办公函数公式大全？《Excel表格公式大全》

大家好，今天来为大家分享办公函数公式大全的一些知识点，和《Excel表格公式大全》的问题解析，大家要是都明白，那么可以忽略，如果不太清楚的话可以看看本篇文章，相信很大概率可以解决您的问题，接下来我们就一起来看看吧！

办公函数公式

办公函数公式大全汇总

办公函数公式大全汇总，常用的办公软件有Word、EXCEL等等，其中Excel是非常多的人用来制作表格常用软件，如果熟悉快捷键和函数套用，使用起来会非常方便，下面是办公函数公式大全汇总。

办公函数公式1 1、对比数据的异同

对比这两列数据的不同，并备注相同和不同。

=IF(B2=C2,"相同","不同")

2、查找数据

在表格上通过商品的名称，找出销量，使用vlookup函数轻松搞定。

=VLOOKUP(F7,C1:D9,2,0)

3、根据日期计算年龄

如何通过出生日期，计算出年龄呢？

=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")

4、统计排名

根据销量计算每个商品的销量，有了函数就可以轻松计算出来。

=RANK(C2,$C$2:$C$11)

5、统计重复次数

统计商品出现的重复次数。

=COUNTIF(B:B,B2)

6、统计内容是否重复

在统计重复的基础上加上if函数进行判断，就能为数据备注是否重复的文字。

=IF(COUNTIF(B:B,B2)>1,"重复","不重复")

以上就是今天给大家分享的6个常用函数，学会了轻松应对日常办公！

办公函数公式2行政人事人员常用的函数公式大全，直接套用，快速提高工作效率。

一、员工信息表

1、求状态（在职/离职）

=IF(D3="","在职","离职")

说明：用IF函数判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，不满足则返回另一个值。

2、求出生日期

=TEXT(MID(B3,7,8),"00!/00!/00")

说明：身份证第7位至第14位数代表出生年月日，先用MID函数提取数字，再用TEXT把数字转换为日期格式。

3、求性别

=IFERROR(IF(MOD(MID(B3,17,1),2)=0,"女","男"),"")

说明：身份证第17位数若为偶数，代表性别为女，否则为男；先用MID函数提取数字，再用MOD函数返回它与2相除的余数，余数为0，代表偶数；接着用IF函数进行条件判断，最后是用IFERROR函数将错误值返回空值。

4、求年龄

=IFERROR(YEAR(TODAY())-MID(B3,7,4),"")

说明：TODAY函数返回当前的日期，YEAR函数提取日期中的年份，MID函数提取身份证中的出生年份，IFERROR函数将错误值返回空值。

5、求退休日期

=IFERROR(EDATE(F3,IF(G3="女",660,720)),"")

说明：男，60岁退休，60*12个月/年=720个月；女，55岁退休，55*12个月/年=660个月；先用IF函数判断，女就返回660个月，接着用EDATE函数计算指定日期相隔指示的月份数后的日期。

6、求籍贯

=IFERROR(VLOOKUP(--MID(B3,1,2),代码!$A:$B,2,0),"")

说明：身份证前面两位数代表省份，先用MID函数提取，提取出的数字由于是文本格式，需要加--，再用VLOOKUP在“代码”表中查找数据。

7、按年计算工龄

=DATEDIF(C3,TODAY(),"Y")&"年"

说明：DATEDIF函数中的"Y"代表计算两个日期间隔的.年数；"YM":忽略年和日，计算间隔月份数。

8、按年、月计算工龄

=DATEDIF(C3,TODAY(),"Y")&"年"&DATEDIF(C3,TODAY(),"YM")&"月"

9、统计男女人数

=COUNTIF(G:G,"男")

说明：COUNTIF函数计算区域中满足单个指定条件的单元格个数。

10、统计部门人数

=COUNTIF(G:G,"人事部")

11、统计某个时间段离职人数(2021年11月离职人数)

=COUNTIFS(D:D,">=2021/11/1",D:D,"=20",H:H,"

最常用的Excel函数公式大全

Excel是工作中最常用的电脑办公工具之一。关于常用的Excel函数公式你知道有哪些吗？下面是我整理的最常用的Excel函数公式大全，欢迎大家阅读分享借鉴，希望对大家有所帮助。

目录

最常用的Excel函数公式

Excel下拉选择项怎么设置

Excel怎么筛选重复内容

最常用的Excel函数公式

零、随机数

1、随机数函数：

=RAND()

首先介绍一下如何用RAND()函数来生成随机数(同时返回多个值时是不重复的)。RAND()函数返回的随机数字的范围是大于0小于1。因此，也可以用它做基础来生成给定范围内的随机数字。

生成制定范围的随机数方法是这样的，假设给定数字范围最小是A，最大是B，公式是：=A+RAND()*(B-A)。

举例来说，要生成大于60小于100的随机数字，因为(100-60)*RAND()返回结果是0到40之间，加上范围的下限60就返回了60到100之间的数字，即=60+(100-60)*RAND()。

2、随机整数

=RANDBETWEEN(整数，整数)

如：=RANDBETWEEN(2,50)，即随机生成2~50之间的任意一个整数。

上面RAND()函数返回的0到1之间的随机小数，如果要生成随机整数的话就需要用RANDBETWEEN()函数了，如下图该函数生成大于等于1小于等于100的随机整数。

这个函数的语法是这样的：=RANDBETWEEN(范围下限整数，范围上限整数)，结果返回包含上下限在内的整数。注意：上限和下限也可以不是整数，并且可以是负数。

求和公式

1、隔列求和

公式：H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

或

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

说明：如果标题行没有规则用第2个公式

2、单条件求和

公式：F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

说明：SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和

公式：详见下图

说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。

4、多条件模糊求和

公式：C11

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

说明：在sumifs中可以使用通配符*

5、多表相同位置求和

公式：b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。

6、按日期和产品求和

公式：F2

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和

字符串处理公式

1、多单元格字符串合并

公式：c2

=PHONETIC(A2:A7)

说明：Phonetic函数只能对字符型内容合并，数字不可以。

2、截取除后3位之外的部分

公式：

=LEFT(D1,LEN(D1)-3)

说明：LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个

3、截取-前的部分

公式:B2

=Left(A1,FIND("-",A1)-1)

说明：用FIND函数查找位置，用LEFT截取。

4、截取字符串中任一段的公式

公式:B1

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1,"",REPT("",20)),20,20))

说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取

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5、字符串查找

公式：B2

=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")

说明: FIND查找成功，返回字符的位置，否则返回错误值，而COUNT可以统计出数字的个数，这里可以用来判断查找是否成功。

6、字符串查找一对多

公式：B2

=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")

说明：设置FIND第一个参数为常量数组，用COUNT函数统计FIND查找结果

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excel下拉选择项怎么设置

1打开Excel

打开电脑里的Excel软件，打开表格文件。

2点击数据

点击上方数据，点击数据验证图标。

3设置为序列

将允许设置为序列，点击来源。

4设置下拉菜单内容

选择要设置下拉菜单的内容，点击确定。

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excel怎么筛选重复的内容

1首先打开excel表格，全选需要找出重复项的表格。

2然后点击上方工具栏里的条件格式，选择突出显示单元格规则。

3再点击重复值选项，单击弹窗中的确定按钮。

4接着点击排序和筛选，选择筛选选项，点击表格上方的箭头。

5最后选择按颜色筛选，再点击按单元格颜色筛选即可。

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var _hmt= _hmt|| [];(function(){ var hm= document.createElement("script"); hm.src=""; var s= document.getElementsByTagName("script")[0]; s.parentNode.insertBefore(hm, s);})();

办公常用的10个函数公式

办公常用的10个函数公式包括Unique、Sumifs、Countifs、Averageifs、Rank、Randbetween、Rand、Round、Left/Mid/Right及Ifs函数，具体功能与应用场景如下：

1. Unique函数用于从指定范围或数组中提取唯一值，自动去除重复项。例如，在统计客户名单时，若原始数据存在重复记录，使用=UNIQUE(A2:A100)可快速生成无重复的客户列表，提升数据整理效率。

2. Sumifs函数实现多条件求和，适用于复杂数据筛选后的汇总。例如，计算某部门在特定月份的销售额，公式=SUMIFS(C2:C100,A2:A100,"销售部",B2:B100,"2024-01")可精准匹配条件并求和。

3. Countifs函数多条件计数工具，常用于统计满足多个条件的数据数量。例如，统计某产品在一季度内销量超过100的记录数，公式=COUNTIFS(B2:B100,"产品A",C2:C100,">100",D2:D100,"2024-Q1")可快速得出结果。

4. Averageifs函数多条件求平均值，适用于分析特定条件下的数据均值。例如，计算某班级男生数学成绩的平均分，公式=AVERAGEIFS(C2:C50,B2:B50,"男",D2:D50,"数学")可自动筛选并计算。

5. Rank函数返回数值在数据集中的相对排名，支持升序或降序排列。例如，计算学生成绩排名，公式=RANK(E2,E2:E50,0)（0表示降序）可快速生成排名结果，便于绩效评估或竞赛评分。

6. Randbetween函数生成指定范围内的随机整数，常用于模拟测试或随机抽样。例如，生成1到100的随机数，公式=RANDBETWEEN(1,100)可快速生成，刷新工作表时数值会重新计算。

7. Rand函数生成0到1之间的随机小数，适用于需要均匀分布随机值的场景。例如，模拟概率事件时，公式=RAND()可生成基础随机值，结合其他函数可扩展应用。

8. Round函数按指定小数位数四舍五入，确保数据精度统一。例如，将计算结果保留两位小数，公式=ROUND(A2*0.15,2)可避免浮点数误差，提升报表可读性。

9. Left/Mid/Right函数文本截取工具，分别从左侧、中间或右侧提取字符。例如，从身份证号中提取出生年份，公式=MID(A2,7,4)可快速获取；处理邮编或电话号码时，=LEFT(A2,3)或=RIGHT(A2,4)可分段提取信息。

10. Ifs函数多条件判断函数，替代嵌套IF语句，简化复杂逻辑。例如，根据成绩划分等级，公式=IFS(A2>=90,"优秀",A2>=80,"良好",A2>=60,"及格",TRUE,"不及格")可清晰表达条件分支，提升公式可维护性。

这些函数覆盖了数据整理、统计分析、文本处理及逻辑判断等核心办公需求，熟练掌握可显著提升工作效率与数据准确性。

关于办公函数公式大全到此分享完毕，希望能帮助到您。