vlookup使用方法举例?vlookup多条件匹配
大家好,今天给各位分享vlookup使用方法举例的一些知识,其中也会对vlookup多条件匹配进行解释,文章篇幅可能偏长,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在就马上开始吧!
VLOOKUP函数的使用举例
如图所示,我们要在A2:F12区域中提取工号为100003、100004、100005、100007、100010五人的全年总计销量,并对应的输入到I4:I8中。一个一个的手动查找在数据量大的时候十分繁琐,因此这里使用VLOOKUP函数演示:
首先在I4单元格输入“=Vlookup(”,此时Excel就会提示4个参数。
第一个参数,显然,我们要让100003对应的是H4,这里就输入“H4,”;
第二个参数,这里输入我们要查找的区域(绝对引用),即“$A$2:$F$12,”;
第三个参数,“全年总计”是区域的第六列,所以这里输入“6”,输入“5”就会输入第四季度的项目了;
第四个参数,因为我们要精确查找工号,所以输入“FALSE或者“0”。
最后补全最后的右括号“)”,得到公式“=VLOOKUP(H4,$A$2:$F$12,6,0)”,使用填充柄填充其他单元格即可完成查找操作。
VLOOKUP函数使用注意事项
一.VLOOKUP的语法
1.括号里有四个参数,是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值,我们常常输入一个0字,或者False;其实也可以输入一个1字,或者true。两者有什么区别呢?前者表示的是完整寻找,找不到就传回错误值#N/A;后者先是找一模一样的,找不到再去找很接近的值,还找不到也只好传回错误值#N/A。
2.Lookup_value是一个很重要的参数,它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时,有三点要特别提醒:
A)参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致,否则的话有时明明看到有资料,就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时,最为明显,若搜寻的单元格格式类别为文本格式,虽然看起来都是123,但是就是抓不出东西来的。
而且格式类别在未输入数据时就要先确定好,如果数据都输入进去了,发现格式不符,已为时已晚,若还想去抓,则需重新输入。
B)在使用参照地址时,有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内,而又要使用下拉方式(或复制)将函数添加到新的单元格中去,这里就要用到“$”这个符号了,这是一个起固定作用的符号。比如说我始终想以D5格式来抓数据,则可以把D5弄成这样:$D$5,则不论你如何拉、复制,函数始终都会以D5的值来抓数据。
C)用“&连接若干个单元格的内容作为查找的参数。在查找的数据有类似的情况下可以做到事半功倍。
3.Table_array是搜寻的范围,col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num不能小于1,其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!,则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。选取Table_array时一定注意选择区域的首列必须与lookup_value所选取的列的格式和字段一致。比如lookup_value选取了“姓名”中的“张三”,那么Table_array选取时第一列必须为“姓名”列,且格式与lookup_value一致,否则便会出现#N/A的问题。
4.在使用该函数时,lookup_value的值必须在table_array中处于第一列。
二.VLOOKUP的错误值处理。
如果找不到数据,函数总会传回一个这样的错误值#N/A,这错误值其实也很有用的。
例如,如果我们想这样来作处理:如果找到的话,就传回相应的值,如果找不到的话,就自动设定它的值等于0,则函数可以写成这样:
=if(iserror(vlookup(1,2,3,0)),0,vlookup(1,2,3,0))
在Excel 2007以上版本中,以上公式等价于
=IFERROR(vlookup(1,2,3,0),0)
这句话的意思是:如果VLOOKUP函数返回的值是个错误值的话(找不到数据),就等于0,否则,就等于VLOOKUP函数返回的值(即找到的相应的值)。
这里又用了两个函数。
第一个是iserror函数。它的语法是iserror(value),即判断括号内的值是否为错误值,如果是,就等于true,不是,就等于false。
第二个是if函数,这也是一个常用的函数的,后面有机会再跟大家详细讲解。它的语法是if(条件判断式,结果1,结果2)。如果条件判断式是对的,就执行结果1,否则就执行结果2。举个例子:=if(D2=””,”空的”,”有东西”),意思是如D2这个格子里是空的值,就显示文字“空的”,否则,就显示“有东西”。(看起来简单吧?其实编程序,也就是这样子判断来判断去的。)
在Excel 2007以上版本中,可以使用iferror(value, value_if_error)代替以上两个函数的组合,该函数判断value表达式是否为错误值,如果是,则返回value_if_error,如果不是,则返回value表达式自身的值。
三.含有VLOOKUP函数的工作表档案的处理。
一般来说,含有VLOOKUP函数的工作表,如果又是在别的档案里抓取数据的话,档案往往是比较大的,尤其是当你使用的档案本身就很大的时候,那每次开启和存盘都是很受伤的事情。
有没有办法把文件压缩一下,加快开启和存盘的速度呢?这里提供一个小小的经验。
在工作表里,点击工具──选项──计算,把上面的更新远程参照和储存外部连结的勾去掉,再保存档案,则会加速不少,不信你可以试试。
下面详细的说一下它的原理。
1.含有VLOOKUP函数的工作表,每次在保存档案时,会同时保存一份其外部连结的档案。这样即使在单独打开这个工作表时,VLOOKUP函数一样可以抓取到数值。
2.在工作表打开时,微软会提示你,是否要更新远程参照。意思是说,你要不要连接最新的外部档案,好让你的VLOOKUP函数抓到最新的值。如果你有足够的耐心,不妨试试。
3.了解到这点,我们应该知道,每次单独打开含有VLOOKUP函数的工作表时,里面抓取外部档案的数值,只是上次我们存盘时保存的值。若要连结最新的值,必须要把外部档案同时打开。
Vlookup最容易出错的地方是查找区域的首列必须含有查找的内容。比方说一个表,a列是序号,b列是姓名,c列是身份证,你在d列输入其中的一个姓名,在e1得到其身份证的公式不能是=vlookup(d1,a:c,3,0),而应是=vlookup(d1,b:c,2,0).
对于vlookup函数的使用方法,只是看文字就显得很枯燥,为了方便大家理解,可以查看参考资料中的vlookup函数的使用方法实例方便理解掌握。
vlookup函数的使用举例
应用实例:
表1是产品进货价格基本资料,包括:编号、名称、价格
表2是某段时间进货数量情况。包括:编号,日期,产品名,价格,数量,金额
在表2中的产品名和价格不需填写可从表1中查找抽取,公式为:
C1=VLOOPUP(A1,表1!A$2:C$100, 2)
C3=VLOOPUP(A1,表1!A$2:C$100, 3)
函数说明:
作用:
在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。
格式:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Lookup_value为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value可以为数值、引用或文本字符串。
Table_array为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或列表。
Col_index_num为 table_array中待返回的匹配值的列序号。
Range_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value的最大数值;如果 range_value为 FALSE,函数 VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值#N/A。
A B C
密度粘度温度
.457 3.55 500
.525 3.25 400
.616 2.93 300
.675 2.75 250
.746 2.57 200
.835 2.38 150
.946 2.17 100
1.09 1.95 50
1.29 1.71 0
=VLOOKUP(1,A2:C10,2)在 A列中查找 1,并从相同行的 B列中返回值(2.17)
=VLOOKUP(1,A2:C10,3,TRUE)在 A列中查找 1,并从相同行的 C列中返回值(100)
=VLOOKUP(.7,A2:C10,3,FALSE)在 A列中查找 0.746。因为 A列中没有精确地匹配,所以返回了一个错误值(#N/A)
=VLOOKUP(0.1,A2:C10,2,TRUE)在 A列中查找 0.1。因为 0.1小于 A列的最小值,所以返回了一个错误值(#N/A)
=VLOOKUP(2,A2:C10,2,TRUE)在 A列中查找 2,并从相同行的 B列中返回值(1.71)
vlookup函数的使用方法及实例
首先在B2单元格中输入“=vlookup”即可启用vlookup函数。
使用时需要按顺序输入四个数值,中间用英文逗号隔开。
第一个是需要查找的值,这里填A2。第二个是被查找的数据表,这里填I:M。
第三个是填充的列序数,输入2,第四个输入0即可精确匹配。这样即可填充需要的数据,通过拖动单元格右下角的“十字标”即可整列或整行填充。
完成上述步骤即可学会使用vlookup函数。
vlookup函数的使用方法及实例
(一)vlookup的作用:
vlookup用于查找指定值所对应的另一个值。例如:查找某件产品的价格,某个同学的某科成绩等。
(二)vlookup函数表示:
=vlookup(要查找的值,查找区域,返回值所在列号,精确匹配或近似匹配)
参数说明:
1、要查找的值:可以引用单元格的值,例如 B6;也可以直接输入,例如“红色T恤”。
2、查找区域:用于指定查找范围,例如 A2:D10。
3、返回值所在列号:用于指定返回值在哪列,列号开始必须从指定范围算起;例如指定范围为 B2:E8,则 B列为第一列,若返回值所在列号为 3,则从 D列中返回值。
4、精确匹配或近似匹配:精确匹配用 0或 False表示;近似匹配用 1或 True表示;为“可选”项,即可填可不填;若不填,则默认值为近似匹配。
(三)vlookup函数使用方法:
1、基本用法
参数介绍
VLOOKUP(找什么,在哪找,找到后返回其右侧对应的第几列数据,精确还是模糊查找)
vlookup函数的使用方法及实例
(一)vlookup的作用:
vlookup用于查找指定值所对应的另一个值。例如:查找某件产品的价格,某个同学的某科成绩等。
(二)vlookup函数表示:
=vlookup(要查找的值,查找区域,返回值所在列号,精确匹配或近似匹配)
参数说明:
1、要查找的值:可以引用单元格的值,例如 B6;也可以直接输入,例如“红色T恤”。
2、查找区域:用于指定查找范围,例如 A2:D10。
3、返回值所在列号:用于指定返回值在哪列,列号开始必须从指定范围算起;例如指定范围为 B2:E8,则 B列为第一列,若返回值所在列号为 3,则从 D列中返回值。
4、精确匹配或近似匹配:精确匹配用 0或 False表示;近似匹配用 1或 True表示;为“可选”项,即可填可不填;若不填,则默认值为近似匹配。
(三)vlookup函数使用方法:
1、基本用法
参数介绍
VLOOKUP(找什么,在哪找,找到后返回其右侧对应的第几列数据,精确还是模糊查找)
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