ppt制作方法和流程？手机做ppt的软件免费

大家好，关于ppt制作方法和流程很多朋友都还不太明白，不过没关系，因为今天小编就来为大家分享关于手机做ppt的软件免费的知识点，相信应该可以解决大家的一些困惑和问题，如果碰巧可以解决您的问题，还望关注下本站哦，希望对各位有所帮助！

PPT教学课件制作的一般流程是什么

在现代教育技术被广泛应用的形式下，多媒体课件的设计制作越来越成为广大教师所应掌握的一种教学技能。那么PPT教学课件制作的一般流程是什么呢？下面一起来看看。

1、选题分析。多媒体课件是一种现代化的教育教学手段，它在教学中有其他媒体所无法代替的优势，但使用多媒体课件时一定要适度，并不是每一节课都要使用课件，因此制作课件一定要注意选题、审题。一个课件用得好，可以极大地提高课堂效率，反之，则只会流于形式，甚至取到相反的作用。

选题的基本原则是：

（1）选择能突出多媒体特点和发挥多媒体优势的课题，要适合多媒体来表现。

（2）选择用传统教学手段难以解决的课题，选择学生难以理解、教师难以讲解清楚的重点和难点问题。

（3）要考虑效益性原则，用常规教学手段就能取得较好的效果时，就不必花费大量的人力物力去做多媒体课件。

2、教学设计。进行教学设计是课件制作中的重要环节，是制作多媒体课件的前提。课件效果的好坏、课件是否符合教学需求，关键在于教学设计。

课件的教学设计一般包括以下三个方面。

（1）呈现内容：课件要传递哪些教学信息。设计者应根据教学目标和学习对象的特点，合理地选择和组织教学内容。

（2）呈现形式：课件以什么样的形式呈现教学信息，如文本+图片+动画、音频+视频、音频+文本+图表等。

（3）技术实现：课件采用什么技术进行设计制作。其中主要包括：页面设计、层次结构设计、媒体的应用设计、知识点的表示形式设计、练习方式设计、页面链接设计、交互设计、导航设计等。

教学设计一般通过课件脚本来实现。课件脚本是将课件的教学内容、教学策略进一步细化，具体到课件的每一框画面的呈现信息、画面设计、交互方式以及学习的控制，它是课件编制的直接依据。就像电视片的编制不能直接依据文学剧本，而是根据分镜头稿本进行拍摄一样。

3、素材整理。理想的素材是制作优秀课件的基础，课件素材的质量直接关系到课件的优劣。制作人员应建立一个素材库，平时要注意积累制作课件所需的素材，并且要进行登记，进行分类保管。

4、开发制作。设计好课件脚本并根据脚本的需要整理好了素材后，就可以利用PowerPoint对各种素材进行编辑，按照教学进程、教学结构以及脚本的设计思路，将课件分成模块进行制作，然后将各模块进行交互、链接，最后整合成一个完整的多媒体课件。

5、测试评价。在课件制作过程中，要不断地对课件进行评价和修改工作，它是课件过程中的重要组成部分，也是课件质量的保证。

上述就是关于PPT教学课件制作的一般流程是什么的内容介绍。

ppt的制作方法和步骤

你是不是做 PPT的时候不知道从哪儿开始？是否总是会花费大量时间而做出来效果不佳，导致反复修改？是不是手忙脚乱，工作体验极差？

有没有方法可以避免这些问题？答案就是形成一个 PPT工作

※什么是工作流？

参见维基百科：工作流（Workflow），是对工作流程及其各操作步骤之间业务规则的抽象、概括和描述。

其实通俗地讲工作流就是一个工作流程。

一个由计算机软件系统控制的程序的执行就是一个工作流，PS中的动作也可以视为工作流，企业部门的请假、报销等工作也会有工作流。

※为什么形成工作流？

好的工作流，不仅可以提高工作效率，充分利用协调各个资源，还能减少错误和延误。

建立运用正确的工作流可以使你的 PPT像产品一样被高效「批量生产」出来。

这篇文章就来讲一讲 PPT高手的工作流是怎样的？

第一部分软件设置

PPT高手的软件设置和普通人之间是不一样的。虽然每个人会有一些个人偏好，但有一些设置是具有共性的。设置好软件对于后续工作的进行有极大地帮助。

①自定义快捷工具栏

在 PowerPoint中，快捷工具栏可以进行自定义。默认的快捷命令只有保存、撤销几个图标，而高手的快捷工具栏会有一排小图标，如下图：

在「高手的工具栏」中，按照图标顺序依次增加了以下工具：

左对齐、居中对齐、右对齐

上对齐、中部对齐、下对齐

合并形状（布尔运算）

横向分布、纵向分布

插入文本框、插入形状

这个快捷工具栏有什么好处呢？好处可以说是非常多了，我们可以一键对齐文本框、一键调整图层顺序、一键进行布尔运算……下面这个动图是使用对齐和分布工具快速调整形状布局的示例：

这么好用的快捷工具栏，如何设置呢？

很简单。在「保存」图标附近右键单击，然后在下拉菜单中选择「自定义快捷工具栏」，会出现如下界面，接下来选择需要添加的工具往右侧添加即可（命令是按照名称拼音排序的）：

掌握这个骚操作后可以按照自己的一些习惯对工具进行增减，原则是让以前需要鼠标在界面不同地方点好几下才能找到的常用工具（比如布尔运算）一步到位。

②设置自动保存

在做 PPT的时候，难免出现忘记保存或者电脑罢工的状况。为了避免工作白白浪费，设置自动保存是很有必要的。

设置操作为：文件>选项>保存。除了改自动保存的时间（不建议太短，三五分钟比较 OK），还可以更改自动保存的文件位置。

③增加撤销次数

做 PPT很难总是一次性做到完美，有时候稍微疏忽，就要撤销，甚至全部撤销重来。

但是 PowerPoint的默认撤销次数是 20，这个时候手动增加撤销上限，就可以解决没撤销几下就撤销不动的问题了。

设置方法和自动保存类似：文件>选项>高级，然后更改次数到 50-100次。

关于撤销还有另一个小技巧是：点击快捷工具栏撤销图标右侧的小三角会出现操作记录，下拉可以一次性撤销很多步，不需要不停地按 Ctrl+ Z。

④更改画布的大小

为了达到更好的演示效果，画布的大小要考虑屏幕分辨率的大小，如果是适应桌面显示设备，一般我们将其宽高比设置为 16: 9。

在 PowerPoint中，画布的度量单位是厘米。建议采用 48cm× 27cm大小画布，这两个数都比较利于计算。什么意思呢？

比如我们一张 PPT上想要讲三点内容，这三点内容横向排列，每一点内容都有一小段文字和一个小标题，这个时候，我们会直观反应过来，除去间隙后分给每一栏的宽度大概就是 14cm多一点。

如果觉得 48cm宽的画布导出的图片尺寸还不够大，可以再增加到 64cm× 36cm。

画布尺寸不建议过大，画布尺寸越大意味着分辨率更大的图片、更大的计算量、占用更大的内存，笔记本容易出现运行卡顿问题。

⑤编辑幻灯片母版

幻灯片母版在事企业单位用得较多，设计师用得较少。在幻灯片母版加 Logo，自定义页码能使整个文稿保持一致的 Logo和页码格式，一步到位，非常方便。

页面比较少的 PPT，也可以先预留一个 Logo和页码位置，等 PPT都完成之后，选择一页确定好这两个元素，然后在不同页面上复制粘贴一个也是可以的。

⑥使用好快捷键及其组合

软件用得好的高手，你甚至都看不出来他干了些啥，只知道屏幕上的东西在快速变换格式，感觉很神奇，只留下一脸懵逼的你在一旁啧啧称赞！

其中的秘诀就在于使用好快捷键。灵活的使用快捷键，能大幅度提高效率而且保证很好的精度和准确度。下面是制作 PPT时一些常用的快捷键：

Ctrl+ S：保存

Ctrl+ Shift+ S：另存为

Ctrl+ A：全选

Ctrl+ D：复制粘贴

Ctrl+ G：组合元素

Ctrl+ Shift+ G：取消组合

F4：重复上一步操作

Ctrl+ Z：后退一步

Ctrl+ Y：前进一步

Ctrl+】增大字号

Ctrl+【缩小字号

Shift+鼠标拉伸：等比例缩放

Shift+鼠标拖动：水平或垂直移动

Ctrl+鼠标拉伸：按中心缩放

Ctrl+鼠标拖动：复制一份

Ctrl+方向键：距离微调

Ctrl+鼠标滚轮：缩放编辑区

值得注意的一点是快捷键（热键）冲突。快捷键可能被多个软件占用，经常遇到占用的是微信和搜狗输入法。

以搜狗输入法为例，建议直接在输入法的属性设置里取消快捷键，微信的快捷键可以在设置中修改成另一个组合。

⑦文件管理与文件保存

关于文件管理与命名，之前的文章《精英都在用的文件命名管理法》已经说得比较清楚了，也举到了 PPT制作的例子：

📁期末展示-中美贸易战：一与二的博弈

📁 1 _Mindmap

📁 2_image

📁 3_docx

📁 4_data（xlsx）

📁 5_pptx

📁 6_Reference

制作 PPT的时候，建议文件多保存几个版本，避免一个文件从头做到尾，不要心疼硬盘空间。

另外，制作过程的页面不要轻易删除，可以先复制一份拽到最后面隐藏起来，有时候会发现还是之前的那个好，但是一旦删除就后悔莫及了，多保存几个文件版本与之同理。

第二部分设计与制作

①金字塔结构

PPT是用于沟通的，要完成信息从一方传递到另一方的任务，不能高效准确传达自己想法的 PPT不是好 PPT。

和写作一样，PPT的整体框架和逻辑是至关重要的。最常见的逻辑框架就是金字塔结构。金字塔原理风靡全球这么多年不是没有道理的，超级好用。

所谓金字塔结构，其实和我们写高考作文非常类似。开门见山抛出中心论点，然后分三个分论点进行论证，在三个分论点中优又会有举例论证、对比论证等等方式。

写作、演说、思考、制作 PPT……很多事情都可以与金字塔结构建立起联系。金字塔架构可分为两种，一种是正金字塔，另一种是倒金字塔。

正金字塔结构是先总后分——在开头表达主要观点，然后分点向下铺陈展开，这种形式沟通上更为高效，因此在 PPT和演说中也用得最多。

李开复在演讲《如何成为一个优秀的演讲者？》的 PPT中，使用了大量的正金字塔结构，配合其演讲，整个逻辑清晰明了，让听者易于接受。

不过这个 PPT已经很多年前的设计，放在今天来看显得有些简陋，有许多可以重新设计的地方，见下图：

②话题与设计关键词确认

在开始制作第一张 PPT之前，有几个需要整体把控的要点。首先要确认 PPT的话题与设计关键词。

什么是 PPT的设计关键词呢？比如苹果的发布会的关键词是简约直观；一些概念黑科技产品要强调炫酷、有科技感；还有一些比较文艺的话题需要优雅感性。

用一两个词去形容这个 PPT想要传达的感觉，就是设计关键词，设计关键词与演示的话题息息相关。

有了关键词之后，设计元素、设计样式都要围绕这一两个关键词展开，不要跑偏。可以通过找几张契合的图像、和设计作品来强化大脑中这一认识。

比如下面是我在 Behance搜索「Gentle」找到的一些设计作品的拼图，其配色、字体选用、版式都有很多借鉴意义。

③字体、色彩确认

确认好设计主题和关键词。我们就可以大致反应出要用什么字体和颜色了。

字体选择：比较现代、商业、互联网、科技一点的话题，可以用简约的无衬线字体，比如苹方、Montserrat；比较文艺一点的古典的一些话题可以在大标题中用一些衬线字体，比如造字工房尚雅、俊雅等。

确认色彩的几种途径：

①直接用色卡

②限定颜色：企业、品牌色彩

③设计作品取色

④自己根据色彩理论配色（要求太高）

④文本层级样式确认

在制作第一张 PPT的时候，就要考虑文本的层级区分。

一个清晰的文本层级关系能让整个 PPT的视觉架构非常清楚。既有助于信息从演说者传达到观众，也有助于观众进行记忆。

以李开复在演讲使用的一页 PPT为例。他在解释演讲技能是什么的时候，使用了下面这样一页 PPT（已修改优化）。

这里就有明显的文本层级关系，分别是大标题、小标题和解释文本。这一层级关系可以继续沿用到后面的 PPT页面中，如下：

大标题、小标题和说明文本这三个文本层级在 PPT中的运用是非常常见的。

制作演示文稿之前可以对这三级文本进行样式的定义，并将常用文本框设置为默认格式。（同理可以将常用的形状样式设置为默认形状格式）

也可以将三级文本框单独放在一张 PPT上，灵活使用复制粘贴和使用格式刷快速更改文本框的样式。

⑤相同页面同步处理

PPT做多了其实会发现很多常用版式结构是很类似的。同一个 PPT里经常出现相同的处理，比如类似的转折页，类似的图表页……

这个时候，可以跨越顺序，将相同形式的页面同步处理。这也是能提高一点效率的不错的方法。

结束语

好的工作流程是能让工作事半功倍的，从一个 PPT的构思、设计与制作到产品的开发、设计与生产都是如此。希望大家都能在自己的工作领域建立起近乎完美的工作流。

ppt制作流程的正确顺序是

ppt制作流程的正确顺序是：提炼文字内容、确定整体风格、搜集素材、排版、页面优化。

1、提炼文字内容

在做PPT之前，我们会有一个文字稿。首先要做的就是将大段的文字稿逻辑理清楚，删繁就简，去掉多余的文字信息，提炼出核心观点，同时，也便于后期的PPT页面排版。

2、确定整体风格

搭建好框架后，我们就开始着手做了。新建好PPT后，就可以考虑用什么样的颜色，怎么排版，做出来什么风格的。这个时候如果不会做的话，就可以先看看网站上的模板，其他优秀PPT作品，可以仿照他们的风格，颜色、式样，稍加改变就可以用了。

3、搜集素材

制作过程中，需要搜集大量的图片等素材。

4、排版

将提炼好的文字信息放在各个PPT页面上，然后对每一页PPT进行排版，调整格式。为页面添加背景，图片，小图标。注意：尽量不要将所有的版式做成一样，让页面富有变化会更生动一点。当然，老办法，还是可以参考其他的PPT页面。

5、页面优化

接着要做的就是优化页面，对小细节进行调整就可以了。检查一下字面大小是否统一，文字是否对齐，排版还有没有问题。对页面进行优化就基本成稿了。

文章分享结束，ppt制作方法和流程和手机做ppt的软件免费的答案你都知道了吗？欢迎再次光临本站哦！