十个excel必背公式?15个常用的excel函数公式
大家好,今天来为大家解答十个excel必背公式这个问题的一些问题点,包括15个常用的excel函数公式也一样很多人还不知道,因此呢,今天就来为大家分析分析,现在让我们一起来看看吧!如果解决了您的问题,还望您关注下本站哦,谢谢~
您必须知道的10个高级Excel公式
每个财务分析师在Excel中花费的时间都比他们可能会承认的要多。基于多年的经验,我们编制了每个世界级的财务分析师都必须知道的最重要和最先进的Excel公式。
1.索引匹配
公式:=INDEX(C3:E9,MATCH(B13,C3:C9,0),MATCH(B14,C3:E3,0))
这是VLOOKUP或HLOOKUP公式(具有多个缺点和局限性)的高级替代方法。INDEXMATCH是Excel公式的强大组合,它将使您的财务分析和财务建模更上一层楼。
INDEX根据列号和行号返回表中单元格的值。
MATCH返回单元格在行或列中的位置。
这是将INDEX和MATCH公式组合在一起的示例。在此示例中,我们查找并根据其姓名返回一个人的身高。由于名称和身高都是公式中的变量,因此我们可以同时更改它们!
高级Excel公式-索引匹配
有关分步说明或如何使用此公式的信息,请参阅有关如何在Excel中使用INDEXMATCH的免费指南。
2.IF与AND/OR结合
公式:=IF(AND(C2>=C4,C2<=C5),C6,C7)
任何花费大量时间进行各种类型财务模型的人都知道,嵌套IF公式可能是一场噩梦。将IF与AND或OR函数结合使用可以使公式更易于审核,并使其他用户更容易理解。在下面的示例中,您将看到我们如何结合使用各个功能来创建更高级的公式。
有关如何在Excel中执行此功能的详细信息,请参阅有关如何将IF与AND/OR一起使用的免费指南。高级Excel公式-如果和
3.OFFSET与SUM或AVERAGE相结合
公式:=SUM(B4:OFFSET(B4,0,E2-1))
该OFFSET函数自身没有特别先进,但当我们与像总和或平均值等功能结合起来,我们可以创建一个相当复杂的公式。假设您要创建一个动态函数,可以对可变数量的单元格求和。使用常规的SUM公式,您只能进行静态计算,但是通过添加OFFSET,可以使单元格引用移动。
工作原理:为了使此公式起作用,我们用SOFF函数替换SUM函数的结尾引用单元格。这使公式变得动态,并且引用为E2的单元格可以告诉Excel您要累加多少个连续单元格。现在,我们有了一些高级Excel公式!
下面是该稍微复杂的公式的屏幕截图。
总偏移量公式
如您所见,SUM公式以单元格B4开始,但以变量结尾,该变量是OFFSET公式,从B4开始并以E2中的值(“3”)继续减一。这会将求和公式的结尾移到2个单元格上,求和3年的数据(包括起点)。正如您在单元格F7中看到的那样,单元格B4:D4的总和为15,这是偏移量和总和公式给出的结果。
在我们的高级Excel课程中,了解如何逐步构建此公式。
4.选择
公式:=CHOOSE(choice,option1,option2,option3)
该CHOOSE函数是伟大的财务建模情景分析。它允许您在特定数量的选项之间进行选择,并返回所选的“选择”。例如,假设您对明年的收入增长有三种不同的假设:5%,12%和18%。如果您告诉Excel您想要选择#2,则使用CHOOSE公式可以返回12%。
阅读有关Excel中方案分析的更多信息。
选择功能
要观看视频演示,请查看我们的高级Excel公式课程。
5.XNPV和XIRR
公式:=XNPV(折现率,现金流量,日期)
如果您是从事投资银行业务,股票研究,财务计划与分析(FP&A)或需要折现现金流的公司财务的其他领域的分析师,那么这些公式将为您节省很多时间!
简而言之,XNPV和XIRR允许您将特定日期应用于折现后的每个现金流量。Excel的基本NPV和IRR公式的问题在于,它们假定现金流量之间的时间段相等。通常,作为分析师,您会遇到现金流分配不均匀的情况,而此公式就是解决问题的方法。
XNPVExcel中的高级财务公式
有关更详细的细分,请参阅免费的IRR与XIRR公式指南以及XNPV指南。
6.SUMIF和COUNTIF
公式:=COUNTIF(D5:D12,“>=21”)
这两个高级公式非常适合使用条件函数。SUMIF添加满足特定条件的所有单元格,COUNTIF计算满足特定条件的所有单元格。例如,假设您想对所有大于或等于21(在美国的法定饮酒年龄)的单元进行计数,以找出参加客户活动需要多少瓶香槟。您可以将COUNTIF用作高级解决方案,如下面的屏幕快照所示。
COUNTIF公式
在高级Excel课程中,我们将更详细地分解这些公式。
7.PMT和IPMT
公式:=PMT(利率,期数,现值)
如果您在商业银行,房地产,FP&A或任何处理债务计划的财务分析师职位中工作,则需要了解这两个详细公式。
PMT公式可为您提供贷款期限内同等还款的价值。您可以将其与IPMT(告诉您相同类型的贷款的利息支付)结合使用,然后分开支付本金和利息。
这是一个示例,说明了如何使用PMT功能以30%的利率获得5%的100万美元按揭的月供。
8.LEN和TRIM
公式:=LEN(text)和=TRIM(text)
这些公式不太常见,但肯定非常复杂。这些应用程序非常适合需要组织和处理大量数据的财务分析师。不幸的是,我们获得的数据并不总是组织得很好,有时单元格的开头或结尾可能会出现多余的空格之类的问题
在下面的示例中,您可以看到TRIM公式如何清除Excel数据。
高级Excel-TRIM
9.连接
公式:=A1&“更多文字”
串联本身并不是一个真正的功能,它只是一种创新的方式,可以连接来自不同单元的信息,并使工作表更具动态性。对于财务分析师执行财务建模,这是一个非常强大的工具(请参阅我们的免费财务建模指南以了解更多信息)。
在下面的示例中,您可以看到如何将文本“NewYork”加“,”与“NY”结合起来以创建“NewYork,NY”。这使您可以在工作表中创建动态标题和标签。现在,您可以直接更新单元格B2和D2,而不必直接更新单元格B8。拥有大量数据集,这是一项宝贵的技能可供您使用。
串联公式Excel示例
10.CELL,LEFT,MID和RIGHT功能
可以将这些高级Excel函数组合在一起,以创建一些非常高级和复杂的公式来使用。CELL函数可以返回有关单元格内容的各种信息(例如其名称,位置,行,列等)。LEFT函数可以从单元格的开头(从左到右)返回文本,MID从单元格的任何起点(从左到右)返回文本,而RIGHT从单元格的结尾(从右到左)返回文本。
下面是这三个公式的作用说明。
要查看如何将它们与CELL函数有效地结合在一起,我们将在高级Excel公式类中逐步为您进行分解。
CELL,LEFT,MID和RIGHT公式
8个函数公式,助你Excel统计得心应手
中国式排名
函数:SUMPRODUCT+COUNTIF
输入公式:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9))+1
解读:公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一个数组,区域C$3:C$9中大于C3的单元格个数。后半部分COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)可以理解为:*1/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)返回的值为1,只是用于辅助计算。所以上述公式也可以简化为:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)*1)+1。
提取出生年月
函数:TEXT+MID函数
输入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")
解读:
1、利用MID函数从C3单元格中提取从第7个开始,长度为8的字符串。
2、利用TEXT函数将字符的格式转换为“00-00-00”的格式。
条件计数
函数:COUNTIF、COUNTIFS
输入公式:=COUNTIF(D3:D9,"男")或=COUNTIFS(D3:D9,"男",C3:C9,">=80")
解读:
1、COUNTIF函数用于单条件计数,暨计数条件只能有一个。易解语法结构为:COUNTIF(条件范围,条件).
2、COUNTIFS函数用于多条件计数,暨计数条件可以有多个。易解语法结构为:COUNTIFS(条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……条件范围N,条件N)。
条件求和
函数:SUMIF、SUMIFS
输入方法:=SUMIF(D3:D9,"男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">=80",D3:D9,"男")
解读:
1、SUMIF函数用于单条件求和。暨求和条件只能有一个。易解语法结构为:SUMIF(条件范围,条件,求和范围)。
2、SUMIFS函数用于多条件求和。暨求和条件可以有多个。易解语法结构:SUMIFS(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2,……条件N范围,条件N)。
条件判断
函数:IF
输入方法:=IF(C3>=90,"优秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格")))
解读:
IF函数是条件判断函数,根据判断结果返回对应的值,如果判断条件为TRUE,则返回第一个参数,如果为FALSE,则返回第二个参数。
数据查询
函数:VLOOKUP
输入方法:=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)
解读:
函数VLOOKUP的基本功能就是数据查询。易解语法结构为:VLOOKUP(查找的值,查找范围,找查找范围中的第几列,精准匹配还是模糊匹配)。
查询好搭档
函数:INDEX+MATCH
输入方法:=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0))
解读:
1、INDEX函数:返回给定范围内行列交叉处的值。
2、MATCH函数:给出指定值在指定范围内的所在位置。
3、公式:=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0)),查询E3:E9中第MATCH(H3,B3:B9,0)行的值,并返回。
计算年龄
函数:DATEDIF
输入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"周岁"。
解读:
1、利用MID获取C3单元格中从第7个开始,长度为8的字符串。
2、用Text函数将字符串转换为:00-00-00的格式。暨1965-08-21。
3、利用DATEDIF函数计算出和当前日期(TODAY())的相差年份(y)。
一学就懂、一看就会的10个Excel公式
以下是10个简单易学且工作中常用的Excel公式:
SUM求和公式
功能:快速计算选定区域或单元格的数值总和。
用法:=SUM(数值1,数值2,...)或=SUM(区域)
示例:=SUM(A1:A10)计算A1到A10单元格的总和。
特点:最基础的公式,适用于日常数据汇总。
AVERAGE求平均值公式
功能:计算选定区域或单元格的数值平均值。
用法:=AVERAGE(数值1,数值2,...)或=AVERAGE(区域)
示例:=AVERAGE(B1:B10)计算B1到B10单元格的平均值。
特点:简单直观,常用于成绩、销量等数据的平均值计算。
MAX/MIN最大值/最小值公式
功能:分别返回选定区域或单元格中的最大值和最小值。
用法:=MAX(区域)或=MIN(区域)
示例:=MAX(C1:C10)返回C1到C10单元格中的最大值。
特点:快速找出数据中的极值,适用于成绩排名、温度记录等场景。
COUNT计数公式
功能:统计选定区域中包含数值的单元格数量。
用法:=COUNT(区域)
示例:=COUNT(D1:D10)统计D1到D10单元格中数值的数量。
特点:忽略空单元格和文本,仅统计数字,适用于数据有效性检查。
COUNTA非空单元格计数公式
功能:统计选定区域中非空单元格的数量(包括文本、数字等)。
用法:=COUNTA(区域)
示例:=COUNTA(E1:E10)统计E1到E10单元格中非空单元格的数量。
特点:与COUNT互补,适用于统计填写了内容的单元格数量。
IF条件判断公式
功能:根据条件返回不同的结果(如“是/否”“通过/不通过”)。
用法:=IF(条件,结果1,结果2)
示例:=IF(F1>60,"及格","不及格")判断F1单元格成绩是否及格。
特点:逻辑简单,可嵌套使用,适用于分类或筛选数据。
CONCATENATE或&文本连接公式
功能:将多个文本字符串合并为一个。
用法:=CONCATENATE(文本1,文本2,...)或=文本1&文本2
示例:=CONCATENATE(G1,"",H1)或=G1&""&H1合并G1和H1单元格内容,中间加空格。
特点:灵活拼接文本,适用于生成姓名、地址等组合信息。
LEFT/RIGHT/MID文本截取公式
功能:从文本左侧、右侧或中间截取指定长度的字符。
用法:
=LEFT(文本,长度)
=RIGHT(文本,长度)
=MID(文本,起始位置,长度)
示例:
=LEFT(I1,3)截取I1单元格前3个字符。
=MID(J1,2,4)从J1单元格第2个字符开始截取4个字符。
特点:处理文本数据时非常实用,如提取身份证号中的出生日期。
ROUND四舍五入公式
功能:将数值按指定位数四舍五入。
用法:=ROUND(数值,小数位数)
示例:=ROUND(K1,2)将K1单元格数值四舍五入到2位小数。
特点:避免浮点数误差,适用于财务、统计等需要精确计算的场景。
VLOOKUP查找公式
功能:在表格中按条件查找并返回对应值(垂直查找)。
用法:=VLOOKUP(查找值,区域,返回列号,精确匹配)
示例:=VLOOKUP(L1,A1:B10,2,FALSE)在A1:B10区域中查找L1单元格的值,并返回第2列的对应值。
特点:虽稍复杂,但功能强大,是数据查询的常用工具,适合初学者逐步掌握。
OK,关于十个excel必背公式和15个常用的excel函数公式的内容到此结束了,希望对大家有所帮助。