vlookup函数的实际应用?怎样运用vlookup函数
大家好,关于vlookup函数的实际应用很多朋友都还不太明白,今天小编就来为大家分享关于怎样运用vlookup函数的知识,希望对各位有所帮助!
VLOOKUP函数什么意思,怎么应用
Microsoft Excel中 VLOOKUP函数是预先编写的公式,可以对一个或多个值执行运算,并返回一个或多个值。函数可以简化和缩短工作表中的公式,尤其在用公式执行很长或复杂的计算时。
工具原料:电脑+Microsoft Excel
语法编辑
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
VLOOKUP函数语法具有下列参数(参数:为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。):
lookup_value必需。要在表格或区域的第一列中搜索的值。lookup_value参数可以是值或引用。如果为 lookup_value参数提供的值小于 table_array参数第一列中的最小值,则 VLOOKUP将返回错误值#N/A。
table_array必需。包含数据的单元格区域。可以使用对区域(例如,A2:D8)或区域名称的引用。table_array第一列中的值是由 lookup_value搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。
col_index_num必需。table_array参数中必须返回的匹配值的列号。col_index_num参数为 1时,返回 table_array第一列中的值;col_index_num为 2时,返回 table_array第二列中的值,依此类推。
如果 col_index_num参数:
小于 1,则 VLOOKUP返回错误值#VALUE!。
大于 table_array的列数,则 VLOOKUP返回错误值#REF!。
range_lookup可选。一个逻辑值,指定希望 VLOOKUP查找精确匹配值还是近似匹配值:
如果 range_lookup为 TRUE或被省略,则返回精确匹配值或近似匹配值。如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value的最大值。
要点如果 range_lookup为 TRUE或被省略,则必须按升序排列 table_array第一列中的值;否则,VLOOKUP可能无法返回正确的值。
如果 range_lookup为 FALSE,则不需要对 table_array第一列中的值进行排序。
如果 range_lookup参数为 FALSE,VLOOKUP将只查找精确匹配值。如果 table_array的第一列中有两个或更多值与 lookup_value匹配,则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值,则返回错误值#N/A。
注解编辑
在 table_array的第一列中搜索文本值时,请确保 table_array第一列中的数据不包含前导空格、尾部空格、非打印字符或者未使用不一致的直引号('或")与弯引号(‘或“)。否则,VLOOKUP可能返回不正确或意外的值。
有关详细信息,请参阅 CLEAN函数和 TRIM函数。
在搜索数字或日期值时,请确保 table_array第一列中的数据未存储为文本值。否则,VLOOKUP可能返回不正确或意外的值。
如果 range_lookup为 FALSE且 lookup_value为文本,则可以在 lookup_value中使用通配符-问号(?)和星号(*)。问号匹配任意单个字符;星号匹配任意字符序列。如果要查找实际的问号或星号,请在字符前键入波形符(~)。
VLOOKUP函数应用示例如下:
示例一
示例二
使用vlookup函数:
结果显示:
函数vlookup怎么用 什么时候用
VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数,在工作中都有广泛应用,例如可以用来核对数据,多个表格之间快速导入数据等函数功能。
功能是按列查找,最终返回该列所需查询序列所对应的值;与之对应的HLOOKUP是按行查找的。
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)。
VLOOKUP(查阅值、包含查阅值的区域、包含返回值的区域中的列号、近似匹配(TRUE)或完全匹配(FALSE))。
参数说明:
1、Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value可以为数值、引用或文本字符串。当vlookup函数第一参数省略查找值时,表示用0查找。
2、Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。
3、col_index_num为table_array中查找数据的数据列序号。col_index_num为 1时,返回 table_array第一列的数值,col_index_num为 2时,返回 table_array第二列的数值,以此类推。
如果 col_index_num小于1,函数 VLOOKUP返回错误值#VALUE!;如果 col_index_num大于 table_array的列数,函数 VLOOKUP返回错误值#REF!。
4、Range_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为FALSE或0,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值#N/A。
如果 range_lookup为TRUE或1,函数 VLOOKUP将查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value的最大数值。如果range_lookup省略,则默认为1。
扩展资料:
VLOOKUP函数使用注意事项
一.VLOOKUP的语法
1.括号里有四个参数,是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值,我们常常输入一个0字,或者False;其实也可以输入一个1字,或者true。
2.Lookup_value是一个很重要的参数,它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时,有三点要特别提醒:
A)参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致,否则的话有时明明看到有资料,就是抓不过来。
而且格式类别在未输入数据时就要先确定好,如果数据都输入进去了,发现格式不符,已为时已晚,若还想去抓,则需重新输入。
B)在使用参照地址时,有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内,而又要使用下拉方式(或复制)将函数添加到新的单元格中去,这里就要用到“$”这个符号了,这是一个起固定作用的符号。
C)用“&"连接若干个单元格的内容作为查找的参数。在查找的数据有类似的情况下可以做到事半功倍。
3.Table_array是搜寻的范围,col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num不能小于1,其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!,则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。
4.在使用该函数时,lookup_value的值必须在table_array中处于第一列。
5.使用该函数时,返回的是目标区域第一个符合查找值的数值。也就是说在目标区域存在多个目标值时,则应特别注意。
参考资料来源:百度百科-VLOOKUP函数
Excel函数之VLOOKUP函数的应用
VLOOKUP函数是Excel中常用的查找函数,用于从指定区域中查找并返回所需值,其应用涵盖从基础到高级的多个层面。
入门应用
基本语法:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]),即VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)。
参数说明:查找目标:需查找的内容或单元格引用,必须在查找区域的第一列。
查找范围:需包含返回值所在列,且查找目标必须在第一列。例如,查找姓名对应的年龄时,范围应为包含姓名和年龄的列区域(如$B$2:$D$8)。
返回值的列数:返回值在查找区域中的列序号(非工作表列号)。例如,年龄在$B$2:$D$8的第3列,则参数为3。
精确/模糊查找:参数为0或FALSE时精确匹配,1或TRUE时模糊匹配(默认模糊查找)。
示例:根据表二姓名查找表一对应的年龄,公式为=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)。
初级应用
多行查找优化:结合COLUMN函数实现列数自动递增。例如,同时查找性别、年龄、身高时,公式为=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0),向右复制时列数自动变为2、3、4。
错误值处理:避免错误:Excel 2003用=IF(ISERROR(VLOOKUP()),"",VLOOKUP()),Excel 2007+用=IFERROR(VLOOKUP(),"")。
错误原因:查找不到值、字符串含空格/空字符、参数设置错误(如未设精确查找)、数值格式不匹配(文本与数字)。
进阶应用
模糊查找:字符模糊查找:使用通配符*匹配包含内容。例如,查找含“AAA”的产品价格,公式为=VLOOKUP("*"&A10&"*",A2:B6,2,0)。
数字区间查找:第4个参数省略或设为1时,按最接近且小于查找值的区间返回结果。例如,根据销售额返回提成比率,公式为=VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2)。
高级应用
反向查找:通过IF数组重构列顺序实现从右向左查找。例如,根据姓名反查工号,公式为=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0)。
多条件查找:用&连接条件并重构数组。例如,根据部门和姓名查找加班时间,公式为{=VLOOKUP(A9&B9,IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5),2,0)}(需按Ctrl+Shift+Enter输入数组公式)。
批量查找:通过编号和COUNTIF实现多项查找。例如,列出所有“张一”的消费金额,公式为{=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF({1,0},$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6)),B$9),$C$2:$C$6),2,)}。
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