利用vlookup函数 怎么使用vlookup公式
这篇文章给大家聊聊关于利用vlookup函数,以及怎么使用vlookup公式对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站哦。
vlookup函数的使用方法
VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为:
VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)
下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用
例1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。
公式:B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
参数说明:
1查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。
公式:B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
2查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。所以下一步就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找,那么范围要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:
A查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。
B该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,如果写成$B$2:$C$8就是错的。
3返回值的列数(B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。
如何使用vlookup函数
使用vlookup函数可以使用菜单栏的其他函数进行设置,在对话框内设置参数即可操作完成,具体办法如下:
1、在桌面上双击excel的快捷图标,打开excel这款软件,进入到excel的操作界面。
2、在该界面内制作一个简单的表格,然后选择单元格在开始里找到自动求和选项。
3、点击自动求和选项,在其子级菜单里找到其他函数选项。
4、点击其他函数选项,在弹出的对话框内找到或选择类别选项里选择查找与引用选项,再在选择函数里选择vlookup选项。
5、选择好我们的函数之后点击确定,在弹出的对话框内设置参数。
6、设置好参数后点击确定,可以看到我们选择的单元格内就出现了计算的结果。
注意事项:
利用这个功能可按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值;与之对应的HLOOKUP是按行查找的。
如何利用VLOOKUP函数跨表查找数据
如果表一存储于“sheet1”,而表二位于“sheet2”,要在表二的B2单元格中利用VLOOKUP函数跨表查找数据,可以输入公式:=VLOOKUP(A2,SHEET1!A:B,2,FALSE)。这将根据A2单元格中的值,在“sheet1”的A列中进行查找,并返回对应的B列的值。
完成后,只需左键选择B2单元格,此时鼠标指针会变为+号。通过双击鼠标左键,即可自动填充公式到下方的单元格中,实现数据的连续跨表查找。
值得注意的是,VLOOKUP函数的第四参数设为FALSE,表示要求精确匹配,这样可以确保查找结果的准确性。如果设为TRUE,则表示近似匹配,这在某些特定场景下可能适用,但大多数情况下推荐使用FALSE以确保查找结果的准确性。
在使用VLOOKUP函数时,还需要确保“sheet1”和“sheet2”中的数据格式和类型一致,以避免出现错误。此外,如果“sheet1”中的A列包含大量数据,可能需要适当调整公式以优化性能。
总之,通过正确运用VLOOKUP函数,可以轻松实现跨表查找,提高数据处理的效率和准确性。
在实际操作中,我们还可以结合其他函数,如IFERROR,进一步提升公式的鲁棒性。例如,可以在VLOOKUP公式外嵌套IFERROR函数,以处理未找到对应值的情况,从而避免出现错误提示。
此外,熟练掌握VLOOKUP函数的用法,对于处理复杂的数据表格具有重要意义。通过不断练习和实践,可以更好地应对各种数据处理需求,提升工作效率。
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