excel函数公式运用详细操作大全？excel表格公式

大家好，如果您还对excel函数公式运用详细操作大全不太了解，没有关系，今天就由本站为大家分享excel函数公式运用详细操作大全的知识，包括excel表格公式的问题都会给大家分析到，还望可以解决大家的问题，下面我们就开始吧！

Excel里的普通常用函数公式有哪些具体作用是什么

1.TODAY

用途：返回系统当前日期的序列号。

语法：TODAY()

参数：无

实例：=TODAY()

返回结果: 2009/12/18(执行公式时的系统时间)

2.MONTH

用途：返回以序列号表示的日期中的月份，它是介于1(一月)和12(十二月)之间的整数。

语法：MONTH(serial_number)

参数：Serial_number表示一个日期值，其中包含着要查找的月份。

实例:=MONTH(2009/12/18)

返回结果: 12

3.YEAR

用途：返回某日期的年份。其结果为1900到9999之间的一个整数。

语法：YEAR(serial_number)

参数：Serial_number是一个日期值，其中包含要查找的年份。

实例:=YEAR(2009/12/18)

返回结果: 2009

4.ISERROR

用途：测试参数的正确错误性.

语法：ISERROR(value)

参数：Value是需要进行检验的参数,可为任何条件,参数,文本.

实例:=ISERROR(5<2)

返回结果: FALSE

5.IF

用途：执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。

语法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。

参数：Logical_test计算结果为TRUE或FALSE的任何数值或表达式；Value_if_true是Logical_test为TRUE时的返回值,Value_if_false是Logical_test为FALSE时的返回值.

实例：IF(5>3,1,0)

返回结果: 1

6.VLOOKUP

用途：在表格或数值数组中查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。

语法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)

参数：Lookup_value为需要在数据表第一列中查找的数值。Table_array为需要在其中查找数据的数据表，Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值,如果range_value为FALSE或0，将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。

实例：=VLOOKUP(A:A,sheet2!A:B,2,0)

返回结果:#N/A

7.ABS

用途：返回某一参数的绝对值。

语法：ABS(number)

参数：number是需要计算其绝对值的一个实数。

实例：=ABS(-2)

返回结果: 2

8.COUNT

用途：返回数字参数的个数。它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。

语法：COUNT(value1，value2，...)。

参数：Value1，value2，...是包含或引用各种类型数据的参数(1～30个)，其中只有数字类型的数据才能被统计。

实例：如果A1=90、A2=人数、A3=〞〞、A4=54、A5=36，其余单元格为空，则公式“=COUNT(A1:A7)”

返回结果: 3

9.COUNTA

用途：返回参数组中非空值的数目。利用函数COUNTA可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。

语法：COUNTA(value1，value2，...)

说明：Value1，value2，...所要计数的值，参数个数为1～30个。参数可以是任何类型，包括空格但不包括空白单元格。

实例：如果A1=90、A2=人数、A3=〞〞、A4=54、A5=36，其余单元格为空，则公式“=COUNTA(A1:A7)”

返回结果: 5

10.COUNTBLANK

用途：计算某个单元格区域中空白单元格的数目。

语法：COUNTBLANK(range)

参数：Range为需要计算其中空白单元格数目的区域。

实例：如果A1=90、A2=人数、A3=〞〞、A4=54、A5=36，其余单元格为空，则公式“=COUNTBLANK(A1:A7)”

返回结果: 2

11.COUNTIF

用途：统计某一区域中符合条件的单元格数目。

语法：COUNTIF(range，criteria)

参数：range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域；Criteria为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本.其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。

实例：假设A1:A5区域内存放的文本分别为女、男、女、男、女，则公式“=COUNTIF(A1:A5，"女")”

返回结果: 3

12.INT

用途:任意实数向下取整为最接近的整数。

语法:INT(number)

参数：Number为需要处理的任意一个实数。

实例：=INT(16.844)

返回结果: 16

13.ROUNDUP

用途:任意实数按指定的位数无条件向上进位。

语法:ROUNDUP(number,num_digits)

参数：Number是要无条件进位的任何实数,Num_digits为指定的位数。

实例：=ROUNDUP(16.844,2)

返回结果: 16.85

14.ROUND

用途：按指定位数四舍五入某个数字。

语法：ROUND(number，num_digits)

参数：Number是需要四舍五入的数字；Num_digits为指定的位数。

实例：=ROUND(16.848，2)

返回结果: 16.85

15.TRUNC

用途：按指定位数无条件舍去之后的数值.

语法：TRUNC(number，num_digits)

参数：Number是需要截去小数部分的数字，Num_digits则指定的位数

实例：=TRUNC(16.848，2)

返回结果:16.84

16.SUM

用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。

语法：SUM(number1，number2，...)。

参数：Number1，number2，...为需要求和的数值(包括逻辑值及文本表达式)、区域或引用。

注意：参数表中的逻辑值被转换为1、文本被转换为数字。如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。

实例：=SUM("3"，2，TRUE)

返回结果: 6，因为"3"被转换成数字3，而逻辑值TRUE被转换成数字1。

17.SUMIF

用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。

语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)

参数：Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。

实例：A1=报关员,B1=报关员,B2=报关文员,B3=报关员,C1=70,C2=68,C3=60,则公式=SUMIF(B:B,A1,C:C)

返回结果: 130

18.AVERAGE

用途：计算所有参数的算术平均值。

语法：AVERAGE(number1，number2，...)。

参数：Number1、number2、...是要计算平均值的数值。

实例：=AVERAGE(100,70)

返回结果: 85

19.MAX

用途：返回数据集中的最大数值。

语法：MAX(number1，number2，...)

参数：Number1，number2，...是需要找出最大数值的数值。

实例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，则公式“=MAX(A1:A7)”

返回结果: 96

20.MEDIAN

用途：返回给定数值集合的中位数(即在该组数据中，有一半的数据比它大，有一半的数据比它小)。

语法：MEDIAN(number1，number2，...)

参数：Number1，number2，...是需要找出中位数的数字参数。

实例：=MEDIAN(11，12，13，14，15)

返回结果: 13

21.MIN

用途：返回给定参数表中的最小值。

语法：MIN(number1，number2，...)。

参数：Number1，number2，...是要从中找出最小值的数字参数

实例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，则公式“=MIN(A1:A7)”

返回结果: 49

22.MODE

用途：返回在某一数组或数据区域中的众数。(即该数值在这一组数据中出现最多的次数)

语法：MODE(number1，number2，...)。

参数：Number1，number2，...是用于众数计算数字参数

实例：如果A1=71、A2=83、A3=71、A4=49、A5=92、A6=88，则公式“=MODE(A1:A6)”

返回结果: 71

23.ASC

用途：将字符串中的全角(双字节)英文字母更改为半角(单字节)字符。

语法：ASC(text)

参数：Text为文本或包含文本的单元格引用。

实例：=ASC(excel)

返回结果: excel。

24.CONCATENATE

用途：将若干参数合并到一个参数中，其功能与"&"运算符相同。

语法：CONCATENATE(text1，text2，...)

参数：Text1，text2，...为要合并成单个参数的参数项，这些参数项可以是文字串、数字或对单个单元格

实例：=CONCATENATE(110，"-",11521)或=110&"-"&11521

返回结果: 110-11521

25.EXACT

用途：测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同，则返回TRUE；否则返回FALSE。区分大小写。

语法：EXACT(text1，text2)。

参数：Text1是待比较的第一个字符串，Text2是待比较的第二个字符串。

实例：如果A1=物理、A2=化学,A3=物理，则公式1“=EXACT(A1，A2)”，公式2=“=EXACT(A1，A3)”

返回结果:公式1为FALSE,公式2为TRUE

26.FIND

用途：用于查找其某字参数在其他参数内是否存在,并按字符数计算返回其起始位置编号。区分大小写。

语法：FIND(find_text，within_text，start_num)，

参数：Find_text是待查找的目标参数；Within_text是包含待查找参数的源参数；Start_num指定从其开始第几个字符进行,如果忽略start_num，则假设其为1。

实例：=FIND("软件"，"电脑软件报"，1)

返回结果: 3

27.LEFT

用途：将参数从左开始根据指定的字符数返回数值。且空格也将作为字符进行统计。

语法：LEFT(text，num_chars)。

参数：Text是包含要提取字符的文本串；Num_chars指定函数要提取的字符数，它必须大于或等于0。

实例：如果A1=电脑爱好者，则公式“=LEFT(A1,4)

返回结果:电脑爱

28.MID

用途：将参数从指定开始位置根据指定的字符数返回数值。且空格也将作为字符进行统计。

语法：MID(text，start_num，num_chars)

参数：Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置，Num_chars指定希望从参数中返回字符的个数.

实例：如果A1=电脑爱好者，则公式“=mid(A1,2,4)”

返回结果:脑爱好

29.RIGHT

用途：将参数从右开始根据指定的字符数返回数值。且空格也将作为字符进行统计。

语法：RIGHT(text，num_chars)。

参数：Text是包含要提取字符的文本串；Num_chars指定函数要提取的字符数，它必须大于或等于0。

实例：如果A1=电脑爱好者，则公式“=RIGHT(A1,5)

返回结果:脑爱好者

30.LEN

用途：返回文本串的字符数。且空格也将作为字符进行统计。

语法：LEN(text)。

参数：Text待要查找其长度的文本。

实例：如果A1=电脑爱好者，则公式“=LEN(A1)”

返回结果: 6

31.LOWER

用途：将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。

语法：LOWER(text)。

语法：Text是包含待转换字母的文字串。

实例：如果A1=Excel，则公式“=LOWER(A1)”

返回结果: excel

32.UPPER

用途：将一个文字串中的所有小写字母转换为大写字母。。

语法：UPPER(text)。

参数：Text为需要转换成大写形式的文本。

实例：=UPPER("apPle")

返回结果: APPLE

33.PROPER

用途：将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。

语法：PROPER(text)

参数：Text是需要进行转换的字符串.

实例：如果A1=wROK1天and学习excel，则公式“=PROPER(A1)”

返回结果: Wrok1天And学习Excel

34.REPT

用途：按照给定的次数重复显示文本。

语法：REPT(text，number_times)。

参数：Text是需要重复显示的文本，Number_times是重复显示的次数。

实例：=REPT("软件报"，2)。

返回结果:软件报软件报

35.TRIM

用途：除了单词之间的单个空格外，清除文本中的所有的空格。

语法：TRIM(text)。

参数：Text是需要清除其中空格的文本。

实例：如果A1=happy new year，则公式TRIM(A1)

返回结果: happy new year

36.TRANSPOSE

用途：返回区域的转置(所谓转置就是将数组的第一行作为新数组的第一列，数组的第二行作为新数组的第二列，以此类推)。

语法：TRANSPOSE(array)。

参数：Array是需要转置的数组或工作表中的单元格区域。

实例：如果A1=68、B1=76

返回结果: C1=68、C2=76(在C1栏写入公式=TRANSPOSE(A1:B1)回车,再选中所有需返回结果值的栏位后按F2,接著再按Ctrl+Shift+Enter即可)

36.RANK

用途：返回某一数值在某一组数值中排序第几

语法：RANK(number,ref,order)

参数：number是需要确定排第几的某一数值; ref是指某一组数值; order是指排序的方式,输0表示从大到小排,输1表示从小到大排.

实例：如果A1到A5分别为5,6,1,3,2,则公式1 RANK(A1,A:A,1)公式2 RANK(A1,A:A,0)

返回结果:公式1为4公式2为2

37.ADDRESS

用途：返回某一单元格地址

语法：ADDRESS(Row_num,Column_num,Abs_num,A1,Sheet_text)

参数：Row_num是指单元格位址的行号;Column_num是指单元格位址的列号;Abs_num是指传回参照位址的方式.1表示传回绝对位址,2表示列为绝对,栏为相对,3表示列为相对,栏为绝对,4表示相对位址;A1表示用什么格式来表示参照位址,一般直接为空;Sheet_text表示为外部参照的工作表名称,一般直接为空.

实例：公式1 ADDRESS(4,5,1,,)公式2ADDRESS(4,5,2,,)公式2ADDRESS(4,5,3,,)公式2ADDRESS(4,5,4,,)公式2ADDRESS(4,5,2,,)

返回结果:公式1为$E$4公式2为E$4公式3为$E4公式4为E4

37.INDIRECT

用途：返回参照地址的值

语法：INDIRECT(Ref_text,A1)

参数：Ref_text是指某单元格的参照位址;A1为一逻辑值,一般直接为空;

实例：如果要传回E4单元格的值﹐则公式为 INDIRECT(ADDRESS(4,5,4,,))

返回结果:公式为0

38.在一个单元格输入一个日期，另一个单元格会自动跳出当月月底

公式﹕DATE(YEAR(A1),MONTH(A1)+1,0)

Excel里常用函数公式怎么操作

1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。

2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

1、求和：=SUM(K2:K56)——对K2到K56这一区域进行求和；

2、平均数：=AVERAGE(K2:K56)——对K2 K56这一区域求平均数；

3、排名：=RANK(K2，K$2:K$56)——对55名学生的成绩进行排名；

4、等级：=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

5、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；

6、最高分：=MAX(K2:K56)——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；

7、最低分：=MIN(K2:K56)——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；

8、分数段人数统计：

（1）=COUNTIF(K2:K56,"100")——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；

（2）=COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；

（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58)——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；

（4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59)——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；

（5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60)——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；

（6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61)——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；

（7）=COUNTIF(K2:K56,"<60")——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；

说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

如：=COUNTIF(C2:C351,"男")——求C2到C351区域（共350人）男性人数；

9、优秀率：=SUM(K57:K60)/55*100

10、及格率：=SUM(K57:K62)/55*100

11、标准差：=STDEV(K2:K56)——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；

12、条件求和：=SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56)——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；

13、多条件求和：｛=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝——假设C列（C3:C322区域）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋Enter组合键(产生“｛……｝”)。“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。

14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0)

———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。

15、在Word中三个小窍门：

①连续输入三个“~”可得一条波浪线。

②连续输入三个“-”可得一条直线。

连续输入三个“=”可得一条双直线。

一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：

A1〉1时，C1显示红色

0<A1<1时，C1显示绿色

A1<0时，C1显示黄色

方法如下：

1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：

公式=A1=1

2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。

条件2设为：

公式=AND(A1>0,A1<1)

3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。

条件3设为：

公式=A1<0

点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。

4、三个条件设定好后，点“确定”即出。

二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

1、用数据有效性定义数据长度。

用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"（具体条件可根据你的需要改变）。

还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。

2、用条件格式避免重复。

选定A列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。

这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？

（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：

假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:

“单元格数值”“不等于”=B2

点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：

假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:

“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。

四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序

假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？

由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：

1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：

=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))

用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。

注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

五、巧用函数组合进行多条件的计数统计

例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。

公式如下：

=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))

输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

六、如何判断单元格里是否包含指定文本？

假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:

=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无")

=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有")

求某一区域内不重复的数据个数

例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：

一是利用数组公式：

=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

二是利用乘积求和函数：

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表

1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：

Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)

确定

2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：

在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式：

=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))

将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。

excel函数公式大全 常用的函数公式大全

Excel常用函数大全

1、ABS函数

函数名称：ABS

主要功能：求出相应数字的绝对值。

使用格式：ABS（number）

参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS（A2），则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。

特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。

2、AND函数

函数名称：AND

主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。

使用格式：AND（logical1,logical2,…）

参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。

应用举例：在C5单元格输入公式：=AND（A5>=60,B5>=60），确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。

特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

文章分享结束，excel函数公式运用详细操作大全和excel表格公式的答案你都知道了吗？欢迎再次光临本站哦！