vlookup函数比对两个表(怎么vlookup两个表的数据)
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vlookup函数比对两个表格数据
我认为VLOOKUP函数进行数据比对的基本步骤:
1、确保两表格在同一个工作簿。
2、在第一个表格中选要出现匹配值的单元格。
3、在公式选项中找到自动求和选其他函数。
4、在弹出的窗口中选全部,找到VLOOKUP函数点确定。
5、在函数参数窗口选要匹配的单元格点确定。
6、在第二个表格中选要匹配的单元格。
7、再次找到自动求和选择其他函数。
8、在弹出的窗口中选全部,找到VLOOKUP函数点确定。
9、在函数参数窗口选要匹配的单元格点确定。
10、在查找和引用窗口中选要匹配的列,输入要查找的值。
11、点确定后返回第一个表格中的匹配值。
vlookup函数比对两个表格数据wps
在WPS中使用VLOOKUP函数比对两个表格数据的步骤如下:
1.基础公式设置公式结构:选中目标单元格,输入公式=VLOOKUP(参数1,参数2,参数3,参数4),按Enter键确认。参数1(查找依据):需匹配的值(如姓名、ID),需与查找区域的首列数据类型一致。
参数2(查找区域):跨表引用时需指定工作表名(如表格1!B:C),按F4锁定引用范围(如$B$2:$C$100),避免下拉时区域变动。
参数3(列序数):返回数据在查找区域中的列号(如成绩在C列,则输入2)。
参数4(匹配条件):输入FALSE表示精确匹配,TRUE或省略为近似匹配(通常用于数值排序数据)。
示例:若表格1的姓名在B列、成绩在C列,表格2需查找B4单元格对应的成绩,公式为=VLOOKUP(B4,表格1!$B$2:$C$100,2,FALSE)。2.批量填充公式选中已输入公式的单元格,将鼠标移至右下角填充柄(黑色十字),长按左键向下或向右拖动至目标区域,公式会自动调整引用单元格(如B4→B5→B6),完成批量比对。3.结果判断与处理匹配成功:返回对应数据(如成绩数值),表示两表数据一致。匹配失败:返回#N/A错误,表示无匹配项,需检查:查找值是否存在于首列(如姓名拼写错误)。
查找区域是否包含首列(如误选C列开始)。
数据类型是否一致(如文本型数字与数值型不匹配)。
优化建议:用IFERROR函数包裹公式(如=IFERROR(VLOOKUP(...),"无匹配")),避免#N/A显示。4.其他比对方法条件格式高亮差异:选中需比对的区域,点击“开始”→“条件格式”→“新建规则”。
输入公式=COUNTIF(比较范围,当前单元格)=0(如=COUNTIF(表格1!B:B,B4)=0)。
设置填充颜色,点击确定后,不匹配的单元格会自动标出。
数据比较功能:点击“数据”选项卡→“数据比较”。
设置主表和副表范围,选择比较列(如姓名列)。
WPS会生成差异报告,列出所有不匹配项及位置。
注意事项:
VLOOKUP仅支持从左到右匹配,若需反向查找,可结合INDEX+MATCH函数。大数据量时,建议使用“数据”选项卡的“合并计算”或Power Query功能提升效率。
Excel如何用vlookup函数进行两个表格身份证号的对比
1、打开Excel,建立空白工作簿。
2、在表格中录入原始的姓名和身份证号数据。
3、原数据之后添加两列,分别录入需要比对的姓名和比对后将得到的身份证号。
4、如下图所示,在D2单元格输入函数【=VLOOKUP(C2,A:B,2,0)】,表示使用C2单元格数据,在A至B列数据中进行对比,因身份证号位于A至B列的第2列,所以函数第三个参数输入2,第四个参数输入0。
5、按回车键得到比对结果。但是出乎意料,得到的结果不是身份证号,而是函数的表达式。
6、选中D2单元格,按Ctrl+1组合键,打开单元格格式设置窗口,看到,原来D2单元格使用了文本格式,所以导致比对后显示的就是函数的表达式,而非身份证号。
7、所以,把单元格格式选择为【常规】,点击【确定】。
8、但是,D2单元格仍然没有显示出身份证号。还是存在问题。
9、选中D2及以后的单元格,点击【数据】选项卡下的【分列】。
10、在打开的【文本分列向导】窗口中,连续点击两次【下一步】,在第三步时,点选【常规】,点击【完成】。
11、再来看D2单元格,显示出了身份证号。
12、在D2单元格右下方双击鼠标左键。
13、则函D2单元格的函数将自动使用到剩下的单元格中,得到各自的比对结果。由于C7至C11没有比对数据,所以D7至D11显示为【#N/A】,表示值不可用。
14、做到这一步还没有完成,因为身份证号一般都是使用【文本】格式,否则软件将识别为数值格式,显示为科学计数法计数。所以,需要再在表格之后添加一列,用于放置文本格式的身份证号。
15、然后将这一列的单元设置为【文本】格式。
16、然后把D列比对得到的身份证号复制粘贴到E列,就得到了文本格式的身份证号,这个结果,才是得到最终结果。
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