电子表格函数的使用方法？Excel函数使用方法

很多朋友对于电子表格函数的使用方法和Excel函数使用方法不太懂，今天就由小编来为大家分享，希望可以帮助到大家，下面一起来看看吧！

表格里的函数怎么用

问题一：excel表格中乘法函数是怎么用的？横向求值方法：= A1*B1*C1.........。

设置全列公式有3种方法，1.设置好一个公式，向下填充至全列。2.在对公式有一定把握的情况下，选中一列，输入一个公式，按CTRL+回车，全列公式完成。3.在表格有数据的情况下，设置好第一个公式，光标移到格的右下触，双击“小黑点”，有数据的行全部自动生成公式。显示计算结果。

希望能够帮助到你！

问题二：excel中的subtotal函数怎么用？ subtotal

SUBTOTAL，日常中最常见到的是在分类汇总中，不过SUBTOTAL还有三个特点，注定在Excel函数里，起着无法代替的作用。

在Excel帮助里是这样说明SUBTOTAL的：

返回列表或数据库中的分类汇总。通常，使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总，就可以通过编辑 SUBTOTAL函数对该列表进行修改。

编辑本段

使用的函数

语法: SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...)

Function_num为 1到 11（包含隐藏值）或 101到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

Function_num（包含隐藏值）

为1到11之间的自然数，用来指定分类汇总计算使用的函数

1、1 AVERAGE

2、 2 COUNT

3、 3 COUNTA

4、4 MAX

5、5 MIN

6、6 PRODUCT

7、7 STDEV

8、8 STDEVP

9、 9 SUM

10、10 VAR

11、11 VARP

Function_num（忽略隐藏值）函数

1、101 AVERAGE

2、102 COUNT

3、103 COUNTA

4、104 MAX

5、 105 MIN

6、106 PRODUCT

7、 107 STDEV

8、 108 STDEVP

9、109 SUM

10、110 VAR

11、111 VARP

SUBTOTAL的第一个特点是，如果在 ref1, ref2,…中有其他的分类汇总（嵌套分类汇总），将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。也就是在数据区域中有SUBTOTAL获得的结果将被忽略！

SUBTOTAL的第二个特点是，当 function_num为从 1到 11的常数时，SUBTOTAL函数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您要分类汇总列表中的隐藏和非隐藏值时，请使用这些常数。当 function_num为从 101到 111的常数时，SUBTOTAL函数将忽略通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您只分类汇总列表中的非隐藏数字时，使用这些常数。但不论使用什么 function_num值，SUBTOTAL函数都会忽略任何不包括在筛选结果中的行。而SUBTOTAL函数不适用于数据行或水平区域。隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。

SUBTOTAL的第三个特点是，可以代替上面说的11种函数，当有上面说的两种特点情况时，就可以使用SUBTOTAL来完成。

所以在需要处理隐藏数据相关的应用时，SUBTOTAL是其它函数无法代替的，也是SUBTOTAL最大最重要的特点。

问题三：Excel表格的函数怎么用具体事例有具体函数。你这样空泛怎么回答？

上传带行列号的有数据示例的表格截图，清楚说明已知条件，达成什么样的结果，才能有针对性地给你准确的答案。

问题四：excel的计数函数怎么用你想如何计数,下面的函数应该可以帮助你了

=COUNT(A:A)计算A列包含数值的单元格个数

=COUNTA(A:A)计算A列不包含空值的单元格个数

=COUNTBLANK(A:A)计算A列包含空值的单元格个数

=COUNTIF(A:A,>10&qu抚t;)计算A列大于10的单元格个数

=COUNTIF(A:A,TT)计算A列等于TT的单元格个数

问题五：excel表格中函数lf怎么使用，有样本吗？比如说，如果A1单元格数值大于0就是合格否则不合格，在B列输入公式：=if(A1>0,合格,不合格)，括号内的第一组数据是判定条件，第二组数据是判定通过的结果，第三组数据是判定不通过的结果。

问题六：Excel表格中怎么快速将公式运用到一整列复制公式，再选中公式下一单元格，按住shift键，下拉滚动条，选中需要应用上述公式的最后一个单元格，选完后复制就可以了。

问题七：如何使用在表格里添加函数？函数有两种:a、特定用途、程序中设定好的函数，有一定代码，如：sin()、average()，使用编辑栏上函数图标添加，但是如果熟悉的话也可以在单元格中直接输入，如输入=average(C2:C10)。

b、普通的加减乘除等运算，直接输入=后输入算式。并用+、-、*、/分别表示，中间不能使用全角字符和中文标点。

c、以上各种函数之间使用加减乘除等运算的组合。

问题八：电子表格中的IF函数怎么用的？ If函数是根据指定的条件来判断其“真”（true）、“假”false），从而返回相对应的内容。（If函数可以嵌套七层）

语法形式：if(logical_test,value_if_true,value_if_false)

??logical_test：表示逻辑判决表达式；

??value_if_true：表示当判断条件为逻辑值“真”（true）时，显示该处给定的内容；

??value_if_false：表示当判断条件为逻辑值“假”（false）时，显示该处给定的内容。

实例：若要通过每期考核的平均成绩来评定员工是否达标，可以使用if函数来实现。在F2中的公式为“=IF(E2>=60,达标,未达标)，表示如果平均成绩达到60以上，显示为“达标”，反之，显示为“未达标”。

问题九：excel怎么查看单元格用的是什么函数点一下这个单元格。看一下编辑栏。

如果你的默认不显示编辑栏，菜单，视图，工具栏里勾选。

或者双击这个单元格，也能看到

问题十：在EXCEL里怎么使用公式计算？ 1、切换到英文输入法，在D2单元格里输入

=(B2/30)*C2

在D这一列中都使用这个公式，这样来：

找到刚才输入公式的D2单元格，将鼠标放在这个格的右下角，注意一定要放准了，鼠标会变成细的实心黑十字架（如果鼠标没放到角的正确地方，是空心的大十字架），按下鼠标不松，向下拖动，松开鼠标，你拖动的地方，公式都被自动更新了。这样更新的

D3单元格显示“=(B3/30)*C3”

D4单元格显示“=(B4/30)*C4”

D5单元格显示“=(B5/30)*C5”

……

你不用改，它自己会唬成这样。

2、切换到英文输入法，在I2单元格里输入

=D2+E2+F2+H2

电子表格函数如何运用

1、ABS函数

函数名称：ABS

主要功能：求出相应数字的绝对值。

使用格式：ABS(number)

参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。

特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。

2、AND函数

函数名称：AND

主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。

使用格式：AND(logical1,logical2,...)

参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。

应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。

特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

3、AVERAGE函数

函数名称：AVERAGE

主要功能：求出所有参数的算术平均值。

使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)

参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。

4、COLUMN函数

函数名称：COLUMN

主要功能：显示所引用单元格的列标号值。

使用格式：COLUMN(reference)

参数说明：reference为引用的单元格。

应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。

特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。

5、CONCATENATE函数

函数名称：CONCATENATE

主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)

参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。

应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。

特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。

6、COUNTIF函数

函数名称：COUNTIF

主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)

参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。

应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。

特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现

7、DATE函数

函数名称：DATE

主要功能：给出指定数值的日期。

使用格式：DATE(year,month,day)

参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。

应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。

特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。

8、DATEDIF函数

函数名称：DATEDIF

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。

使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")

参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。

应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。

特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。

9、DAY函数

函数名称：DAY

主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。

使用格式：DAY(serial_number)

参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。

特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中

10、DCOUNT函数

函数名称：DCOUNT

主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)

参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。

应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。

11、FREQUENCY函数

函数名称：FREQUENCY

主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)

参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。

应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。

12、IF函数

函数名称：IF

主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。

使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。

应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。

特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。

13、INDEX函数

函数名称：INDEX

主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)

参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。

应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。

特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。

14、INT函数

函数名称：INT

主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。

使用格式：INT(number)

参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。

应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。

特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。

15、ISERROR函数

函数名称：ISERROR

主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。

使用格式：ISERROR(value)

参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。

应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。

特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35的结果。

16、LEFT函数

函数名称：LEFT

主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。

使用格式：LEFT(text,num_chars)

参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。

应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。

特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。

17、LEN函数

函数名称：LEN

主要功能：统计文本字符串中字符数目。

使用格式：LEN(text)

参数说明：text表示要统计的文本字符串。

应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。

特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。

18、MATCH函数

函数名称：MATCH

主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；

Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；

Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。

如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array必须按降序排列；

如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value的最大数值，Lookup_array必须按升序排列；

如果match_type为0，查找等于lookup_value的第一个数值，Lookup_array可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。

应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。

19、MAX函数

函数名称：MAX

主要功能：求出一组数中的最大值。

使用格式：MAX(number1,number2……)

参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。

特别提醒：如如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。

电子表格函数查找函数公式怎么用

我这里只给你讲一下查找引用函数VLOOKUP的使用（你这个问题有点大）

比如利用招办发给高中学校的录取库来查找自己学校或者自己班级等单位的学生的录取情况，你手里材料应该有包括自己单位学生的录取总库和你自己单位的考生号或者报名号（至少得有这两样），如下图

接下来依次在单元格D2、E2、F2。G2。H2、I2、J2、K2中输入VLOOKUP函数的语句：

“=IF(ISERROR(VLOOKUP(C2,录取总库!$B:$J,2,0)),"",VLOOKUP(C2,录取总库!$B:$J,2,0))”

“=IF(ISERROR(VLOOKUP(C2,录取总库!$B:$J,3,0)),"",VLOOKUP(C2,录取总库!$B:$J,3,0))”

“=IF(ISERROR(VLOOKUP(C2,录取总库!$B:$J,4,0)),"",VLOOKUP(C2,录取总库!$B:$J,4,0))”

“=IF(ISERROR(VLOOKUP(C2,录取总库!$B:$J,5,0)),"",VLOOKUP(C2,录取总库!$B:$J,5,0))”

“=IF(ISERROR(VLOOKUP(C2,录取总库!$B:$J,6,0)),"",VLOOKUP(C2,录取总库!$B:$J,6,0))”

“=IF(ISERROR(VLOOKUP(C2,录取总库!$B:$J,7,0)),"",VLOOKUP(C2,录取总库!$B:$J,7,0))”

“=IF(ISERROR(VLOOKUP(C2,录取总库!$B:$J,80)),"",VLOOKUP(C2,录取总库!$B:$J,8,0))”

“=IF(ISERROR(VLOOKUP(C2,录取总库!$B:$J,9,0)),"",VLOOKUP(C2,录取总库!$B:$J,9,0))”

都只输入引号里面的内容，每完成一个单元格敲回车结束，然后选中单元格D2、E2、F2。G2。H2、I2、J2、K2往下面拖就可以了。

还有问题的话请追加问题。但愿能够帮到你。

文章分享结束，电子表格函数的使用方法和Excel函数使用方法的答案你都知道了吗？欢迎再次光临本站哦！