表格数据统计与汇总？考勤表自动统计出勤天数

大家好,今天小编来为大家解答以下的问题，关于表格数据统计与汇总，考勤表自动统计出勤天数这个很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！

如何将多个表格数据统计汇总到一个表格里

在工作中，我们经常会遇到需要将多个相同表格的数据汇总到一个表格上面的场景。例如，汇总所有门店各项销售的总收入，汇总所有学生各科成绩的总成绩，或汇总所有月份每天的收入与支出等，这些都需要运用到Excel技巧。

汇总多个相同表格数据的方法有三种：第一种方法相对简单且容易掌握，适用于数据表格较少的情况；第二种方法适用于多个表格的操作，需要熟练掌握sum函数的应用；第三种方法则比较快捷，但不太适合表格较多时操作。

无论采用哪种方法，都需要将所有相同表格的原始数据放在同一个Excel工作簿中，并按照一定的规律和顺序命名，如表1到表6、一月到十二月、第一季度到第四季度等。

以汇总四个季度各个学生各科成绩为例，将介绍上述三种方法的操作。

一、简单操作法

1.复制一个学生成绩空白表格到一个新的Excel表格中，并将标题改为“成绩汇总”。

2.在“成绩汇总”第一个学生数学科目下的空白单元格输入等号，然后单击一季度第一个学生的数学成绩单元格，接着输入加号，再单击二季度第一个学生的数学成绩单元格，依次类推，添加完第一个学生四个季度的学生成绩，最后将公式向右和向下填充，覆盖整个需要汇总成绩的单元格。

二、函数法

1.第一步操作与简单操作法相同。

2.在第一个学生数学科目下的空白单元格输入公式=SUM('一季度考试成绩:四季度考试成绩'!B3)，单引号需在英文状态下输入，最后将公式向右和向下填充，覆盖整个需要汇总成绩的单元格。

三、合并计算法

1.单击选中空白表中第二行的第一个单元格，然后单击工具栏上的数据，选择合并计算，打开合并计算对话框。

2.在函数下拉选项中选择求和，在引用位置下的文本框中单击选中一季度考试成绩表，点击添加按钮，依次类推，添加完四个季度的考试成绩表，最后点击确定。

3.此时表格中已出现汇总数据，需补充表头内容和标题，添加边框并调整格式。

多个表格合并计算技巧是统计工作人员的必备技能，在工作中熟练运用可提高工作效率。

表格怎样分类汇总统计

方法/步骤

打开一张工资表，选中工作表中的数据，标题就不要选了，在【数据】选项卡中的【排序】。

在排序对话框中设置【主要关键字】为【部门】，次序【升序】，升序是从小到大，降序是从大到小，汉字是以拼音的第一个字母排的，A---Z是升序，Z--A是降序。

排序完成后，就可以进行汇总了，【数据】-【分类汇总】。

在弹出的对话框中【分类字段】选（部门），汇总方式这里选择求和，【汇总项】就可以根据自己的需要去选择了。

确定之后各部门就汇总出来了。

如果只显示汇总后的，只要点击一下左上方的数字2，就可以了。这样就完成了汇总项。

如何在excel的多个工作表之间进行数据汇总

利用INDIRECT函数实现将多个工作表数据显示到一个工作表中即可。具体操作方法如下：

1，首先，先来看一下INDIRECT函数的用法。INDIRECT函数的作用是：将表示单元格引用的文本转换为实际单元格的引用。具体示例见下图说明：

2，上面的例子是返回同工作表中的内容，INDIRECT函数对不同工作簿、不同工作表的文本地址也是同样适用的，如下图示例：

3，部分工作表名称引用时需要在工作表名称前后加上英文状态的单引号，比如说以数字开头的工作表名称，实际单元格引用类似：='1月份报表'!H18。为了避免错误，可以将所有工作表名称前后都加上单引号。

4，下面来介绍一下要合并的数据。我们有12张工作表，每个工作表是一个月份的数据。其中A列是客户名称，B列和C列分别是两个产品的销售数量。每个表格里A列的客户名称是一样的（可以类比财务报表的固定科目）。

5，首先，建立一个汇总表，把客户名称复制到汇总表的A列。

6，从B1开始，将工作表名称顺序填充在汇总表第一行。工作表名称可以用其他Excel小插件取得，转置粘贴到B1开始的单元格区域。

7，下面汇总产品一各月的销售数量。双击B2单元格，输入公式：=INDIRECT("'"&B$1&"'!B"&ROW(A2))，返回1月份A客户产品一的销售数量，我们可以查看原始数据表验证一下。

8，上面INDIRECT函数生成单元格地址引用部分用了公式，B1代表月份，!B代表取每个表B列数据。row(A2)先返回A2单元格的行数2，然后下拉会变成3,4……等，也就可以顺序取得每个工作表其他客户的销售数据。将B2单元格公式右拉，下拉填充满数据区域就可以方便的查看各月份各客户产品一的销售金额了。我们也可以查看原始数据表验证一下。

9，如果要查看产品二的数据，可以修改B2的公式，将!B改成!C，右拉下拉即可。也可以用查找替换的方法一次性完成该转换。易错点提示：这种替换时不要只将B替换成C，因为公式中包含的所有字母B都会被替换成C，导致发生不可预期的错误。比如说ISBLANK函数的B替换成C后，excel就无法识别并运算了。

10，替换完成后，也可以查看一下原始数据表产品二的销售量，看是否正确返回了结果。

拓展资料：

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。

Excel可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，被广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

Excel电子表格软件历经22年的发展，从一款小软件成为人们日常工作中必不可少的数据管理、处理软件。1985年，第一款Excel诞生，它只用于Mac系统。

1987年，第一款适用于Windows系统的Excel也产生了（与Windows环境直接捆绑，在Mac中的版本号为2.0。此后大约每两年，Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势，Excel的最新版本为Microsoft Office Excel 2013。

文章分享结束，表格数据统计与汇总和考勤表自动统计出勤天数的答案你都知道了吗？欢迎再次光临本站哦！