办公常用的20个函数,财务常用的Excel函数
大家好,如果您还对办公常用的20个函数不太了解,没有关系,今天就由本站为大家分享办公常用的20个函数的知识,包括财务常用的Excel函数的问题都会给大家分析到,还望可以解决大家的问题,下面我们就开始吧!
excel中最常用的30个函数
在excel中大家如果可以掌握到一些函数公式,就可以给自己的生活带来很多的便捷,可以更加高效的进行办公,所以学习好函数公式就非常的有必要了,下文小编给大家整理了excel中最常用的30个函数,大家有需要的话可以来了解下哦,希望能够大家从繁重的数据处理工作中摆脱出来。
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excel中最常用的30个函数
1、AND函数
函数名称:AND
主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑
“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
2、OR函数
函数名称:OR
主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。
3、ABS函数
函数名称:ABS
主要功能:求出相应数字的绝对值。
4、INT函数
函数名称:INT
主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。
5、AVERAGE函数
函数名称:AVERAGE
主要功能:求出所有参数的算术平均值。
6、SUM函数
函数名称:SUM
主要功能:计算所有参数数值的和
7、SUMIF
用途:根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。
8、COUNT
用途:返回数字参DATEDIF数的个数。它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。
9、COUNTA
用途:返回参数组中非空值的数目。利用函数COUNTA可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。
10、COUNTIF函数
函数名称:COUNTIF
主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
11、IF函数
函数名称:IF
主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。
12、COLUMN函数
函数名称:COLUMN
主要功能:显示所引用单元格的列标号值
13、CONCATENATE函数
函数名称:CONCATENATE
主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。使用格式:CONCATENATE(Text1,Text)
14、DATE函数
函数名称:DATE
主要功能:给出指定数值的日期。
15、DATEDIF函数
函数名称:DATEDIF
主要功能:计算返回两个日期参数的差值
16、DAY函数
函数名称:DAY
主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
17、MONTH函数
函数名称:MONTH
主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
18、NOW函数
函数名称:NOW
主要功能:给出当前系统日期和时间。
19、TODAY函数
函数名称:TODAY
主要功能:给出系统日期
20、FIND
用途:FIND用于查找其它文本串(within_text)内的文本串(find_text),并从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。此函数适用于双字节字符,它区分大小写但不允许使用通配符。
21、LEFT或LEFTB
LEFT从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。---------截取数据
用途:根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。此函数用于双字节字符。语法:LEFT(text,num_chars)或LEFTB(text,num_bytes)。
22、LEN或LENB
LEN统计文本字符串中字符数目。-----------字符统计
用途:LEN返回文本串的字符数。LENB返回文本串中所有字符的字节数。
23、MID或MIDB
用途:MID返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符,该数目由用户指定。MIDB返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符,该数目由用户指定。MIDB函数可以用于双字节字符。
24、RIGHT或RIGHTB
用途:RIGHT根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。RIGHTB根据所指定的字节数返回文本串中最后一个或多个字符。
25、MOD函数
函数名称:MOD
主要功能:求出两数相除的余数
26、LEN函数
函数名称:LEN
主要功能:统计文本字符串中字符数目。
27、MAX函数
函数名称:MAX
主要功能:求出一组数中的最大值。
28、LARGE
用途:返回某一数据集中的某个最大值。可以使用LARGE函数查询考试分数集中第一、第二、第三等的得分。
29、MIN函数
函数名称:MIN
功能:求出一组数中的最小值。
30、LOOKUP
用途:返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。该函数有两种语法形式:向量和数组,其向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值,然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值;其数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值,然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。
以上的全部内容就是为大家提供的excel中最常用的30个函数的相关内容介绍啦~希望对大家有帮助~
办公软件的Excel有什哪些常用函数
有以下常用函数:
1、ABS函数
函数名称:ABS
主要功能:求出相应数字的绝对值。
使用格式:ABS(number)
参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。
2、AND函数
函数名称:AND
主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
使用格式:AND(logical1,logical2,...)
参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
3、AVERAGE函数
函数名称:AVERAGE
主要功能:求出所有参数的算术平均值。
使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)
参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
4、COLUMN函数
函数名称:COLUMN
主要功能:显示所引用单元格的列标号值。
使用格式:COLUMN(reference)
参数说明:reference为引用的单元格。
应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。
特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
5、CONCATENATE函数
函数名称:CONCATENATE
主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)
参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。
特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。
6、COUNTIF函数
函数名称:COUNTIF
主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)
参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。
应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
7、DATE函数
函数名称:DATE
主要功能:给出指定数值的日期。
使用格式:DATE(year,month,day)
参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。
应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。
特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。
8、函数名称:DATEDIF
主要功能:计算返回两个日期参数的差值。
使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。
应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。
特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。
9、DAY函数
函数名称:DAY
主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
使用格式:DAY(serial_number)
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。
特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。
10、DCOUNT函数
函数名称:DCOUNT
主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)
参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。
应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。
特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。
11、FREQUENCY函数
函数名称:FREQUENCY
主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)
参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。
应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。
特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。
12、IF函数
函数名称:IF
主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。
使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。
应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。
特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。
13、INDEX函数
函数名称:INDEX
主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)
参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有
column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有
row_num)。
应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。
特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。
14、INT函数
函数名称:INT
主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。
使用格式:INT(number)
参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。
应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。
特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。
15、ISERROR函数
函数名称:ISERROR
主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。
使用格式:ISERROR(value)
参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。
应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。
特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35
的结果。
16、LEFT函数
函数名称:LEFT
主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。
使用格式:LEFT(text,num_chars)
参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。
应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。
特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。
17、LEN函数
函数名称:LEN
主要功能:统计文本字符串中字符数目。
使用格式:LEN(text)
参数说明:text表示要统计的文本字符串。
应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。
特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。
18、MATCH函数
函数名称:MATCH
主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;
Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;
Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。
如果match_type为-1,查找大于或等于
lookup_value的最小数值,Lookup_array必须按降序排列;
如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value
的最大数值,Lookup_array必须按升序排列;
如果match_type为0,查找等于lookup_value
的第一个数值,Lookup_array
可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。
应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。
特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。
19、MAX函数
函数名称:MAX
主要功能:求出一组数中的最大值。
使用格式:MAX(number1,number2……)
参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。
特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
20、MID函数
函数名称:MID
主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。
使用格式:MID(text,start_num,num_chars)
参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。
应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。
Excel里的普通常用函数公式有哪些
Excel里的普通常用函数公式:
1、AVERAGE返回选定数据库项的平均值
2、COUNT计算数据库中包含数字的单元格的个数
3、COUNTA计算数据库中非空单元格的个数
4、DGET从数据库中提取满足指定条件的单个记录
5、MAX返回选定数据库项中的最大值
6、MIN返回选定数据库项中的最小值
7、PRODUCT乘以特定字段(此字段中的记录为数据库中满足指定条件的记录)中的值
8、STDEV根据数据库中选定项的示例估算标准偏差
9、STDEVP根据数据库中选定项的样本总体计算标准偏差
10、SUM对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和
11、VAR根据数据库中选定项的示例估算方差
12、VARP根据数据库中选定项的样本总体计算方差
13、GETPIVOTDATA返回存储在数据透视表中的数据
语法举例:
1、AVERAGE
AVERAGE(Number1,Number2,…)
其中:Number1,number2,...是要计算平均值的 1~255个参数。
2、COUNT
COUNT(value1,value2,...)
Value1, value2,...是包含或引用各种类型数据的参数(1~30个),但只有数字类型的数据才被计数。
3、COUNTA
COUNTA(value1,value2,...)
Value1, value2,...为所要计算的值,参数个数为 1到 30个。在这种情况下,参数值可以是任何类型,它们可以包括空字符(""),但不包括空白单元格。如果参数是数组或单元格引用,则数组或引用中的空白单元格将被忽略。
4、DGET
DGET(database, field, criteria)
Database必需。构成列表或数据库的单元格区域。数据库是包含一组相关数据的列表,其中包含相关信息的行为记录,而包含数据的列为字段。列表的第一行包含每一列的标签。
Field必需。指定函数所使用的列。输入两端带双引号的列标签,如"使用年数"或"产量";或是代表列在列表中的位置的数字(不带引号):1表示第一列,2表示第二列,依此类推。、
Criteria必需。包含所指定条件的单元格区域。您可以为参数 criteria指定任意区域,只要此区域包含至少一个列标签,并且列标签下方包含至少一个指定列条件的单元格。
5、PRODUCT
PRODUCT(number1,number2.....)
Number1,Number2......为 1到 30个需要相乘的数字参数。
当参数为数字、逻辑值或数字的文字型表达式时可以被计算;当参数为错误值或是不能转换成数字的文字时,将导致错误。
如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。
扩展资料:
Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件,Excel函数则是Excel中的内置函数。Excel函数共包含11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。
参考资料:Excel函数-百度百科
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