excel十大必背函数 15个常用excel函数公式
大家好，关于excel十大必背函数很多朋友都还不太明白，今天小编就来为大家分享关于15个常用excel函数公式的知识，希望对各位有所帮助！
excel表格十大函数
Excel表格中常用的十大函数包括SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT、IF、VLOOKUP、SUMIF、COUNTIF和INDEX+MATCH组合函数，以下是具体介绍：
1. SUM函数用于计算一组数值的总和，语法为SUM(number1, [number2],...)。例如，在财务报表中可快速汇总总销售额或总成本，统计学生成绩时也可计算总分。其核心优势是支持多参数输入，能直接引用单元格区域（如SUM(A1:A10)）或混合参数类型（数值与单元格引用结合）。
2. AVERAGE函数计算一组数值的平均值，语法为AVERAGE(number1, [number2],...)。典型应用场景包括计算班级平均成绩、产品平均价格等。需注意，若参数中包含文本或逻辑值（如TRUE/FALSE），函数会自动忽略；若需包含这些值，需先转换为数值格式。
3. MAX/MIN函数MAX函数返回一组数值中的最大值（语法MAX(number1, [number2],...)），MIN函数返回最小值（语法MIN(number1, [number2],...)）。二者常用于数据分析中的极值查找，例如找出最高销售额、最低成本或考试最高/最低分。
4. COUNT函数统计一组数据中包含数字的单元格数量，语法为COUNT(value1, [value2],...)。适用于需要量化有效数据数量的场景，如统计参与投票的人数、实验数据中的有效样本数等。需区分COUNT与COUNTA函数，后者可统计非空单元格（包括文本）。
5. IF函数根据条件返回不同值，语法为IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)。例如，成绩评定中可通过IF(A1>=60,"及格","不及格")自动分类；销售奖励计算中可设置阶梯式条件（如销售额超过10万返回奖金比例）。
6. VLOOKUP函数在表格中按行查找数据，语法为VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。例如，根据员工ID从数据库中提取姓名或薪资信息。需注意第四参数range_lookup：TRUE表示近似匹配（需数据升序排列），FALSE表示精确匹配。
7. SUMIF函数对满足条件的单元格求和，语法为SUMIF(range, criteria, [sum_range])。例如，统计销售额超过5000的产品总和，或计算特定部门员工的工资总额。条件可支持通配符（如"*A"匹配以A结尾的文本）。
8. COUNTIF函数统计满足条件的单元格数量，语法为COUNTIF(range, criteria)。例如，统计成绩大于90分的学生人数，或筛选出特定地区的客户数量。条件格式与SUMIF类似，支持数值、文本或表达式。
9. INDEX+MATCH组合函数INDEX函数返回表格中指定行列交叉处的值，MATCH函数返回目标值在区域中的相对位置，二者组合可实现灵活查找。例如，INDEX(B2:D10, MATCH("产品A", A2:A10, 0), 2)可查找“产品A”对应的第二列数据。此组合比VLOOKUP更灵活，支持反向查找和多条件匹配。
教师必须知道的80个Excel函数的目 录
第1章 Excel函数知识
1.1 Excel常见名词 2
1.2单元格引用 3
1.3公式基础 9
1.4函数基础 12
1.5错误分析与检查 22
1.6 Excel数据安全 24
第2章数学和三角函数
2.1 SUM返回某一单元格区域中所有数字之和 30
2.2 SUMIFS对区域中满足多个条件的单元格求和 32
2.3 SUMPRODUCT返回数组间对应的元素乘积之和 36
2.4 MMULT返回两个数组的矩阵乘积 38
2.5 RAND返回一个随机值 44
2.6 EVEN返回沿绝对值增大方向取整后最接近的偶数 47
2.7 INT返回参数的整数部分 49
2.8 CEILING返回沿绝对值增大方向的舍入值 51
2.9 SUBTOTAL返回列表或数据库中的分类汇总 53
2.10 PRODUCT返回所有参数乘积值 58
2.11 MDETERM返回一个数组的矩阵行列式的值 60
2.12 MINVERSE返回数组中存储的矩阵的逆矩阵 62
2.13 FLOOR将number向下舍入（向零的方向）到最接近的singnificance的倍数 64
2.14 MOD返回两数相除的余数 66
第3章逻辑函数
3.1 AND判定指定的多个条件是否全部成立 70
3.2 NOT对其参数的逻辑求反 73
3.3 IF根据指定的条件返回不同的结果 76
3.4 OR判定指定的任一条件是为真，即返回真 81
第4章文本函数
4.1 CONCATENATE 84
4.2 FIND查找字符串字符起始位置（区分大小写） 87
4.3 SEARCH查找字符串字符起始位置（不区分大小写） 90
4.4 SUBSTITUTE在文本字符串中用新文本替换旧文本 93
4.5 LEFT返回文本值中最左边的字符 96
4.6 MID从文本字符串中的指定位置起返回特定个数的字符 98
4.7 RIGHT返回文本值中最右边的字符 101
4.8 FINDB查找字符串字节起始位置 104
4.9 SEARCHB查找字符串字节起始位置（不区分大小写） 106
4.10 REPLACEB替换字符串中的部分字符
（根据字节数） 109
4.11 REPLACE替换字符串中的部分字符（根据字符数） 111
4.12 TEXT设置数字格式并将其转换为文本 113
4.13 MIDB从文本字符串中的指定位置起返回特定个数的字符 117
4.14 LEFTB根据所指定的字节数返回文本字符串中最左边的字符 119
第5章统计函数
5.1 AVERAGE返回参数的平均值 122
5.2 AVERAGEA计算参数列表中数值的平均值 127
5.3 AVERAGEIFS返回满足多重条件的所有单元格的平均值 131
5.4 COUNT返回参数列表中的数字个数 134
5.5 COUNTA返回参数列表中非空值的单元格个数 138
5.6 COUNTIF计算区域中满足给定条件的单元格的个数 142
5.7 COUNTIFS计算区域内符合多个条件的单元格的数量 153
5.8 MAX返回一组值中的最大值 157
5.9 MAXA返回参数列表中的最大值 162
5.10 MEDIAN返回给定数值的中值 165
5.11 MIN返回参数中最小值 167
5.12 SMALL求一组数值中第k个最小值 171
5.13 LARGE求一组数值中第k个最大值 178
5.14 RANK返回一组数字的排列顺序 182
5.15 FREQUENCY返回一个垂直数组 186
5.16 AVEDEV返回一组数据与其平均值的绝对偏差的平均值 198
5.17 GEOMEAN返回正数数组或区域的几何平均值 200
5.18 COUNTBLANK返回参数列表中非空值的单元格个数 202
5.19 PERCENTILE返回区域中数值的第K个百分点的值 204
5.20 PERCENTRANK返回特定数值在一个数据集中的百分比排位 206
5.21 QUARTILE返回数据集的四分位数 208
第6章日期和时间函数
6.1 YEAR返回某日期对应的年份 216
6.2 TODAY返回当前日期 218
6.3 NOW返回当前的日期和时间 220
6.4 MONTH返回某日期对应的月份 222
6.5 DATE返回特定日期的年、月、日 224
6.6 TIME返回某一特定时间的小数值 227
第7章查找和引用函数
7.1 ROW返回引用的行号 230
7.2 ROWS返回数组或引用的行数 237
7.3 COLUMN返回引用的列标 239
7.4 COLUMNS返回数组或引用的列数 242
7.5 INDIRECT返回由文本字符串指定的引用 244
7.6 ADDRESS按照指定的行号和列标，返回单元格引用地址 251
7.7 OFFSET以指定引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用 254
7.8 INDEX返回指定单元格或单元格数组的值（数组形式） 272
7.9 LOOKUP从单列或单行区域返回值（向量形式） 279
7.10 VLOOKUP在数据表的首列查找指定的值，
并返回数据表当前行中指定列的值 284
7.11 HLOOKUP在数据表的首行查找指定的数值，并在数据表中指定行的同一列中返回一个数值 291
7.12 MATCH返回指定方式下与指定数值匹配的元素位置 296
7.13 CHOOSE返回指定数值参数列表中的数值 301
7.14 HYPERLINK创建一个快捷方式，打开存储在网络服务器、Intranet或Internet中的文件 304
7.15 AREAS返回引用中包含的区域个数 307
第8章信息函数
8.1 ISEVEN偶数判断 310
8.2 ISTEXT文本判断 314
8.3 N返回转换为数字后的值 317
8.4 NAMES返回指定工作簿中被定义的指定名字 322
8.5 GET.OBJECT返回可用于处理该对象的其他宏公式方面的信息 324
8.6 EVALUATE对以文字表示的一个公式或表达式求值，并返回结果 329
第2章数学和三角函数
案例1求图书订购价格总和（SUM） 30
案例2只汇总60到80分的成绩（SUMIFS） 33
案例3汇总三年级二班人员迟到次数（SUMIFS） 34
案例4汇总一班人员获奖次数（SUMPRODUCT） 36
案例5求第一名人员最多有几次（MMULT） 38
案例6在不同班级有同名前提下计算学生人数（MMULT） 39
案例7计算前进中学参赛人数（MMULT） 40
案例8计算成绩在60到80分之间合计数与个数（MMULT） 42
案例9将20个学生的考位随机排列（RAND） 44
案例10将三个学校植树人员随机分组（RAND） 46
案例11统计参考人数（EVEN） 47
案例12成绩表的格式转换（INT） 49
案例13成绩表的格式转换（CEILING） 51
案例14按需求对成绩进行分类汇总（SUBTOTAL） 54
案例15不间断的序号（SUBTOTAL） 55
案例16仅对筛选出的人员排名次（SUBTOTAL） 56
案例17计算每种教材打折后的价格（PRODUCT） 58
案例18解二元联立方程组（MDETERM） 60
案例19解多元联立方程组（MINVERSE） 62
案例20 FLOOR函数处理正负数混合区域（FLOOR） 64
案例21将数值逐位相加成一位数（MOD） 66
第3章逻辑函数
案例22判断学生是否符合奖学金发放条件（AND） 70
案例23所有裁判都给“通过”就进入决赛（AND） 71
案例24没有任何裁判给“不通过”就进行决赛（NOT） 73
案例25计算成绩区域数字个数（NOT） 74
案例26评定学生成绩是否及格（IF） 76
案例27根据学生成绩自动产生评语（IF） 77
案例28将成绩从大到小排列（IF） 78
案例29排除空值（IF） 79
案例30根据年龄判断教师职工是否退休（OR） 81
第4章文本函数
案例31计算平均成绩及评判是否及格（CONCATENATE） 84
案例32提取前三名人员姓名（CONCATENATE） 85
案例33提取学校与医院地址（FIND） 88
案例34将年级或者专业与班级名称分开（SEARCH） 91
案例35提取最后一次短跑成绩（SUBSTITUTE） 94
案例36计算小学参赛者人数（LEFT） 96
案例37提取成绩并计算平均（MID） 99
案例38提取参赛选手姓名（MID） 100
案例39对所有人员按平均分排序（RIGHT） 101
案例40提取学生英文名字（FINDB） 105
案例41提取各软件的版本号（SEARCHB） 107
案例42将15位身份证号码升级为18位（REPLACEB） 110
案例43求最大时间（REPLACE） 112
案例44根据身份证号码计算学生出生年月日（TEXT） 115
案例45提取各年级获奖人员姓名（MIDB） 118
案例46提取学生所在省市名称（LEFTB） 120
第5章统计函数
案例47计算平均成绩（忽略缺考人员）（AVERAGE） 122
案例48计算90分以上的平均成绩（AVERAGE） 123
案例49计算当前表以外的所有工作表平均值
（AVERAGE） 125
案例50计算平均成绩，成绩空白也计算（AVERAGEA） 127
案例51计算二年级所有人员的平均获奖率
（AVERAGEA） 128
案例52统计前三名人员的平均成绩（AVERAGEA） 130
案例53去掉首尾求平均分（AVERAGEIFS） 132
案例54计算及格率（COUNT） 134
案例55统计各分数段人数（COUNT） 135
案例56统计有多少个选手（COUNT） 136
案例57统计出勤异常人数（COUNTA） 138
案例58判断是否有人缺考（COUNTA） 139
案例59根据毕业学校统计中学学历人数（COUNTIF） 142
案例60计算两列数据相同个数（COUNTIF） 143
案例61统计连续三次进入前十名的人数（COUNTIF） 145
案例62统计淘汰者人数（COUNTIF） 146
案例63统计区域中不重复数据的个数（COUNTIF） 147
案例64统计冠军榜前三名（COUNTIF） 148
案例65统计真空、假空单元格个数（COUNTIF） 150
案例66对名册表进行混合编号（COUNTIF） 151
案例67统计大于80分的三好学生个数（COUNTIFS） 154
案例68统计二班和三班数学竞赛获奖人数（COUNTIFS） 155
案例69根据身高计算各班淘汰人数（COUNTIFS） 156
案例70查找第一名学生姓名（MAX） 157
案例71计算卫冕失败最多的次数（MAX） 158
案例72低于平均成绩中的最优成绩（MAX） 159
案例73计算语文成绩大于90分者的最高总成绩（MAXA） 162
案例74计算数学成绩等于100分的男生最高总成绩（MAXA） 164
案例75计算中间成绩（MEDIAN） 165
案例76确定最佳成绩（MIN） 167
案例77将科目与成绩分开（MIN） 168
案例78计算五个班的第一名人员的最低成绩（MIN） 170
案例79第三个最小的成绩（SMALL） 171
案例80计算最后三名成绩的平均值（SMALL） 172
案例81将成绩按升序排列（SMALL） 173
案例82罗列三个班第一名成绩（SMALL） 174
案例83罗列三个工作表B列最后三名成绩（SMALL） 175
案例84第3个最小成绩到第6个最小成绩之间的人数（SMALL） 176
案例85计算与第3个最大值并列的个数（LARGE） 178
案例86按成绩列出学生排行榜（LARGE） 179
案例87最后一次获得第一名是第几届（LARGE） 180
案例88对学生成绩排名（RANK） 182
案例89计算两列数值相同个数（RANK） 183
案例90查询某人成绩在三个班中的排名（RANK） 185
案例91分别统计每个分数段的人员个数（FREQUENCY） 187
案例92蝉联冠军最多的次数（FREQUENCY） 188
案例93计算最多经过几次测试才成功（FREQUENCY） 189
案例94计算三个不连续区间的频率分布（FREQUENCY） 190
案例95计算小学加初中人数及中专加大学人数（FREQUENCY） 191
案例96计算文本的频率分布（FREQUENCY） 192
案例97夺冠排行榜（FREQUENCY） 193
案例98谁蝉联冠军次数最多（FREQUENCY） 194
案例99中国式排名（FREQUENCY） 195
案例100谁获得第二名（FREQUENCY） 196
案例101计算零件质量系数的平均偏差（AVEDEV） 198
案例102计算利润的平均增长率（GEOMEAN） 200
案例103统计未参加测试的人数（COUNTBLANK） 202
案例104根据习题完成量计算指定百分点的值（PERCENTILE） 204
案例105计算某个学生所完成的习题量在所有学生中的
百分比排位（PERCENTRANK） 206
案例106根据学生习题完成情况计算四分位数（QUARTILE） 209
第6章日期和时间函数
案例107计算2000年前电脑培训平均收费（YEAR） 216
案例108本月有几个科目需要结束课时（TODAY） 218
案例109确定是否已到丢弃时间（NOW） 220
案例110计算8月份笔筒和毛笔的进货数量（MONTH） 222
案例111确定今年母亲节的日期（DATE） 225
案例112安排会议时间（TIME） 227
第7章查找和引用函数
案例113最后一次不及格是哪次测试（ROW） 231
案例114计算第11名到第30名学员的平均成绩（ROW） 232
案例115计算成绩排名，不能产生并列名次（ROW） 233
案例116对班级和成绩升序排列（ROW） 234
案例117罗列第一名学生姓名（ROW） 235
案例118检测每个志愿是否与之前的重复（ROWS） 237
案例119班级成绩查询（COLUMN） 239
案例120罗列每日缺席名单（COLUMN） 240
案例121提取引用区域右下角的数据（COLUMNS） 242
案例122整理成绩单（INDIRECT） 245
案例123合并三个工作表的数据（INDIRECT） 246
案例124多区域计数（INDIRECT） 248
案例125计算五个工作表最大平均值（INDIRECT） 249
案例126根据下拉列表罗列班级成绩第一名姓名（ADDRESS） 252
案例127查询成绩（OFFSET） 255
案例128计算10届运动会中有几次破纪录（OFFSET） 256
案例129计算至少两科不及格的学生人数（OFFSET） 257
案例130列出成绩最好的科目（OFFSET） 258
案例131计算及格率不超过50%的科目数（OFFSET） 259
案例132计算语文、英语、化学、政治哪科总分最高（OFFSET） 260
案例133罗列及格率最高的学生姓名（OFFSET） 261
案例134排列植树最多的班级（OFFSET） 262
案例135多表成绩查询（OFFSET） 263
案例136计算每个学生总分是否高于本班平均成绩（OFFSET） 265
案例137计算每个学生进入前三名的科目数（OFFSET） 266
案例138计算高于单科平均值的科目总数（OFFSET） 267
案例139罗列平均成绩倒数三名的班级（OFFSET） 268
案例140重组培训科目表（OFFSET） 269
案例141分别计算每个班第一名的成绩和姓名（OFFSET） 270
案例142计算60分到95分之间的人员个数（INDEX） 273
案例143按身高对学生排列座次表（INDEX） 274
案例144重组教师授课表（INDEX） 275
案例145提取三个不规则区域的交集（INDEX） 277
案例146计算某班六年中谁获第一名次数最多（LOOKUP） 280
案例147罗列每个名次的所有姓名（LOOKUP） 281
案例148填补空白区（LOOKUP） 282
案例149将得分转换成等级（VLOOKUP） 285
案例150查找双列信息（VLOOKUP） 286
案例151按学历对姓名排序（VLOOKUP） 288
案例152多工作表查找最大值（VLOOKUP） 289
案例153在同一行查找数据（HLOOKUP） 292
案例154制作准考证（HLOOKUP） 293
案例155计算补课科目总数（MATCH） 297
案例156按班级插入分隔行（MATCH） 298
案例157统计一、二班举重参赛人员数（MATCH） 299
案例158让VLOOKUP函数在多区域查找（CHOOSE） 302
案例159选择二年级旷课人员名单（HYPERLINK） 305
案例160统计分公司数量（AREAS） 307
第8章信息函数
案例161计算期末平均成绩（ISEVEN） 310
案例162提取期末成绩明细（ISEVEN） 311
案例163提取每年级第一名名单（ISTEXT） 314
案例164统计各班所有科目成绩大于60分者人数（N） 317
案例165将数据间隔着色（N） 319
案例166罗列工作簿中所有名称（NAMES） 322
案例167提取单元格中的批注（GET.OBJECT） 327
案例168按分隔符取数并求平均（EVALUATE） 329
excel最常用的八个函数 职场人士必须掌握的8个Excel函数
1、函数一：求和。Sum函数可以对数值型行或者列进行操作，计算一行或者一列的总和。
2、函数二：最小值。Min函数可直接对数值型或者列进行操作，计算一行或者一列的最小值。
3、函数三：最大值。Max函数可直接对数值型或者列进行操作，计算一行或者一列的最小值。
4、函数四：平均数。AVERAGE函数可直接数值型或者列进行操作，计算一行或者一列的平均值。
5、函数五：计算数值个数。COUNT函数可直接数值型或者列进行操作，计算一行或者一列的数值个数。
6、函数六：输出随机数。Rand函数可直接生成一个0~1的随机数，生成一个0-100的随机数：Rand()*100。
7、函数七：条件函数。如果条件是否满足，满足则显示值1（value1）,不满足则显2（value2）:IF(TEST,VALUE1,VALUE2)。
8、函数8：四舍五入。Round函数可将每个数值型单元格四舍五入，将C2单元格的数进行四舍五入，保留一位小数：ROUND(C12,1)。
好了，关于excel十大必背函数和15个常用excel函数公式的问题到这里结束啦，希望可以解决您的问题哈！