excel常用技巧大全(excel必学技巧)
大家好,今天来为大家分享excel常用技巧大全的一些知识点,和excel必学技巧的问题解析,大家要是都明白,那么可以忽略,如果不太清楚的话可以看看本篇文章,相信很大概率可以解决您的问题,接下来我们就一起来看看吧!
Excel常用的50个技巧
Excel常用的50个技巧
工具/原料excel方法/步骤1在打开的excel表格的插入选项下,有这些技巧:数据库透视表、数据库透视、表格、图片、截图、图表、文本框、艺术字、符号等功能设置的
2在页面布局选项下,可以设置页边框、字体、颜色、纸张大小、纸张方向、打印区域、打印标题的技巧,
3在公式选项下,有插入函数、自动求和、财务、逻辑、文件、日期和时间、数学和三角、查找和引用这些技巧,
4在数据这个选项下,有自动筛选、排序、删除重复项、分列、合并计算、创建组等技巧,
5在审阅选项下,有拼音检查、繁转简、简转繁、新建批注、锁定单元格、保护工作表等技巧,
6视图选项下,有分页预览、全屏显示、护眼模式、夜间模式、拆分窗口等技巧,
精选25条Excel常用的技巧
本篇是小编以前从海量excel技巧中,精选出的最贴近实用的技巧,共25个,今天再次推荐,希望对同学们能有帮助。
25条excel常用技巧:
1、两列数据查找相同值对应的位置
=match(b1,a:a,0)
2、已知公式得结果
定义名称=evaluate(sheet1!c1)
已知结果得公式
定义名称=get.cell(6,sheet1!c1)
3、强制换行
用alt+enter
4、超过15位数字输入
这个问题问的人太多了,也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'
5、如果隐藏了b列,如果让它显示出来?
选中a到c列,点击右键,取消隐藏
选中a到c列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽
将鼠标移到到ac列之间,等鼠标变为双竖线时拖动之。
6、excel中行列互换
复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可
7、excel是怎么加密的
(1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置
(2)、工具>>选项>>安全性
8、关于countif
countif函数只能有一个条件,如大于90,为=countif(a1:a10,">=90")
介于80与90之间需用减,为=countif(a1:a10,">80")-countif(a1:a10,">90")
9、根据身份证号提取出生日期
(1)、=if(len(a1)=18,date(mid(a1,7,4),mid(a1,11,2),mid(a1,13,2)),if(len(a1)=15,date(mid(a1,7,2),mid
(a1,9,2),mid(a1,11,2)),"错误身份证号"))
(2)、=text(mid(a2,7,6+(len(a2)=18)*2),"#-00-00")*1
10、想在sheet2中完全引用sheet1输入的数据
工作组,按住shift或ctrl键,同时选定sheet1、sheet2
11、一列中不输入重复数字
[数据]--[有效性]--[自定义]--[公式]
输入=countif(a:a,a1)=1
如果要查找重复输入的数字
条件格式》公式》=countif(a:a,a5)>1》格式选红色
12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开?
“文件夹选项”-“文件类型”中找到.xls文件,并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有,请手工加上
13、excel下拉菜单的实现
[数据]-[有效性]-[序列]
14、 10列数据合计成一列
=sum(offset($a$1,(row()-2)*10+1,,10,1))
15、查找数据公式两个(基本查找函数为vlookup,match)
(1)、根据符合行列两个条件查找对应结果
=vlookup(p,a1:e7,match(i1,a1:e1,0),false)
(2)、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)
=index(c1:c7,match(p&i1,a1:a7&b1:b7,0))
16、如何隐藏单元格中的0
单元格格式自定义0;-0;;@或选项》视图》零值去勾。呵呵,如果用公式就要看情况了。
17、多个工作表的单元格合并计算
=sheet1!d4+sheet2!d4+sheet3!d4,更好的=sum(sheet1:sheet3!d4)
18、获得工作表名称
(1)、定义名称:name
=get.document(88)
(2)、定义名称:path
=get.document(2)
(3)、在a1中输入=cell("filename")得到路径级文件名
在需要得到文件名的单元格输入
=mid(a1,find("*",substitute(a1,"","*",len(a1)-len(substitute(a1,"",""))))+1,len(a1))
(4)、自定义函数
public function name()
dim filename as string
filename= activeworkbook.name
name= filename
end function
19、如何获取一个月的最大天数
:"=day(date(2002,3,1)-1)"或"=day(b1-1)",b1为"2001-03-01
数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式
=sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",数据区)
最后一行为文本:
=offset($b$1,match(char(65535),b:b)-1,)
最后一行为数字:
=offset($b$1,match(9.9999e+307,b:b)-1,)
或者:=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)
评委打分中,如何去掉两个以上最高分,两个以上最底分,求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。
看看trimmean()函数帮助。
被去掉的分数:
最大两个:=large(data,{1;2})
最小两个:=small(data,{1;2})
怎样很简单的判断最后一位是字母
right(a1)*1
出错的字母
=if(isnumber(--right(a1,1)),"数字","字母")
=if(iserr(right(a1)*1),"字母","数字")
如何设置单元格,令其不接受包含空格的字符
选定a列
数据——有效性——自定义——公式
=iserror(find("",a1))
数据--有效性--自定义--公式
=len(a1)=len(trim(a1))
原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....
现在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))
在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据我输入的工作表名自动选择相应的工作
表中的数据,请问在公式里怎样引用?
=indirect("a1"&"!"&"e1") a1为工作表名
奇数行求和=sumproduct((a1:a1000)*mod(row(a1:a1000),2))
偶数行求和=sumproduct((a1:a1000)*not(mod(row(a1:a1000),2)))
查看字符串字数
=len(a1)
求非空单元格数量
公式计算出来的数据,counta不能用的(否则空字符也计算进去了)
=countif($e$3:$e$65536,"?*")
动态求和公式,自a列a1单元格到当前行前面一行的单元格求和.
=sum(indirect("a1:a"&row()-1))
20、比较好用的excel文档修复工具
excelrecovery
21、excel开方运算
将8开3次方,可以用这个公式,在单元格中输入=8^(1/3)
22、单元格中的数据分散对齐
文本格式》全角输入
23、查找工作表中的链接
ctrl+~或编辑》链接
24、如何让空单元格自动填为0
选中需更改的区域》查找》空》替换》0
25、把word里的数字转换到excel
方法有多种,选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值
以上是excel的25条技巧。希望对大家有所帮助,也希望大家认真学习excel。
50个工作中最常用excel技巧
excel快捷键非常多,例如按ctrl+B应用或取消加粗格式设置,Ctrl+C复制选定单元格,Ctrl+W关闭选定的窗口,Ctrl+F1可关闭并重新打开当前任务窗格,Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口等。
50个excel常用技巧
1、ctrl+B应用或取消加粗格式设置,Ctrl+C复制选定的单元格,连续按两次Ctrl+C会显示Microsoft Office剪贴板,Ctrl+D使用向下填充命令,Ctrl+F显示查找对话框。
2、Shift+F5会显示此对话框,Shift+F4会重复上一次查找操作,Ctrl+G显示定位对话框,Ctrl+H显示查找和替换对话框,Ctrl+I应用或取消倾斜格式设置。
3、Ctrl+K为新的超链接显示插入超链接对话框,Ctrl+L显示创建列表对话框,Ctrl+N创建一个新的空白文件,Ctrl+O显示打开对话框以打开或查找文件,Ctrl+Shift+O可选择所有包含批注的单元格。
4、Ctrl+P显示打印对话框,Ctrl+R使用向右填充命令,Ctrl+S使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件,Ctrl+U应用或取消下划线, Ctrl+V在插入点处插入剪贴板的内容。
5、Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口,Ctrl+X剪切选定的单元格,Ctrl+Y重复上一个命令或操作,Ctrl+Z使用撤消命令,Ctrl+Shift+Z可使用撤消或重复命令。
6、F1显示帮助任务窗格,按Ctrl+F1可关闭并重新打开当前任务窗格,Alt+F1可创建当前范围中数据的图表,Alt+Shift+F1可插入新的工作表,F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。
7、Shift+F2编辑单元格批注,F3将定义的名称粘贴到公式中。Shift+F3将显示插入函数对话框,F4重复上一个命令或操作,按Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口。
8、F5显示定位对话框,Ctrl+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大小,F6切换到已拆分窗口菜单,Shift+F6可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格,Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口。
9、F7显示拼写检查对话框,Ctrl+F7可对该窗口执行移动命令,F8打开或关闭扩展模式,Shift+F8,可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围,Ctrl+F8可执行大小命令。
10、F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表,Shift+F9可计算活动工作表,Ctrl+Alt+F9可计算所有打开的工作簿中的所有工作表,Ctrl+F9可将工作簿窗口最小化为图标,F10选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。
好了,文章到此结束,希望可以帮助到大家。