表格制作 电脑表格制作教程入门

大家好，今天来为大家分享表格制作的一些知识点，和电脑表格制作教程入门的问题解析，大家要是都明白，那么可以忽略，如果不太清楚的话可以看看本篇文章，相信很大概率可以解决您的问题，接下来我们就一起来看看吧！

表格的制作方法

当今时代，电脑已经是我们日常工作、学习和生活中不可或缺的伙伴，许多人都会使用电脑制作表格，但制作一个令人赏心悦目、精美的标准表格并非人人都会。本节将向同学们简要介绍制作表格的一些基本方法和技巧。

本节以制作《××市信教人数情况统计表》为例进行讲解。

表格示例：

一、正式制作表格之前的工作

1、宏观分析、设计表格

（1）列与行。分析《××市信教人数情况统计表》后，要初步形成这样一个概念：本表初表头部分外，共11列，行数可以根据实际市县区的数量来定，可以暂定为20行，如实际使用表格时行不够时再插入即可--先确定所要制作表格的列数是非常关键的，行数多少无太大关系，表格完成后要插入行是比较容易的。

（2）用纸。从表的内容看，应该使用横向A4纸较为合适些。

（3）表头有三条斜线，字体不在同一水平线上。这是制作中较难的地方。

2、确定正确的页面设置

经宏观分析、设计后，心中有了表格的基本轮廓，这时候不要急着动手制作。重要的一步是：先设立正确的页面，这是许多人往往容易忽视的。如果页面设置不合适，制作出来的表格可能需要重新调整，很不美观。

正式制作本表前，找开菜单"文件"，选"页面设置"，在"纸张"中选A4，在"页边距"中选"横向"，同时设定好上下左右边距（上2.5，下2，左2.5，右2.5）。在"文档网络"中选"无网络"。

3、检查文本的段落格式

打开菜单"格式"，选"段落"，在"缩进和间距"中选"单倍行距"。

二、制作流程

1、插入基本表格

打开菜单"表格"，选"插入""表格"，在出现的"插入表格"窗口的"表格尺寸"中，"列数"定为11，"行数"定为20，"确定"。

2、手工调整各列的宽度

光标放在左侧第一列的右侧线上，变为双箭头，按左键向左拉这条线至合适位置。用同样办法使左侧第二列的宽度符合要求。用同样的办法使用备注栏为适当宽度。

选中中间第3-10列，在"表格和边框"菜单上选"平均分布各列"。

3、调整行高

选定表格。打开菜单"表格"，选"表格属性"，在出现的表格属性窗口选"行"，选"指定高度"定为0.8厘米。

4、表格中的文字垂直对齐

选定表格。打开菜单"表格"，选"表格属性"，选"单元格"，选"居中"。

5、表格中的文字水平居中

选定表格。在"格式"菜单中，选"居中"。

6、合并表头中的相关单元格

选第一行的第3列和第4列，在"表格和边框"菜单上选"合并单元格"，录入"佛教"字样。第二行两列分别录入"一般信众"、"居士"。

用同样的办法使表头后面各列内容和示例中一样。

7、清除不需要的线条

第一、二行的第1、2列中间的表格线是多余的，需要清除。清除的办法有两个，一是使用"表格和边框"菜单，使中间的表格线不显示，一是使用"表格和边框"菜单的"合并单元格"功能，将这一区域合并。

三、表头斜线绘制技巧

1、前期工作

（1）打开常用工具栏上的"绘图"工具栏。

（2）在绘图工具栏上选"绘图"，选"绘图网格"在"绘图网格"的"绘图设置"中，"水平间距"和"垂直间距"均调为0.01字符。

2、绘三条斜线

（1）在绘图工具栏上选"直线"，鼠标变为十字形，移至表格左上角，按鼠标左键向右下方位置画出需要的斜线。用同样的办法画出这三条斜线。

（2）左手按"Ctrl"键，右手移鼠标分别至三条线上点击，选中，在线上双击鼠标左键。在"设置自选图形格式"窗口，选"颜色与线条"，在"粗细"中定为0.5磅--线条粗细要和表格内的线条粗细一致。

3、在斜线区域填加文字

（1）在绘图工具栏上选"文本框"，在斜线区单击左键，出现一个可录入文字的文本框，录入"教"字。

（2）调整文本框的大小。用鼠标左键单击文本框区域，光标变为十字箭头状。双击，在出现的"设置文本框格式"窗口选"文本框"，"内部边距"的左右上下均定为0，确定。光标移至右下角，变为双向箭头状，按左键向左上方拉，使文本框恰好能容纳"教"字即可。

（3）去掉文本框边框。选中文本框，选绘图工具栏上的"线条颜色"，选"无线条颜色"。

（4）调整文本框的位置。选中文本框，用方向键或鼠标将文本框移至合适位置。

（5）复制其他文字。选文本框，复制，粘贴，修改文本框中的字，移至合适位置。

4、将斜线、文本框组合在一起

选定所有斜线和文本框，在绘图工具栏上选"绘图"，选组合。

四、注意事项

1、表格中文本的段落格式必须确定为"单倍行距"，否则，表格中的文字将不容易实现"垂直居中"。

2、表格中文本不能有"首行缩进"，否则，表格中的文字将不容易实现"水平居中"。

3、增加少数几行可心使用回车键。增加的行数较多时可使用"表格"菜单中的插入命令快速插入。

4、隐藏行高与段落标记。我们在表格绘制好后，在每一个单元格中都会出现一个"回车符"（当我们在"视图"菜单中勾选了"显示段落标记"的情况下），但可能会觉得段落标记在单元格中很碍眼，所以，我们可以通过"视图"，选择其下的"显示段落标示"，将其隐藏起来。

5、"标题行重复"菜单的使用。如果本表连续多页且每一页都要求有同样的表头时，选定第一、二行，打开菜单"表格"，选"标题行重复"。

五、高级技巧

1、实现文字和表格的互换

在输入文字或数据时，每个项目之间有规则地用符号（逗号、制表符或空格键）分隔开的话，就可以把这些文字或数据转换成表格形式，具体操作步骤为：用鼠标选定录入的文字或数据，再执行"表格"菜单上的"转换"及下一级的"文字转换成表格"命令，则所选的文字区将会转换成一个表格。当然，在出现转换对话框时，表的行、列数和表格格式还可以根据你的需要和爱好进行适当的调整。把表格内容转换成文字方式显示的步骤：选定表格，单击"表格"菜单上的"转换"及下一级的"表格转换成文字"，此时表格线将被去掉，而原有数据将会按照你选择的"制表符"或"逗号"等有序排列。

2、在表格中求和及使用公式

如果要对表格中的数据进行求和操作的话，可以单击"表格和边框"工具栏上的"自动求和"按钮，来方便地汇总每一列或每一行的数据。需要注意的是，一列数值求和时，光标要放在此列数据的最下端的单元格上而不能放在上端的单元格上；一行数据求和时，光标要放在此行数据的最右端的单元格上而不能放在左端的单元格上，当求和单元格的左方或上方表格中都有数据时，列求和优先。

3、对表格数据排序

Word提供了列数据排序功能，有升序和降序两种。排序时，首先把光标定位在要排序的列上，然后用鼠标单击对应菜单或表格工具栏上的排序命令或者功能按钮。需要说明的是，只能按列排序，不能按行排序；对表格中的首行数据也不能进行排序；表格中有合并单元格时不能排序。

4、表格跨页问题的解决

要防止某行单元格中的文字前后拆分在两页，选"表格"菜单中的"表格属性"，选"行"，检查是否选中了"允许跨页断行"。没有选中"允许跨页断行"时即可避免出现跨页断行问题。

希望对你能有所帮助。

怎么制作表格

excel表格制作教程入门：

1、excel表格：添加边框线

我们先用鼠标选中A1：E9单元格区域，并单击工具栏【边框】按钮下拉三角，然后选中【所有框线】，即可为excel表格：添加边框线。

2、excel表格：居中对齐

选中A类到E列单元格区域，分别点击工具栏：【垂直居中】和【水平居中】按钮，就可以居中对齐，excel表格就不再杂乱无章了。

3、excel表格：表格美化

我们先选中A1：E9单元格区域，然后点击工具栏的【表格样式】，并选择合适的样式，弹出【表格样式】对话框，这时我们点击【确定】结束确认，即可为excel表格，添加一个表格样式。

4、excel表格：合并单元格

双击A10单元格，并输入：excel表格制作教程入门；然后选中A10：E10单元格区域，单击工具栏【合并居中】按钮，即可将一行单元格合并居中。

5、excel表格：填充颜色

我们选中A10单元格，先点击工具栏【填充颜色】按钮，并选择合适的颜色；然后点击工具栏【字体颜色】按钮，并选择白色，最后按Excel快捷键【Ctrl+B】，加粗字体；即可为excel表格填充颜色。

6、excel表格：自动筛选

我们用鼠标选中C列单元格，单击工具栏【自动筛选】按钮，并点击【性别】单元格下拉三角，然后勾选【女】，即可筛选出：excel表格中女性的销售数据。

7、excel表格：表格排序

我们先选中E列单元格区域，然后单击工具栏【自动筛选】按钮，弹出【排序警告】对话框，最后勾选【扩展选定区域】，并按【确定】结束确认，即可将excel表格按销量排序。

8、excel表格：高亮重复项

我们用鼠标选中D列单元格区域，单击工具栏【重复项按钮】；然后选中【设置高亮重复项】，弹出【高亮显示重复值】；最后按【确定】结束确认；即可将excel表格，重复数据高亮显示。

9、excel表格：删除重复项

我们先选中B列单元格区域，单击工具栏【重复项】按钮，选中【删除重复项】；弹出【删除重复项警告】对话框，并点击【删除重复项】按钮，弹出【删除重复项】对话框；紧接着，单选【姓名】，按回车键结束确认；即可将excel表格中的重复项删除。

excel表格制作的方法

excel中采用了开放表格设计，使用方法与CCED等软件有较大区别。下面以的“基本养老金调整审批表”为例，介绍excel表格制作的方法。

一、表格标题的创建

表格标题一般放在Excel工作表首行，它的建立步骤是：在选中的单元格（一般是A1）内输入文字（如“基本养老金调整审批表”），然后根据文字长度选中包括标题的单元格（为14个，从A到N）。单击Excel“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮，就可以看到选中的所有单元格合并为一个了。

二、表格说明的创建

表格说明是位于标题和表格之间的一两行文字（有些表格没有），一般放在第2、3行左起和右起第二个单元格中的“单位”和“审批时间”。由于说明文字长度一般会超过单元格宽度，此时应该根据需要合并若干相邻的单元格，以便输入单位名称和时间之类的文字，其操作与标题基本相同。

三、列标题的创建

列标题是表格中描述数据意义的文字的“序号”、“姓名”等等，它与表格中的数据列一一对应，其作用相当于数据库的字段名。列标题设计必须从表格布局和文字量通盘考虑“N3”单元格（调整后月养老金标准），就是由“N3”和“N4”两个单元格上下合并而成。只有这样，“调整标准”下面的金额（75元、65元等）才能单独占用单元格。而“调整标准”所在单元格（G3）就要由G3、H3、I3、J3等七个单元格水平合并而成。

四、数据输入

以上工作完成后，你就可以在每个列标题下面输入数据，然后根据需要设置数据格式。另外表格中的许多数据是公式计算出来的。公式输入技巧请大家参考此系列的第二篇，有关公式计算的更多内容将在以后逐步介绍。

五、表格格式

1、列宽与行高

你可以采用自动或手动两种方法：若要做到单元格宽度自动适应数据长度，可以选中要调整宽度的所有数据列（按下Ctrl键），然后将鼠标放到列标号右边的缝隙处，当双向光标出现后双击鼠标。也可选中需要调整宽度的数据列，单击“格式”、“列”子菜单下的“最合适的列宽”命令。如果你想手工设置数据列的宽度，可以选中需要调整的所有数据列。然后将鼠标放到列标号右边的缝隙处，待双向光标出现后拖动。也可以选中需要调整的列，单击“格式”、“列”子菜单下的“列宽”命令，在对话框中输入合适的数值。

2、页眉和页脚设置

设置和编辑页眉的方法是：单击Excel“视图”、“页眉和页脚”命令打开“页眉/页脚”选项卡。如果你想设置“第一页，共？页”之类的页眉，可以直接单击“页眉”框右边的下拉按钮，从列表中选择Excel提供的条目。如果想设置更加复杂的页眉，可以单击“自定义页眉”按钮打开对话框，其中的“左（L）”、“中（C）”或“右（R）”决定页眉在页面上的位置。你只要用鼠标在其中单击，就可以使用手工或按钮输入相关内容了。

关于表格制作和电脑表格制作教程入门的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站。