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excle表格常用公式?excel表格怎么换行

编程之家2024-04-027次浏览

一、EXCEL表格的常用公式

Excel是一个非常强大的电子表格软件,它有很多常用的计算公式,以下是其中一些:

excle表格常用公式?excel表格怎么换行

1.SUM:求和函数,用于计算一列或一行数字的总和。

2.AVERAGE:平均数函数,用于计算一列或一行数字的平均值。

3.MAX:最大值函数,用于计算一列或行数字的最大值。

二、表格公式怎么选择表格

有时候Excel表格有很多数据,有些有公式,为了防止编辑错误,需要将有公式的单元格找出来。

1、打开需要编辑的Excel表格。

2点击开始→编辑→查找和选择。

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3、选中定位条件,弹出对话框。

4、选中公式。

5、点击确定完成。

6、除了选公式外还有很多其他的定位条件可以选择,关键在于自己的探索。

注意事项:很快速方便,对于编辑表格很有作用。

三、excel正确的公式形式

1、每个函数都以等号(=)开头

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如果省略等号,则键入的内容会显示为文本或日期。例如,如果键入SUM(A1:A10),则Excel会显示文本字符串SUM(A1:A10)并且不会计算该公式。如果键入11/2,则Excel会显示一个日期,如“11月2日”或“2009年11月2日”,而不是11除以2。

2、所有左括号和右括号匹配

请确保所有括号都成对出现。在公式中使用函数时,函数中的每个括号都必须位于正确的位置,这一点很重要,因为这样函数才能正常工作。例如,公式=IF(B5<0),"Notvalid",B5*1.05)将不能工作,因为此处有两个右括号而只有一个左括号。正确的公式类似于:=IF(B5<0,"Notvalid",B5*1.05)。

3、输入所有必需参数

有些工作表函数具有必需参数(参数:函数中用来执行操作或计算的值。参数的类型与函数有关。函数中常用的参数类型包括数字、文本、单元格引用和名称。),而有些函数(如PI)则不需要参数。此外,还要确保没有输入过多的参数。例如,UPPER函数只接受一个文本字符串作为其参数。

4、输入正确类型的参数

有些工作表函数(如SUM)要求使用数字参数。而有些函数(如REPLACE)则要求其参数至少有一个为文本值。如果将错误类型的数据用作参数,则Excel就可能会返回意外结果或显示错误。

5、函数的嵌套不超过64层

可以在函数中最多输入(或嵌套)64层函数。例如,公式=IF(SQRT(PI())<2,"Lessthantwo!","Morethantwo!")包含三个函数:PI函数嵌套在SQRT函数内,后者又嵌套在IF函数内。

6、用单引号将其他工作表名称引起来

如果公式中引用了其他工作表或工作簿中的值或单元格,并且这些工作簿或工作表的名称中包含非字母字符(例如空格),那么必须用单引号(')将其名称括起来。

7、在公式中引用工作表名称时,在其后放置一个感叹号(!)

例如,若要在同一工作簿中名为QuarterlyData的工作表中返回单元格D3的值,请使用下面的公式:='QuarterlyData'!D3。

8、包含外部工作簿的路径

请确保每个外部引用(外部引用:对其他Excel工作簿中的工作表单元格或区域的引用,或对其他工作簿中的定义名称的引用。)都包含工作簿的名称和路径。

9、对工作簿的引用包括该工作簿的名称且必须用方括号([])括起来。此引用必须还包含工作簿中相应工作表的名称。

例如,若要包含对名为Q2Operations.xlsx的工作簿(当前在Excel中处于打开状态)中名为Sales的工作表上A1至A8单元格的引用,则公式如下所示:=[Q2Operations.xlsx]Sales!A1:A8。

如果要引用的工作簿在Excel中未打开,仍然可以在公式中包含对此工作簿的引用。您可以提供此文件的完整路径,如下面的示例所示:=ROWS('C:\MyDocuments\[Q2Operations.xlsx]Sales'!A1:A8)。此公式返回另一工作簿中A1至A8单元格区域内的行数(8)。

提示:如果完整路径中包含空格字符,则如上例中所示,必须将路径用单引号引起来(在路径开头处工作表名称后面,感叹号之前)。

10、避免除数为零

将某个单元格除以包含零或不包含值的单元格会导致#DIV/0!错误。

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