vlookup函数对比两个excel表格表格vlookup怎么用步骤

编程之家2026-06-21760次浏览

今天给各位分享vlookup函数对比两个excel表格的知识，其中也会对表格vlookup怎么用步骤进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！

Excel作为职场的重要办公软件，强大的功能给我们提供了很多便利的地方。那么Excel如何用vlookup函数进行两个表格数据的对比呢，如何从一堆数据中匹配出自己需要的值呢。

现在我们先建立sheet页，【SheetA】和【SheetB】。操作的目的是，匹配出【SheetB】表中的数据哪些在【SheetA】中是存在的，并匹配出相应的【物料名称】列

现在【SheetB】表中，在【物料名称】列选中第一项，点击【公式】，选中【插入函数】选项。随之会弹出【插入函数】对话框，，然后选中【vlookup】函数，并点击【确定】

随之会弹出【vlookup】函数的参数输入对话框，我们先选择第一个参数，在这里，因为我们是根据A/B两个表中的【物料编码】字段进行匹配，所以，相应的这行，我们输入的第一个参数为【A2】，表示A2列的值

然后，是确定第二个参数的值。这里是重点哦。因为我们要对比的数据在A表，所以这第二个参数，需要跳转到【SheetA】表中去选择数据范围，这里选择选择为【SheetA!A1:B30】。同时又因为要固定好这个区域不变化，方便后续直接序列拖选，所以建议将参数2确定为【SheetA!$A$1:$B$30】

接下来是第三个参数的值，因为操作的目标是返回SheetA表中相应物料编码对应的【物料名称】的值，而【物料名称】这个字段在我们选择的数据范围【SheetA!$A$1:$B$30】中位于第二列，所以第三个参数的值确认为【2】

第四个参数，这个也是重点。这个函数对该函数有解说，根据我们的操作目的，最终结果是要精确匹配的，因此我们定义第四个函数的值为【False】。这样就确定好了这个函数的定义

后续的，我们只要进行往下拖选，Excel就会自动填充公式序列，得出最终的匹配结果。如匹配结果为【#N/A】的，则表示根据相应的这个物料编码在【SheetA】表格中并不存在

我认为VLOOKUP函数进行数据比对的基本步骤：

1、确保两表格在同一个工作簿。

2、在第一个表格中选要出现匹配值的单元格。

3、在公式选项中找到自动求和选其他函数。

4、在弹出的窗口中选全部，找到VLOOKUP函数点确定。

5、在函数参数窗口选要匹配的单元格点确定。

6、在第二个表格中选要匹配的单元格。

7、再次找到自动求和选择其他函数。

8、在弹出的窗口中选全部，找到VLOOKUP函数点确定。

9、在函数参数窗口选要匹配的单元格点确定。

10、在查找和引用窗口中选要匹配的列，输入要查找的值。

11、点确定后返回第一个表格中的匹配值。

1、打开Excel，建立空白工作簿。

2、在表格中录入原始的姓名和身份证号数据。

3、原数据之后添加两列，分别录入需要比对的姓名和比对后将得到的身份证号。

4、如下图所示，在D2单元格输入函数【＝VLOOKUP（C2，A：B，2，0）】，表示使用C2单元格数据，在A至B列数据中进行对比，因身份证号位于A至B列的第2列，所以函数第三个参数输入2，第四个参数输入0。

5、按回车键得到比对结果。但是出乎意料，得到的结果不是身份证号，而是函数的表达式。

6、选中D2单元格，按Ctrl＋1组合键，打开单元格格式设置窗口，看到，原来D2单元格使用了文本格式，所以导致比对后显示的就是函数的表达式，而非身份证号。

7、所以，把单元格格式选择为【常规】，点击【确定】。

8、但是，D2单元格仍然没有显示出身份证号。还是存在问题。

9、选中D2及以后的单元格，点击【数据】选项卡下的【分列】。

10、在打开的【文本分列向导】窗口中，连续点击两次【下一步】，在第三步时，点选【常规】，点击【完成】。

11、再来看D2单元格，显示出了身份证号。

12、在D2单元格右下方双击鼠标左键。

13、则函D2单元格的函数将自动使用到剩下的单元格中，得到各自的比对结果。由于C7至C11没有比对数据，所以D7至D11显示为【＃N／A】，表示值不可用。

14、做到这一步还没有完成，因为身份证号一般都是使用【文本】格式，否则软件将识别为数值格式，显示为科学计数法计数。所以，需要再在表格之后添加一列，用于放置文本格式的身份证号。

15、然后将这一列的单元设置为【文本】格式。

16、然后把D列比对得到的身份证号复制粘贴到E列，就得到了文本格式的身份证号，这个结果，才是得到最终结果。

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