域，数据-有效性-自定义-公式：
如果重复录入，会提示错误并清除录入内容
技巧14、公式转数值
选取公式所在区域，复制-粘贴-粘贴为数值
技巧15、小数变整数
选取数字区域，ctrl+h打开替换窗口，查找.*，替换留空然后点全部替换即可。
技巧16、快速插入多行
当你选取行并把光标放在右下角，按下shift键时，你会发现光标会变成如下图所示形状。
这时你可以向拖拉
你会发现你拖多少行，就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。
技巧17、两列互换
在下面的表中，选取C列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松，拖动到B列前面，当B列前出现虚线时，松开鼠标左键即完成互换。
放在边线
按左键不松拖动到B列前
完成
技巧18、批量设置求和公式
选取包括黄色行列的区域，按alt和=(按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。
技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表
视图-新建窗口
设置重排窗口
排列方式
重排后效果
技巧20：同时修改多个工作表
按shift或ctrl键选取多个工作表，然后在一个表中输入内容或修改格式，所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。
技巧21：恢复未保存文件
打开路径：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\，在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹，如下图所示。
打开文件夹，未保存的文件就找到了。打开后另存就OK!
为什么我测试没有恢复成功?你是怎么知道恢复文件的路径的?
先看一个界面，看过你就明白了。
文件- excel选项-保存
技巧22、给excel文件添加打开密码
excel文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密。
技巧23、快速关闭所有excel文件
按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关键所有打开的excel文件。
技巧24、制作下拉菜单
例：如下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。
分析：在excel里制作下拉菜单有好几种方法，我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单，
设置步骤：
步骤1：选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少)，打开数据有效性窗口(excel2003版数据菜单-有效性，excel2007和2010版本数据选项卡-数据有效性-数据有效性)，在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。
步骤2：在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法。
1直接输入法。在来源后的框里输入用“,”(英文逗号)连接的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民
2引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里，在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。
进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。
技巧25、二级联动下拉
例：如下图所示，在手机列输入或选取苹果，型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号，如果手机列输入三星，在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。
手机列选苹果：
手机列选取三星
同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了，还等什么，我们一起开始制作吧。
操作步骤：
步骤1：设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用，存放的位置随意。
步骤2：批量定义名称。选取手机名称和型号区域后，打开指定名称窗口(excel2003版里，插入菜单-名称-指定，07和10版公式选项卡-定义的名称组-根据所选内容创建)，选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。
步骤3：设置数据有效性。选取型号列，打开数据有效性窗口(打开方法见昨天的教程)，在来源中输入=indirect(D5)
进行如下设置后，二级联动菜单设置完成。
技巧27、删除空白行
选取A列区域- ctrl+g打开定位窗口-空值-删除整行
技巧28、表格只能填写不能修改
操作步骤
步骤1：按ctrl键，选取所有黄色的区域，然后按ctrl+1(数字1)打开“单元格格式”窗口，在锁定选项卡中，去掉“锁定”前面的勾选。
步骤2：保护工作表。excel2003版工具菜单-保护-保护工作表。excel2010版审阅选项卡-保护工作表。
按上述步骤操作后，你试着修改黄色区域单元格：ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列，就会弹出如下图所示的提示。
技巧29、文字跨列居中显示
如果你不想合并单元格，又想让文字跨列显示。可以选取多列-右键设置单元格格式-对齐-水平对齐-跨列居中。
显示后效果
技巧30、批注添加图片
在制作产品介绍表或员工信息表时，常需要添加产品图片和员工照片，这时用批注插入图片是最好的选择。
选取批注-右键“设置批注格式”-颜色-填充效果-图片-选择图片
选择图片窗口
设置完成效果：
技巧31、批量隐藏和显示批注
打开审阅选项卡，点击“显示所有批注”
技巧32、解决数字不能求和
数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。
下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字
选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。如下图所示
技巧33、隔行插入空行
隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题，网上已有很多相关的教程，今天兰色录了一段动画，演示隔行插入的步骤。
下面的演示分为两部分：
1隔行插入空行
2分类前插入空行
注：演示过程中打开定位窗口的组合键是 ctrl+ g
技巧34、快速调整最适合列宽
选取多行或多行，双击其中一列的边线，你会发现所有行或列调整为最适合的列宽/行高。
技巧35、快速复制公式
双击单元格右下角，你会发现公式已复制到表格的最后面。
技巧36、合并单元格筛选
含合并单元格表格
如果直接筛选会出现下面的情况。(只筛选出第一条)
如果想实现正确的筛选结果，需要对表格A列动一下手术。
第一步：复制A列到E列。
第二步：取消A列合并
第三步：选取A列，CTRL+G定位-空值，在我栏中输入=A2,再按CTRL+Enter完成填充
第四步：复制A列，粘贴成数值(公式转换成数值)
第五步：用格式刷把E列的格式刷到A列，恢复A列的合并格式。
“手术”完成后，就可以正常筛选了，如下图所示。
兰色说：经过6个小时的编写和整理，这篇文章终于在晚7点钟完成，如果对同学们有用，累点也值了!!
如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站。