数据透视图excel教程，excel数据透视表步骤

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excel数据透视表教程

excel数据透视表是一种用于对数据进行分析的三维表格，它的特点在于表格结构的不固定性，可以随时根据实际需要进行调整得出不同的表格视图。它是将排序、筛选、分类汇总这三个过程结合在一起，通过对表格行、列的不同选择甚至进行转换以查看源数据的不同汇总结果，可以显示不同的页面以筛选数据，并根据不同的实际需要显示所选区域的明细数据。这此功能为用户的分析数据带来了极大的方便。下面为大家介绍excel数据透视表应用大全，希望能对大家有所帮助!

一、创建excel数据透视表的基本步骤

1、准备好要对其进行分析的数据。可以是基本的Excel表格、数据清单、外部数据源、其他的数据透视表。但这些源数据表满足一个基本要求：必需符合数据库设计的第一范式，直白的说就是不能表中套表。在Excel中具体表现是，不能对表头的任一单元格进行合并(或拆分)。当然所有存放数据的列、行必须是连续的。

2、打开一张含有准备分析数据的表格。选中表中非空白区域的任意单元格。执行菜单栏中的“数据—数据透视表和数据透视图”，打开如下对话框。

按默认状态，单击“下一步”。

按默认状态，单击“下一步”。

按默认状态“选择新建工作表”存放“数据透视表”，单击“布局”(也可以直接单击“完成”，由使用者直接安排后在的表格“布局”。)调出布局界面，对数据透视表的各个显示选项进行处理。

本步骤是创建excel数据透视表最关键的一步，不过其实也是非常的简单。用鼠标拖动右边相应的各字段(列标题)到左边表格中的相就位即可。那么excel数据透视表教程呢?

根据提供的消息资料，就能了解到excel数据透视表教程。本实例中，拖动“乡镇”字段到“页”位置上，将“村”、“组”、“姓名”字段拖动到“行”位置上，将“资金名称”字段拖动到“列”位置上，将“金额”字段拖动到“数据”区位置上。

完成上述操作后，单击“确定”，再单击“完成”。至此“数据透视表”的创建步骤完成。

二、使用excel数据透视表

1、将“数据透视表”的工具栏(本图右上以“数据透视表”为标题的部分)和“数据透视表字段列表”关闭(这两个工具是为如对前期设计不满意，需要对“数据透视表”的布局进行重新调整而准备的)。

2、单击“乡镇”页标题右边的下拉键头，可对显示数据的页进行选择。

3、根据实际需要，通过相应的下拉键头对“行”字段：“村”、“组”、“姓名”和“列”字段：“资金名称”进行选择，可以以各种不同的方式，显示你所需要的数据。最后视图结果如下：

三、注意事项

1、Excel2003及以前的版本有256列和65536行的限制，2007及以后的版本也存在1024列和1048576行的限制。在实际使用时要考虑运行速度的因素。

2、Access中有类似数据透视表的功能，但界面没有Excel友好，易用性略差。当数据行很多时，可先用Access进行预处理，再用Excel进行处理，这样既搞高了速度又便于使用。想要详细了解excel数据透视表应用大全，可以继续关注excel数据透视表教程的最新动态。

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在excel中怎么对数据透视图进行简单的分析

可以通过透视表和透视图来简单的完成数据的筛选、排序和分类汇总等操作，详细步骤：

1、首先，打开待处理的excel文件，切换至“插入”选项卡，在“表格”选项组中单击“数据透视表”按钮。

2、弹出“创建数据透视表”对话框，其中已经自动选择了表格区域，选中“现有工作表”单选按钮。单击“位置”折叠按钮，切换至sheet2，选中单元格后再次单击折叠按钮。

3、返回到sheet2,可以看到出现了空的数据透视表，且功能区出现了“数据透视表工具”上下文选项卡，界面右侧出现了“数据透视表字段列表”任务窗格。

4、在“数字透视表字段列表”任务窗口中，勾选“选择要添加到报表的字段”，发现数据透视表随之改变。

5、透视数据图的创建依托在“数据透视表”的基础上，打开包含数据透视表的工作簿，切换至“数据透视表工具”的“分析”选项卡，在“工具”选项组中单击“数据透视图”按钮。

6、在“插入图表”对话框的左侧列表中选择图形类型，在右侧面板中选择图表样式，单击“确定”按钮。这样便成功地创建了数据透视图。

透视图excel教程

第一式：插入透视表。

数据透视表是excel的一个重要功能，特别是在大量数据分析汇总的时候，优势尤为凸显。

选中A2：G8单元格，插入—数据透视表，在创建数据透视表窗口中，“表/区域”的范围即刚刚选中的单元格A2：G8，直接点击确定。

其实，在插入“透视表”之前，我们应该对数据源（即A2：G8单元格）进行整理，一般数据源的要求为：第一行为表头，表头字段不能空白和重复，不要合并单元格。如果数据源不符合以上要求，点击确认后就会弹出以下窗口，插入透视表后，工作簿会新建一个工作表Sheet1。

第二式：设置字段列表。

首先在“数据透视表字段列表”中选择字段，将不同字段拖入拖动到不同区域。

上图中，“报表筛选”、“列标签”、“行标签”、“数值”四个不同的区域，在生成的“透视表”中体现在不同的区域内，每个区域又可以设置字段，“透视表”还可设置分类汇总及布局等等，其中招式老衲或许可以讲上九九八十一天，由于今天大家要修炼的是动态图表，故对此不详细分析。

第三式：生成数据透视图。

数据透视表工具—选项—数据透视图，插入图标—柱形图—确定，自动生成的“数据透视图”。

密码保护

Microsoft Excel中的密码保护提供了几种类型：

利用密码以打开一个文档；

利用密码以修改文档；

利用密码以取消保护工作表；

利用密码以保护工作簿；

利用密码以保护共享工作簿。

以上内容参考：百度百科-Microsoft Office Excel

OK，关于数据透视图excel教程和excel数据透视表步骤的内容到此结束了，希望对大家有所帮助。