excel中vlookup函数的使用方法(excel跨表格提取数据)
各位老铁们好,相信很多人对excel中vlookup函数的使用方法都不是特别的了解,因此呢,今天就来为大家分享下关于excel中vlookup函数的使用方法以及excel跨表格提取数据的问题知识,还望可以帮助大家,解决大家的一些困惑,下面一起来看看吧!
excelvlookup函数的使用方法及实例
VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为:
VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)
下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用
例1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。
公式:B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
参数说明:
1查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。
公式:B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
2查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找,那么范围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:
A查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。
B该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,如果写成$B$2:$C$8就是错的。
3返回值的列数(B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。
excel中的vlookup函数怎么用
VLOOKUP
请参阅
在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时,可以使用函数 VLOOKUP代替函数
HLOOKUP。
在 VLOOKUP中的 V代表垂直。
语法
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Lookup_value为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value可以为数值、引用或文本字符串。
Table_array为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或列表。
如果 range_lookup为 TRUE,则 table_array
的第一列中的数值必须按升序排列:…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE;否则,函数 VLOOKUP不能返回正确的数值。如果
range_lookup为 FALSE,table_array不必进行排序。
通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”,可将数值按升序排列。
Table_array的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。
文本不区分大小写。
Col_index_num为 table_array中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num为 1时,返回
table_array第一列中的数值;col_index_num为 2,返回 table_array第二列中的数值,以此类推。如果
col_index_num小于 1,函数 VLOOKUP返回错误值值#VALUE!;如果 col_index_num大于 table_array
的列数,函数 VLOOKUP返回错误值#REF!。
Range_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE
或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value的最大数值;如果 range_value为 FALSE,函数
VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值#N/A。
说明
如果函数 VLOOKUP找不到 lookup_value,且 range_lookup为 TRUE,则使用小于等于 lookup_value
的最大值。
如果 lookup_value小于 table_array第一列中的最小数值,函数 VLOOKUP返回错误值#N/A。
如果函数 VLOOKUP找不到 lookup_value且 range_lookup为 FALSE,函数 VLOOKUP返回错误值#N/A。
示例
如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。
操作方法
创建空白工作簿或工作表。
请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。
从帮助中选取示例。
按 Ctrl+C。
在工作表中,选中单元格 A1,再按 Ctrl+V。
若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 Ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。
该示例使用 1个大气压的空气值。
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
A
B
C
密度
粘度
温度
.457
3.55
500
.525
3.25
400
.616
2.93
300
.675
2.75
250
.746
2.57
200
.835
2.38
150
.946
2.17
100
1.09
1.95
50
1.29
1.71
0
公式
说明(结果)
=VLOOKUP(1,A2:C10,2)
在 A列中查找 1,并从相同行的 B列中返回值(2.17)
=VLOOKUP(1,A2:C10,3,TRUE)
在 A列中查找 1,并从相同行的 C列中返回值(100)
=VLOOKUP(.7,A2:C10,3,FALSE)
在 A列中查找 0.746。因为 A列中没有精确地匹配,所以返回了一个错误值(#N/A)
=VLOOKUP(0.1,A2:C10,2,TRUE)
在 A列中查找 0.1。因为 0.1小于 A列的最小值,所以返回了一个错误值(#N/A)
=VLOOKUP(2,A2:C10,2,TRUE)
在 A列中查找 2,并从相同行的 B列中返回值
(1.71)
EXCEL表格中VLOOKUP函数怎么用
VLOOKUP函数的运用:
VLOOKUP函数=VLOOKUP(查找的值,查找区域,返回列的位置,查找的方式)
注意哦:关于“查找的方式”有两种,一种模糊查找,一种精确查找,运用的方式都不一样
比如我要查找下面小表格各业务的总销售量,如果说业务人员数目比较多的话,用筛选来查找就比较麻烦,现在我们来用VLOOKUP函数做一下。
如下图所示,需要精确查找各业务的销售量。那么公式的运用就是:
VLOOKUP(A140,A130:E136,5,FALSE)
注意哦:1,看下表可以知道公式中每个字符的涵意,;
2,“5”表示需要返回的数值列数:从左往右数的;
3,如果要查找的是表格第一列是“业务员”,那么“查找的区域A130:E136”的第一列也要是“业务员”哦,这个是重点。
好了,文章到此结束,希望可以帮助到大家。