excel中常用的函数及表述 常用函数有哪些,分别怎么用

大家好，今天来为大家解答excel中常用的函数及表述这个问题的一些问题点，包括常用函数有哪些,分别怎么用也一样很多人还不知道，因此呢，今天就来为大家分析分析，现在让我们一起来看看吧！如果解决了您的问题，还望您关注下本站哦，谢谢~

excel中最常用的30个函数

掌握excel中最常用的30个函数会很方便，ABS函数能求出相应数字的绝对值，COUNTIF函数能统计某个单元格中区域中符合指定条件的单元格数目，MAX可求出一组数中的最大值，INDEX能返回列表或数组中的元素值，OR能返回逻辑值。

excel常用的30个函数

ABS函数能求出相应数字的绝对值，AND函数能返回逻辑值，AVERAGE函数能求出所有参数的算术平均值，COLUMN能显示所应用单元格的列标号值，CONCATENATE函数将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

COUNTIF函数能统计某个单元格中区域中符合指定条件的单元格数目，DATE函数可给出指定数值的日期，DATEDIF能计算返回两个日期参数的差值，DAY函数能求出指定日期，DCOUNT函数能返回数据库。

FREQUENCY能以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布，IF能根据指定条件逻辑判断真假结果，INDEX能返回列表或数组中的元素值，INT能将数值向下取整为最接近的整数，ISERROR用于测试函数式返回数值是否有错。

LEFT是能截取指定数目的字符，LEN能统计文本字符串中字符数目，MATCH能返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置，MAX可求出一组数中的最大值，MID能截取指定数目的字符。

MIN可求出一组数中的最小值，MOD可求出两数相除的余数，MONTH能求出指定日期或引用单元格的日期月份，NOW能给出当前系统日期和时间，OR的功能是返回逻辑值。

RANK能返回数值在一列数值中相对于其他数值的排位，RIGHT可截取指定数目的字符，SUBTOTAL能返回列表数据或数据库中的分类汇总，SUM用来计算所有参数值的和，SUMIF用于计算符合指定条件单元格区域内的数值和。

Excel里的普通常用函数公式有哪些

Excel里的普通常用函数公式：

1、AVERAGE返回选定数据库项的平均值

2、COUNT计算数据库中包含数字的单元格的个数

3、COUNTA计算数据库中非空单元格的个数

4、DGET从数据库中提取满足指定条件的单个记录

5、MAX返回选定数据库项中的最大值

6、MIN返回选定数据库项中的最小值

7、PRODUCT乘以特定字段（此字段中的记录为数据库中满足指定条件的记录）中的值

8、STDEV根据数据库中选定项的示例估算标准偏差

9、STDEVP根据数据库中选定项的样本总体计算标准偏差

10、SUM对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和

11、VAR根据数据库中选定项的示例估算方差

12、VARP根据数据库中选定项的样本总体计算方差

13、GETPIVOTDATA返回存储在数据透视表中的数据

语法举例：

1、AVERAGE

AVERAGE(Number1,Number2,…)

其中：Number1，number2，...是要计算平均值的 1～255个参数。

2、COUNT

COUNT(value1,value2,...)

Value1, value2,...是包含或引用各种类型数据的参数（1～30个），但只有数字类型的数据才被计数。

3、COUNTA

COUNTA(value1,value2,...)

Value1, value2,...为所要计算的值，参数个数为 1到 30个。在这种情况下，参数值可以是任何类型，它们可以包括空字符("")，但不包括空白单元格。如果参数是数组或单元格引用，则数组或引用中的空白单元格将被忽略。

4、DGET

DGET(database, field, criteria)

Database必需。构成列表或数据库的单元格区域。数据库是包含一组相关数据的列表，其中包含相关信息的行为记录，而包含数据的列为字段。列表的第一行包含每一列的标签。

Field必需。指定函数所使用的列。输入两端带双引号的列标签，如"使用年数"或"产量"；或是代表列在列表中的位置的数字（不带引号）：1表示第一列，2表示第二列，依此类推。、

Criteria必需。包含所指定条件的单元格区域。您可以为参数 criteria指定任意区域，只要此区域包含至少一个列标签，并且列标签下方包含至少一个指定列条件的单元格。

5、PRODUCT

PRODUCT（number1,number2.....）

Number1,Number2......为 1到 30个需要相乘的数字参数。

当参数为数字、逻辑值或数字的文字型表达式时可以被计算；当参数为错误值或是不能转换成数字的文字时，将导致错误。

如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。

扩展资料：

Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，Excel函数则是Excel中的内置函数。Excel函数共包含11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。

参考资料：Excel函数-百度百科

Excel里的普通常用函数公式有哪些具体作用是什么

1.TODAY

用途：返回系统当前日期的序列号。

语法：TODAY()

参数：无

实例：=TODAY()

返回结果: 2009/12/18(执行公式时的系统时间)

2.MONTH

用途：返回以序列号表示的日期中的月份，它是介于1(一月)和12(十二月)之间的整数。

语法：MONTH(serial_number)

参数：Serial_number表示一个日期值，其中包含着要查找的月份。

实例:=MONTH(2009/12/18)

返回结果: 12

3.YEAR

用途：返回某日期的年份。其结果为1900到9999之间的一个整数。

语法：YEAR(serial_number)

参数：Serial_number是一个日期值，其中包含要查找的年份。

实例:=YEAR(2009/12/18)

返回结果: 2009

4.ISERROR

用途：测试参数的正确错误性.

语法：ISERROR(value)

参数：Value是需要进行检验的参数,可为任何条件,参数,文本.

实例:=ISERROR(5<2)

返回结果: FALSE

5.IF

用途：执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。

语法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。

参数：Logical_test计算结果为TRUE或FALSE的任何数值或表达式；Value_if_true是Logical_test为TRUE时的返回值,Value_if_false是Logical_test为FALSE时的返回值.

实例：IF(5>3,1,0)

返回结果: 1

6.VLOOKUP

用途：在表格或数值数组中查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。

语法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)

参数：Lookup_value为需要在数据表第一列中查找的数值。Table_array为需要在其中查找数据的数据表，Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值,如果range_value为FALSE或0，将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。

实例：=VLOOKUP(A:A,sheet2!A:B,2,0)

返回结果:#N/A

7.ABS

用途：返回某一参数的绝对值。

语法：ABS(number)

参数：number是需要计算其绝对值的一个实数。

实例：=ABS(-2)

返回结果: 2

8.COUNT

用途：返回数字参数的个数。它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。

语法：COUNT(value1，value2，...)。

参数：Value1，value2，...是包含或引用各种类型数据的参数(1～30个)，其中只有数字类型的数据才能被统计。

实例：如果A1=90、A2=人数、A3=〞〞、A4=54、A5=36，其余单元格为空，则公式“=COUNT(A1:A7)”

返回结果: 3

9.COUNTA

用途：返回参数组中非空值的数目。利用函数COUNTA可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。

语法：COUNTA(value1，value2，...)

说明：Value1，value2，...所要计数的值，参数个数为1～30个。参数可以是任何类型，包括空格但不包括空白单元格。

实例：如果A1=90、A2=人数、A3=〞〞、A4=54、A5=36，其余单元格为空，则公式“=COUNTA(A1:A7)”

返回结果: 5

10.COUNTBLANK

用途：计算某个单元格区域中空白单元格的数目。

语法：COUNTBLANK(range)

参数：Range为需要计算其中空白单元格数目的区域。

实例：如果A1=90、A2=人数、A3=〞〞、A4=54、A5=36，其余单元格为空，则公式“=COUNTBLANK(A1:A7)”

返回结果: 2

11.COUNTIF

用途：统计某一区域中符合条件的单元格数目。

语法：COUNTIF(range，criteria)

参数：range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域；Criteria为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本.其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。

实例：假设A1:A5区域内存放的文本分别为女、男、女、男、女，则公式“=COUNTIF(A1:A5，"女")”

返回结果: 3

12.INT

用途:任意实数向下取整为最接近的整数。

语法:INT(number)

参数：Number为需要处理的任意一个实数。

实例：=INT(16.844)

返回结果: 16

13.ROUNDUP

用途:任意实数按指定的位数无条件向上进位。

语法:ROUNDUP(number,num_digits)

参数：Number是要无条件进位的任何实数,Num_digits为指定的位数。

实例：=ROUNDUP(16.844,2)

返回结果: 16.85

14.ROUND

用途：按指定位数四舍五入某个数字。

语法：ROUND(number，num_digits)

参数：Number是需要四舍五入的数字；Num_digits为指定的位数。

实例：=ROUND(16.848，2)

返回结果: 16.85

15.TRUNC

用途：按指定位数无条件舍去之后的数值.

语法：TRUNC(number，num_digits)

参数：Number是需要截去小数部分的数字，Num_digits则指定的位数

实例：=TRUNC(16.848，2)

返回结果:16.84

16.SUM

用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。

语法：SUM(number1，number2，...)。

参数：Number1，number2，...为需要求和的数值(包括逻辑值及文本表达式)、区域或引用。

注意：参数表中的逻辑值被转换为1、文本被转换为数字。如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。

实例：=SUM("3"，2，TRUE)

返回结果: 6，因为"3"被转换成数字3，而逻辑值TRUE被转换成数字1。

17.SUMIF

用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。

语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)

参数：Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。

实例：A1=报关员,B1=报关员,B2=报关文员,B3=报关员,C1=70,C2=68,C3=60,则公式=SUMIF(B:B,A1,C:C)

返回结果: 130

18.AVERAGE

用途：计算所有参数的算术平均值。

语法：AVERAGE(number1，number2，...)。

参数：Number1、number2、...是要计算平均值的数值。

实例：=AVERAGE(100,70)

返回结果: 85

19.MAX

用途：返回数据集中的最大数值。

语法：MAX(number1，number2，...)

参数：Number1，number2，...是需要找出最大数值的数值。

实例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，则公式“=MAX(A1:A7)”

返回结果: 96

20.MEDIAN

用途：返回给定数值集合的中位数(即在该组数据中，有一半的数据比它大，有一半的数据比它小)。

语法：MEDIAN(number1，number2，...)

参数：Number1，number2，...是需要找出中位数的数字参数。

实例：=MEDIAN(11，12，13，14，15)

返回结果: 13

21.MIN

用途：返回给定参数表中的最小值。

语法：MIN(number1，number2，...)。

参数：Number1，number2，...是要从中找出最小值的数字参数

实例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，则公式“=MIN(A1:A7)”

返回结果: 49

22.MODE

用途：返回在某一数组或数据区域中的众数。(即该数值在这一组数据中出现最多的次数)

语法：MODE(number1，number2，...)。

参数：Number1，number2，...是用于众数计算数字参数

实例：如果A1=71、A2=83、A3=71、A4=49、A5=92、A6=88，则公式“=MODE(A1:A6)”

返回结果: 71

23.ASC

用途：将字符串中的全角(双字节)英文字母更改为半角(单字节)字符。

语法：ASC(text)

参数：Text为文本或包含文本的单元格引用。

实例：=ASC(excel)

返回结果: excel。

24.CONCATENATE

用途：将若干参数合并到一个参数中，其功能与"&"运算符相同。

语法：CONCATENATE(text1，text2，...)

参数：Text1，text2，...为要合并成单个参数的参数项，这些参数项可以是文字串、数字或对单个单元格

实例：=CONCATENATE(110，"-",11521)或=110&"-"&11521

返回结果: 110-11521

25.EXACT

用途：测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同，则返回TRUE；否则返回FALSE。区分大小写。

语法：EXACT(text1，text2)。

参数：Text1是待比较的第一个字符串，Text2是待比较的第二个字符串。

实例：如果A1=物理、A2=化学,A3=物理，则公式1“=EXACT(A1，A2)”，公式2=“=EXACT(A1，A3)”

返回结果:公式1为FALSE,公式2为TRUE

26.FIND

用途：用于查找其某字参数在其他参数内是否存在,并按字符数计算返回其起始位置编号。区分大小写。

语法：FIND(find_text，within_text，start_num)，

参数：Find_text是待查找的目标参数；Within_text是包含待查找参数的源参数；Start_num指定从其开始第几个字符进行,如果忽略start_num，则假设其为1。

实例：=FIND("软件"，"电脑软件报"，1)

返回结果: 3

27.LEFT

用途：将参数从左开始根据指定的字符数返回数值。且空格也将作为字符进行统计。

语法：LEFT(text，num_chars)。

参数：Text是包含要提取字符的文本串；Num_chars指定函数要提取的字符数，它必须大于或等于0。

实例：如果A1=电脑爱好者，则公式“=LEFT(A1,4)

返回结果:电脑爱

28.MID

用途：将参数从指定开始位置根据指定的字符数返回数值。且空格也将作为字符进行统计。

语法：MID(text，start_num，num_chars)

参数：Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置，Num_chars指定希望从参数中返回字符的个数.

实例：如果A1=电脑爱好者，则公式“=mid(A1,2,4)”

返回结果:脑爱好

29.RIGHT

用途：将参数从右开始根据指定的字符数返回数值。且空格也将作为字符进行统计。

语法：RIGHT(text，num_chars)。

参数：Text是包含要提取字符的文本串；Num_chars指定函数要提取的字符数，它必须大于或等于0。

实例：如果A1=电脑爱好者，则公式“=RIGHT(A1,5)

返回结果:脑爱好者

30.LEN

用途：返回文本串的字符数。且空格也将作为字符进行统计。

语法：LEN(text)。

参数：Text待要查找其长度的文本。

实例：如果A1=电脑爱好者，则公式“=LEN(A1)”

返回结果: 6

31.LOWER

用途：将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。

语法：LOWER(text)。

语法：Text是包含待转换字母的文字串。

实例：如果A1=Excel，则公式“=LOWER(A1)”

返回结果: excel

32.UPPER

用途：将一个文字串中的所有小写字母转换为大写字母。。

语法：UPPER(text)。

参数：Text为需要转换成大写形式的文本。

实例：=UPPER("apPle")

返回结果: APPLE

33.PROPER

用途：将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。

语法：PROPER(text)

参数：Text是需要进行转换的字符串.

实例：如果A1=wROK1天and学习excel，则公式“=PROPER(A1)”

返回结果: Wrok1天And学习Excel

34.REPT

用途：按照给定的次数重复显示文本。

语法：REPT(text，number_times)。

参数：Text是需要重复显示的文本，Number_times是重复显示的次数。

实例：=REPT("软件报"，2)。

返回结果:软件报软件报

35.TRIM

用途：除了单词之间的单个空格外，清除文本中的所有的空格。

语法：TRIM(text)。

参数：Text是需要清除其中空格的文本。

实例：如果A1=happy new year，则公式TRIM(A1)

返回结果: happy new year

36.TRANSPOSE

用途：返回区域的转置(所谓转置就是将数组的第一行作为新数组的第一列，数组的第二行作为新数组的第二列，以此类推)。

语法：TRANSPOSE(array)。

参数：Array是需要转置的数组或工作表中的单元格区域。

实例：如果A1=68、B1=76

返回结果: C1=68、C2=76(在C1栏写入公式=TRANSPOSE(A1:B1)回车,再选中所有需返回结果值的栏位后按F2,接著再按Ctrl+Shift+Enter即可)

36.RANK

用途：返回某一数值在某一组数值中排序第几

语法：RANK(number,ref,order)

参数：number是需要确定排第几的某一数值; ref是指某一组数值; order是指排序的方式,输0表示从大到小排,输1表示从小到大排.

实例：如果A1到A5分别为5,6,1,3,2,则公式1 RANK(A1,A:A,1)公式2 RANK(A1,A:A,0)

返回结果:公式1为4公式2为2

37.ADDRESS

用途：返回某一单元格地址

语法：ADDRESS(Row_num,Column_num,Abs_num,A1,Sheet_text)

参数：Row_num是指单元格位址的行号;Column_num是指单元格位址的列号;Abs_num是指传回参照位址的方式.1表示传回绝对位址,2表示列为绝对,栏为相对,3表示列为相对,栏为绝对,4表示相对位址;A1表示用什么格式来表示参照位址,一般直接为空;Sheet_text表示为外部参照的工作表名称,一般直接为空.

实例：公式1 ADDRESS(4,5,1,,)公式2ADDRESS(4,5,2,,)公式2ADDRESS(4,5,3,,)公式2ADDRESS(4,5,4,,)公式2ADDRESS(4,5,2,,)

返回结果:公式1为$E$4公式2为E$4公式3为$E4公式4为E4

37.INDIRECT

用途：返回参照地址的值

语法：INDIRECT(Ref_text,A1)

参数：Ref_text是指某单元格的参照位址;A1为一逻辑值,一般直接为空;

实例：如果要传回E4单元格的值﹐则公式为 INDIRECT(ADDRESS(4,5,4,,))

返回结果:公式为0

38.在一个单元格输入一个日期，另一个单元格会自动跳出当月月底

公式﹕DATE(YEAR(A1),MONTH(A1)+1,0)

好了，文章到这里就结束啦，如果本次分享的excel中常用的函数及表述和常用函数有哪些,分别怎么用问题对您有所帮助，还望关注下本站哦！