excel函数的应用场景,函数的使用场景有哪些
大家好,今天来为大家解答excel函数的应用场景这个问题的一些问题点,包括函数的使用场景有哪些也一样很多人还不知道,因此呢,今天就来为大家分析分析,现在让我们一起来看看吧!如果解决了您的问题,还望您关注下本站哦,谢谢~
据说这是Excel最难的函数,但它在这些场景非常有用
一般来说,函数的学习普遍都比较容易,因为你只需要在百度上输入Excel+函数名称,就会出现大量的教程网页,所以要学习函数简直太多资料了。
但在我线下的数据分析培训中,发现有一个函数,普遍人认为它是难以理解和掌握的。
没错,就是OFFSET,那么它到底难在哪里?
其实是因为它和常用函数不一样的地方是:它返回的结果,并不是一个值,往往是一个单元格区域
这次文章给大家介绍一下OFFSET的语法用法,以及它的一些应用的场景。
以上是函数的语法解释,为了更便于理解,我们来一些使用示范,先来看看数据源:
OFFSET函数使用示范:
1、基础用法→返回一个值
意思就是指,以A1为起点,先向下走一行,再向右走一列,也就是取值的结果就是B2单元格了,所以返回的结果是1,类似的你应该都能理解了:
2、进阶用法→返回一个单元格区域(比较常用)
意思是指以A1为起点,先向下走一行,再向右走一列,再取1行1列(其实就是取一个单元格),即取值的结果还是B2单元格了,所以返回的结果还是1
再来一个看看:
意思是指以A1为起点,先向下走一行,再向右走一列,再取2行2列(其实就是取了一个单元格区域),即取值的结果是B2:C3这个位置,所以返回的结果是一个数组来的。在实际的学习测试中,可以选中2X2的单元格区域,输入公式后再按下CTRL+SHIFT+ENTER,这样就可以让结果显示出来。
经过以上2点介绍,如果你还跟随实操练习的话,肯定是可以明白OFFSET的基本用法了。
但是学习单个函数不难,最难的是嵌套的应用,因为需要考虑场景与逻辑。而这方面的学习,就需要通过实操经验去积累了,当然关注本公众号或者加入数说会员也是一个很好的学习渠道~
1、解决VLOOKUP的查询表Key列一定要在最左的问题
场景还不清楚?直接看图片:
使用vlookup函数,在左图的数据结构是可以的,但若月份在右侧,vlookup就无法查询了!
解决这个问题,网络教程中有些是介绍使用数组函数重构新表,但我非常不建议使用,运算效率极低,数组函数玩深了会容易走火入魔~
使用INDEX+MATCH也是一个很好的解决方案,今天讲OFFSET,我们就介绍用OFFSET去实现:
虽然是有点复杂,但确实是可以实现,这个方法就当开拓思维吧~(实际应用中建议使用index+match)
2、结合定义名称生成动态单元格区域
定义名称是一个很好的功能,它可以把固定单元格定义成一个自定义的名字,也能把OFFSET返回的一个动态区域定义一个名字,然后再进行后续的引用。
所以用OFFSET函数,嵌套COUNTA函数作为取值行数的动态识别,再定义为名称的话,就能获取到一个动态的单元格区域了!
有了动态的单元格区域,那你做透视表,图表,都可以实现自动扩展数据源了!
3、制作综合数据分析模板
你的日报、周报、月报等,梳理好报表逻辑后,整合动态图表来进行呈现分析,将能大大提升你的报表效率!例如这种效果:
在制作该模板的过程,也有使用到OFFSET函数,去构造出动态的分析对象列,指标列,这样做也可以省去做辅助列的操作,也能提升运算效率!
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excel函数运用自如适合做什么工作
Excel函数运用自如推荐以下几种方向。
1、数据分析岗位:在大数据时代,越来越多的企业在进行各个领域的数字化转型,数据的处理、分析、预测也变得越来越重要,进入一些招聘网站可以发现,数据分析师、BI设计师等岗位也都层出不穷,行业方向也非常丰富,比如行政、人事、运营、销售、财务等等,这些岗位的薪资水平也是相当可观的。但是数据分析岗位是需要有一定的基础的,需要对行业的业务领域有一定的了解,需要有数据分析的思维,然后借助Excel等工具实现岗位的价值。
2、Excel培训师:在信息化的时代,线上和线下培训班如雨后春笋,如果您精通Excel的知识,可以专门做Excel培训师,可以开线下或线上培训班,当然,更建议大家做一些线上的课程或培训,因为现在的上班族的业余时间相对碎片化,线上网络的一些课程可以让大家充分利用碎片化的时间,如果做成规模,收益也是非常可观的。
3、一些基础岗位:如文员、助理、文档整理类的工作岗位,通过这些可以不断的学习不同业务领域的知识,然后向更高的岗位和职位迈进。
4、其他自由职业:如创作、知识付费等,可以分享自己的Excel知识,工作非常自由,如果你还有不同行业的业务经验,可以融合业务和Excel技能,进行创作,甚至可以出版自己的著作。
excel条件统计函数COUNTIF的应用场合是什么
Countif函数是Microsoft Excel中对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数,在WPS,Excel2003和Excel2007等版本中均可使用。
该函数的语法规则如下:
countif(range,criteria)
参数:range要计算其中非空单元格数目的区域
参数:criteria以数字、表达式或文本形式定义的条件
用法
编辑
一、求各种类型单元格的个数
(1)求真空单元格个数:=COUNTIF(数据区,"=")
(2)非真空单元格个数:=COUNTIF(数据区,"<>")相当于counta()函数
(3)文本型单元格个数:=COUNTIF(数据区,"*")假空单元格也是文本型单元格
(4)区域内所有单元格个数:=COUNTIF(数据区,"<>"""),如果数据区内有",该公式不成立.
(5)逻辑值为TRUE的单元格数量=COUNTIF(数据区,TRUE)
二、求大于或小于某个值的单元格个数
(1)大于50=COUNTIF(数据区,">50")
(2)等于50=COUNTIF(数据区,50)
(3)小于50=COUNTIF(数据区,"<50")
(4)大于或等于50=COUNTIF(数据区,">=50")
(5)小于或等于50=COUNTIF(数据区,"<=50")
(6)大于E5单元格的值=COUNTIF(数据区,">"&$E$5)
(7)等于E5单元格的值=COUNTIF(数据区,$E$5)
(8)小于E5单元格的值=COUNTIF(数据区,"<"&$E$5)
(9)大于或等于E5单元格的值=COUNTIF(数据区,">="&$E$5)
(10)小于或等于E5单元格的值=COUNTIF(数据区,"<="&$E$5)
三、等于或包含某N个特定字符的单元格个数
(1)两个字符=COUNTIF(数据区,"??")
(2)两个字符并且第2个是B=COUNTIF(数据区,"?B")
(3)包含B=COUNTIF(数据区,"*B*")
(4)第2个字符是B=COUNTIF(数据区,"?B*")
(5)等于“你好”=COUNTIF(数据区,"你好")
(6)包含D3单元格的内容=COUNTIF(数据区,"*"&D3&"*")
(7)第2字是D3单元格的内容=COUNTIF(数据区,"?"&D3&"*")
注:countif()函数对英文字母不区分大小写,通配符只对文本有效
四、两个条件求个数
文章分享结束,excel函数的应用场景和函数的使用场景有哪些的答案你都知道了吗?欢迎再次光临本站哦!