excel表格公式教程(excel表格公式大全及使用)
大家好，感谢邀请，今天来为大家分享一下excel表格公式教程的问题，以及和excel表格公式大全及使用的一些困惑，大家要是还不太明白的话，也没有关系，因为接下来将为大家分享，希望可以帮助到大家，解决大家的问题，下面就开始吧！
Excel表格公式的使用教程
Excel表格公式的使用教程
EXCEL公式是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。公式输入是以“=”开始的。简单的公式有加、减、乘、除等计算。Excel函数就是一些定义的公式。下面是Excel表格公式的使用教程，希望对你有帮助!
1.公式中使用的运算符
运算符是公式中的重要组成部分，指明完成什么运算。Excel 2010中包含引用运算符、算术运算符、比较运算符和文本运算符四种类型的运算符。
(1)引用运算符
(：冒号)是区域运算符，对两个引用之间包括这两个引用在内的所有单元格进行引用。
(,逗号)是合并运算符，将多个引用合并为一个引用。
(空格)是交叉运算符，产生同时属于两个引用的单元格区域的引用。
(2)算术运算符
-(负号)、%(百分比)、^(乘幂)、*(星号或乘号)、/(除号)、+(加号)、-(减号)。
(3)比较运算符
=(等于号)、>(大于号)、<(小于号)、>=(大于等于号)、<=(小于等于号)、<>(不等于号)，用于实现两个值的比较，结果是一个逻辑值(True或False)。
(4)文本运算符
&(连字符)用于将两个文本连接起来产生连续的文本。例如：=“网络”&“远程教育”产生“网络远程教育”。
2.公式中运算符的运算顺序
引用运算>算数运算>比较运算，对于优先级相同的运算符，运算次序为自左向右。
：(冒号)、，(逗号)、(空格)、%(百分比)、^(乘幂)、*(乘号)、/(除号)、+(加号)、-(减号)、=(等号)、>(大于)、<(小于)、>=(大于等于)、<=(小于等于)、<>(不等于)。
3.公式的组成
公式应以等号“=”作为开头，其中可以包含运算符、数字、文本、逻辑值、函数和单元格地址等。
选择单元格，输入公式，最后按回车键或用鼠标单击编辑栏中的“√”按钮，即可完成公式的计算;如果按Esc键或单击编辑栏中的“×”按钮，即取消输入;编辑公式时，单击公式所在的单元格，公式就显示在编辑栏里，即可进行编辑。双击公式所在的单元格，即可在当前单元格中进行编辑。
4.公式的复制和移动
选择要复制公式的单元格，单击菜单栏“开始”选项卡中“剪贴板”组的.“复制”命令，选择目标单元格，单击菜单栏“开始”选项卡“剪贴板”组中的“粘贴”命令，即可完成公式的复制。
将公式复制的步骤中“复制”命令改为“剪切”命令，即可完成公式的移动。
5.公式中的单元格引用
在Excel公式中参与运算的是存放数据的单元格地址，而不是数据本身，公式中引用单元格，公式的复制可以避免大量重复的公式输入工作。单元格引用分为相对引用、绝对引用和混合引用。
(1)相对引用
相对引用是指单元格引用会随公式所在单元格的位置变化而改变。如在C1单元格中输入公式“=A1+B1”，现将C1中的公式复制到C2，会发现C2中的公式变为“=A2+B2”。再将C1中的公式复制到D1，会发现D1中的公式变为“=B1+C1”。不难看出公式复制后相对行(列)发生变化，其公式中的所有的单元格引用地址行(列)也发生了变化。
(2)绝对引用
在行号和列号前加上“$”符号，则代表绝对引用。绝对引用单元格地址将不随公式的位置变化而改变。如在C1单元格中输入公式“=$A$1+$B$1”，将C1中的公式复制到C2，会发现C2中的公式仍为“=$A$1+$B$1”。
(3)混合引用
混合引用是指只给行号或列号前加“$”符号。如A$1、$B2，当公式复制后，只有相对地址部分会发生改变而绝对地址部分不变化。
(4)显示公式或值
默认情况下，单元格中显示的是公式结果，而不是公式内容(公式内容显示在编辑栏中)。如果双击显示公式结果的单元格，则该单元格中将显示公式内容。如果要使工作表上所有公式在显示公式内容与显示公式结果之间切换，则按Ctrl+`键(位于键盘左侧，与“~”为同一键)。
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excel单元格计算公式的使用教程
excel中经常需要使用到计算公式为数据进行计算公式，计算公式具体该如何使用操作呢?下面是我带来的关于excel单元格计算公式的使用教程，希望阅读过后对你有所启发!
excel单元格计算公式的使用教程：
计算公式使用步骤1：首先新建一个表格，按需要确定表格的模式。将表头设定好，输入所需的数据。
计算公式使用步骤2：在这个工资表中需要用到加法(基础工资+绩效工资)和减法(工资总数-病/事假所扣工资)两个公式。鼠标点击实际工资得数的表格，键盘按=键，得数的表格会显示出一个=号，然后鼠标点击相加的两个数，中间按一次键盘上的+号，(表示是加法)，在得数格会依次显示出相加的两个数所在位置代码。(如B3和E3)。再按下键盘上的-号键(表示下步是减法)鼠标点击要减去的数值。
计算公式使用步骤3：键盘点击回车键，得数表格里就会显示出计算好的得数。利用表格的可复制单元格的功能。将鼠标放在得数表格的右下角，按鼠标左键，电脑上会显示出一个黑色的+字标，向下拉鼠标，下面的表格就会同样被代入计算好的公式。有多少个格可拉动多少。
计算公式使用步骤4：也就是说公式的计算只需要操作一次就可以了，表格中的其他数值直接复制公式就可以自动计算出得数了。不需要另外的操作。
计算公式使用步骤5：将做好的表格保存好，下次需要用的时候打开即可。如果需要同类的表格做很多张，如每个月的工资数值会不同，可以将做好的表格进行复制，建立一个副本。就可将做好的带公式的表格另外复制了。
计算公式使用步骤6：新复制的表格上的数据可以进行改动。前面的数据改动时公式的得数也会相应变化。
EXCEL表格的基本操作技巧及常用公式
Excel表格经典实用操作技巧12招一、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。1.在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。2.选中A列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。再选中需要输入企业名称的列（如D列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT（C1），确定退出。4.选中C列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4），单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。二、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档”）。2.再在“类别”下面任选一项（如“插入”选项），在右边“命令”下面任选一项（如“超链接”选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上面的操作对它进行命名（如“工资表”等），建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项（如“工资表”等），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿（如“工资.xls”等）文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。三、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。3.设置完成后，按下“确定”按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名如“fuhao1”并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上（有多少个特殊符号就拖多少个按钮）。3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏（如fuhao1等），确定退出。重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。5.关闭“自定义”对话框，以后可以使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。五、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行（或列）标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行（或列）隐藏起来。2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称（如“上报表”）后，单击“确定”按钮。3.将隐藏的行（或列）显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列（如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等），单击“添加”和“确定”按钮退出。2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。七、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。1.选中需要隐藏内容的单元格（区域），执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”（三个英文状态下的分号）。2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法（输入法列表中的第1个中文输入法）自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。九、让“自动更正”输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”（也可以是其他字符，“pcw”用小写），在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符此时可以不考虑“pcw”的大小写，然后确认一下就成了。十、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令（或按“Alt+F11”快捷键），打开Visual Basic编辑窗口。2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：Function V（a,b,h）V= h*（a+b）/2End Function4.关闭窗口，自定义函数完成。以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。十一、表头下面衬张图片为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格（区域）中拖拉，同时选中这些单元格（区域）。3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格（区域）下面就没有衬图片了（其实，是图片被“白色”遮盖了）。提示�衬在单元格下面的图片是不支持打印的。十二、用连字符“&”来合并文本如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定（此处假定将B、C、D列合并到一列中）。1.在D列后面插入两个空列（E、F列），然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容（不是公式）即被复制到F列中。4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。
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