引用函数的使用方法？vlookup简单使用方法

编程之家2026-07-03864次浏览

今天给各位分享引用函数的使用方法的知识，其中也会对vlookup简单使用方法进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！

在excel中查询和引用函数的使用方法

1、 LOOKUP函数与MATCH函数

LOOKUP函数可以返回向量（单行区域或单列区域）或数组中的数值。此系列函数用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。当比较值位于数据表的首行，并且要查找下面给定行中的数据时，使用函数 HLOOKUP。当比较值位于要进行数据查找的左边一列时，使用函数 VLOOKUP。

如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，则应该使用函数 MATCH而不是函数 LOOKUP。MATCH函数用来返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。从以上分析可知，查找函数的功能，一是按搜索条件，返回被搜索区域内数据的一个数据值；二是按搜索条件，返回被搜索区域内某一数据所在的位置值。利用这两大功能，不仅能实现数据的查询，而且也能解决如"定级"之类的实际问题。

2、 LOOKUP用于返回向量（单行区域或单列区域）或数组中的数值。

函数 LOOKUP有两种语法形式：向量和数组。

（1）向量形式

函数 LOOKUP的向量形式是在单行区域或单列区域（向量）中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值。

其基本语法形式为LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)

Lookup_value为函数 LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值。Lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。

Lookup_vector为只包含一行或一列的区域。Lookup_vector的数值可以为文本、数字或逻辑值。

需要注意的是Lookup_vector的数值必须按升序排序：...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、FALSE、TRUE；否则，函数 LOOKUP不能返回正确的结果。文本不区分大小写。

Result_vector只包含一行或一列的区域，其大小必须与 lookup_vector相同。

如果函数 LOOKUP找不到 lookup_value，则查找 lookup_vector中小于或等于 lookup_value的最大数值。

如果 lookup_value小于 lookup_vector中的最小值，函数 LOOKUP返回错误值#N/A。

示例详见图3

图3

（2）数组形式

函数 LOOKUP的数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值，然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。通常情况下，最好使用函数 HLOOKUP或函数 VLOOKUP来替代函数 LOOKUP的数组形式。函数 LOOKUP的这种形式主要用于与其他电子表格兼容。关于LOOKUP的数组形式的用法在此不再赘述，感兴趣的可以参看Excel的帮助。

3、 HLOOKUP与VLOOKUP

HLOOKUP用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。

VLOOKUP用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。

当比较值位于数据表的首行，并且要查找下面给定行中的数据时，请使用函数 HLOOKUP。

当比较值位于要进行数据查找的左边一列时，请使用函数 VLOOKUP。

语法形式为：

HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

其中，Lookup_value表示要查找的值，它必须位于自定义查找区域的最左列。Lookup_value可以为数值、引用或文字串。

Table_array查找的区域，用于查找数据的区域，上面的查找值必须位于这个区域的最左列。可以使用对区域或区域名称的引用。

Row_index_num为 table_array中待返回的匹配值的行序号。Row_index_num为 1时，返回 table_array第一行的数值，row_index_num为 2时，返回 table_array第二行的数值，以此类推。

Col_index_num为相对列号。最左列为1，其右边一列为2，依此类推.

Range_lookup为一逻辑值，指明函数 HLOOKUP查找时是精确匹配，还是近似匹配。

下面详细介绍一下VLOOKUP函数的应用。

简言之，VLOOKUP函数可以根据搜索区域内最左列的值，去查找区域内其它列的数据，并返回该列的数据，对于字母来说，搜索时不分大小写。所以，函数VLOOKUP的查找可以达到两种目的：一是精确的查找。二是近似的查找。下面分别说明。

（1）精确查找--根据区域最左列的值，对其它列的数据进行精确的查找

示例：创建工资表与工资条

首先建立员工工资表

图4

然后，根据工资表创建各个员工的工资条，此工资条为应用Vlookup函数建立。以员工Sandy（编号A001）的工资条创建为例说明。

第一步，拷贝标题栏

第二步，在编号处（A21）写入A001

第三步，在姓名（B21）创建公式

=VLOOKUP($A21,$A$3:$H$12,2,FALSE)

语法解释：在$A$3:$H$12范围内（即工资表中）精确找出与A21单元格相符的行，并将该行中第二列的内容计入单元格中。

第四步，以此类推，在随后的单元格中写入相应的公式。

图5

（2）近似的查找--根据定义区域最左列的值，对其它列数据进行不精确值的查找

示例：按照项目总额不同提取相应比例的奖金

第一步，建立一个项目总额与奖金比例的对照表，如图6所示。项目总额的数字均为大于情况。即项目总额在0~5000元时，奖金比例为1%，以此类推。

图6

第二步假定某项目的项目总额为13000元，在B11格中输入公式

=VLOOKUP(A11,$A$4:$B$8,2,TRUE)

即可求得具体的奖金比例为5%，如图7。

图7

4、 MATCH函数

MATCH函数有两方面的功能，两种操作都返回一个位置值。

一是确定区域中的一个值在一列中的准确位置，这种精确的查询与列表是否排序无关。

二是确定一个给定值位于已排序列表中的位置，这不需要准确的匹配.

语法结构为：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

lookup_value为要搜索的值。

lookup_array：要查找的区域(必须是一行或一列)。

match_type：匹配形式，有0、1和－1三种选择："0"表示一个准确的搜索。"1"表示搜索小于或等于查换值的最大值，查找区域必须为升序排列。"－1"表示搜索大于或等于查找值的最小值，查找区域必须降序排开。以上的搜索，如果没有匹配值，则返回＃N/A。

excel中引用函数什么用

excel中引用函数的作用：

1.ADDRESS

用途：以文字形式返回用途：以文字形式返回对工作簿中某一单元格的引用。元格的引用。

2.AREAS

用途：返回引用中包含的用途：返回引用中包含的区域个数。

3.CHOOSE

用途：可以根据用途：可以根据给定的索引值，从多达29个待选参数中选出相应的值或操作。或操作。

4.COLUMN

用途：返回用途：返回给定引用的列标。

5.COLUMNS

用途：返回用途：返回数组或引用的列数。

6.HLOOKUP

用途：在表格或用途：在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。

7.HYPERLINK

用途：用途：创建一个快捷方式，用以打快捷方式，用以打开存储在网络服务器、器、Intranet(Internet)或本地硬盘的其它文件。文件。

8.INDEX

用途：返回表格或用途：返回表格或区域中的数值或对数值的引用。函的引用。函数INDEX()有两种形式:数组和引用。和引用。数组形式通常返回数值或数值

数组;引用形式通常返回引用。引用形式通常返回引用。

9.INDIRECT

用途：返回由文字串指定的引用。此函用途：返回由文字串指定的引用。此函数立即对引用进行计算，算，并显示其内容。容。当需要更改公式中单元格的引用，而不元格的引用，而不更改公式本身，即可使用更改公式本身，即可使用INDIRECT函数。

excel查找与引用函数的使用教程全解

在 Excel中为了可以让工作效率提高，会用到数据查找以及引用相关的函数，现在请阅读学习来我整理的一些的内容。

excel查找与引用函数的使用教程 Lookup——数与行列比

Lookup的工作职责是什么呢?用一个数与一行或一列数据依次进行比较，发现匹配的数值后，将另一组数据中对应的数值提取出来。

工资税率表：用数值比较

1：根据不同的工资进行不同的税率计算是一个常见的应用。我们来看这张“工资税率查询”表(见图1)。现在要在右侧根据“收入”(F列)，直接得到对应的“税率”(G列)。在计算第1个“税率”时，输入函数公式“=LOOKUP(F4,$B$3:$B$8,$D$3:$D$8)”，回车，便可得到“36.00%”。

2：这个结果是怎么来的?用F4中的第1个收入数“$123,409”，与左侧表的“收入最低”各档数据(“$B$3:$B$8”)进行对比，虽然“$123,409”在“收入最低”各档数中没有完全一致的数据与之匹配，但是会与其中小于它的最大数“$58,501”相匹配。这样，同一行对应的“36.00%”就提取出来了。

图书销售表：用文本比较

3：Lookup函数的对比数还可以是文本。在这张图书销售查询表中(见图2)，用下表输入的“编号”(A15单元格)文本当作查询数，与上表的“编号”一列($A$3:$A$11)进行对比，查询到了匹配的文本后，将“教材名称”一列($B$3:$B$11)对应的数据提取出来。公式是“=LOOKUP(A15,$A$3:$A$11,$B$3:$B$11)”。

Vlookup——数与表格比

Lookup有一个大哥——Vlookup函数。两兄弟有很多相似之处，但大哥本领更大。Vlookup用对比数与一个“表”进行对比，而不是Lookup函数的某1列或1行，并且Vlookup可以选择采用精确查询或是模糊查询方式，而Lookup只有模糊查询。

模糊匹配

1：用Vlookup函数进行模糊查询时，几乎与Lookup的作用完全一致。我们用Vlookup函数来提取第1个例子中的工资税率结果。函数公式为“=VLOOKUP(F4,$B$3:$D$8,3,TRUE)”。

2：在这个函数中，用第1个收入“$123,409”(F4单元格)当作对比数，用它与左侧表(“$B$3:$D$8”)的第1列数进行对比，虽然“$123,409”在“收入最低”各档数中没有完全一致的数据与之匹配，但是函数的最后一个参数是“TURE”(“TURE”就是模糊查询)，所以它会与其中小于它的最大数“$58,501”相匹配。并将表中第3列(函数的第3个参数为“3”)对应的数据提取出来，所以结果同样是“36.00%”。

订单明细表：精确匹配

1：有时候，我们需要精益求精。在下面这个“订单明细表”(见图3)中，最后一列“货运费用”中的数据要通过“交货方式”从左侧“配送公司收费表”中进行匹配查询。这是一个典型的精确查询的例子，计算第1个数据的函数公式是“=VLOOKUP(H3,$B$2:$D$6,3,FALSE)”。

小提示：

把最后一个参数从“TRUE”变更成“FLASE”，就是精确匹配。而精确查询，就是查询数要与查询表第1列中的数据完全一致才能匹配提取，否则结果返回错误值“#N/A”。