ppt制作技巧及方法?ppt制作技巧及方法ppt
各位朋友,你是否对ppt制作技巧及方法和ppt制作技巧及方法ppt的相关问题感到好奇?别担心,我将为你揭示这些问题的答案,帮助你更好地理解和应用这些知识。让我们一起探索吧!
PPT制作的基本技巧有哪些
一、职场必备技能之—制作好的PPT
好的PPT那就是工作的门面呀,当别人没有时间深入了解你的工作能力的时候,你做的PPT那就是你的工作能力的一个缩影。
在做工作汇报的时候,要是PPT版面漂亮,配色舒服,图文并茂,高级感满满。
一定是能收获满满掌声,连客户都忍不住要夸赞,小组开会领导绝对少不了表扬。
但反之,你要是做的PPT,排版凌乱,颜色搭配不协调,内容呈现不美观,一整个low爆,那别人也很难相信你能把其他的事情做好。
毕竟一个连PPT都做得不好的人,还能指望能在工作上有什么惊喜嘛。
我就是因为以前总是被领导diss说小学生做的PPT都比我做的好看。我才发誓要好好学习做PPT。在网上搜罗了无数的PPT课程,也付费参加了一些PPT学习社群,总体来说体验感都还不错。
如果是想把PPT做的更高级,更好看,我非常建议大家报秒可的课程,性价比很高,只要8.9元就能学到很多PPT的干货。而且秒可的课程很注重教PPT的底层逻辑和一些实用的技巧,个人觉得会更适合职场打工人。
有一说一,我自从跟着课程学习做ppt之后,我的ppt技术那是突飞猛进。从以前只会套模板的小白直接变成现在的PPT大神。
给大家看看我现在做的PPT,是不是隔着屏幕都有一种高级感。
这可能就是跟对了PPT课程的魔力吧,都不需要自己费心去找各种模版,也不要花钱找别人做,只要跟着老师学下来,自己就能轻松做出来高级的PPT。
二、职场必备技能二之——PPT演讲能力
你以为光把PPT做好就完事儿了,才没有这么简单!除了做之外,PPT的演讲能力也是非常重要的,可偏偏很多人都会忽视这一点。其实只要动动脑子想想看就能想明白。
PPT是静态的,人是动态的,动静结合是不是才能起到更好的效果。可惜的是,很多人会做PPT,但是不一定会讲PPT。把同一份PPT给不同的人讲,绝对不同人讲出来的效果不一样。
讲的好的人那是声音洪亮,结合PPT全程讲下来就叫一个高能发挥,听着就像听演讲一样,不自觉你就想给他鼓掌。但讲的不好的人就是畏畏缩缩,磕磕巴巴,断断续续。
不瞒大家说,我以前就是那个讲的不好的人,但是自从有一次听到我领导精彩的PPT汇报以后,我就暗暗跟着练习起来了。一直到现在,只要是比较重要的PPT汇报,我都会进行以下练习,建议大家也学起来。
1.将每一张PPT想说的话写下来,反复研究逻辑是否通顺,转折处用宇是否精准,从而修改出一份较满意的逐字稿。 2.反复练习讲PPT,不看逐字稿。按照既定的逻辑讲述,大概会讲上3~4遍。这一点很重要,不要小看。
因为哪怕是自己花了很多心思做的PPT,写好了逐字稿,但完全脱稿讲述,提前不练习,现场也会磕磕绊绊。
3.提前预设出可能会被问到的问题,并想好答案,做好充分的准备,才能应付自如。不过,能讲好PPT的前提,还是要先有一个合格的PPT讲起来才更有底气。
正所谓面子里子都要有,合格的PPT就是里子,讲PPT是面子。要是PPT做得不好,你就是讲的再精彩动人也很难让人对你有好印象。
所以,觉得自己PPT技术有待加强的朋友们,真的不要错过这个难得的学习机会,反正也才几块钱,拿来喝奶茶只会长胖,还不如拿来听听PPT课程,提高自己通用技能。
三、Excel能力 Excel在职场中有多重要,我想我不用多说,大家应该都知道。会用Excel和不会用Ecxel的人,办公效率那简直是一个天上一个地下。当不会用Excel的人还在傻傻找函数,会做Excel的人已经把数据分析做得让人直呼牛逼了。
记得刚进公司那会,公司有给我们进行入门的Excel培训,其实蛮实用的。但我觉得不够深入,有些东西没法实现。
所以我后来就自己报了秒可的Excel课程,主要是看在价格便宜就报了。上完之后感觉效果意外地好,和我以前学过的课程都不太一样。是那种游戏闯关式的学习模式,学起来很有动力,也不会觉得枯燥。学到现在基本上现在我常用的Excel函数都烂熟于心,想实现什么效果都可以实现。
这可真要感谢当时课程的老师一遍遍让我们重复操作了,操作多了就直接有了肌肉记忆,都不需要经过大脑思考。
打函数,就像输自己手机密码一样,完全不用多想。我已经把这个课程推给了我身边所有的同事,大家都跟我说这个课程很实用,提高了办公效率,就连我那个平时一脸冷漠的领导都让我去给新来的实习生进行Excel培训。咱就是说,早知道Excel这么有用,我就应该更早学哇。
好了,以上这三个硬技能,就是我从毕业以来到现在非常受用的。我相信有心的小伙伴一定会把我说的这几点都记下来,然后自己认真去实践,逐步提升自己。要是再有上进心的小伙伴,我个人建议就不要把目光只局限在把这几点做好这个程度,更要把它做精做极致,只有这样,才能让自己在众多员工中更突出。
ppt 的制作方法和技巧
俗话说,快捷的学习方法,会使自己工作和学习更加便利,那么ppt快捷键就是其中之一,掌握好ppt快捷键,你能更好的完善你的ppt制作。
1.1课件的结构要清晰明了在黑板时代,一节45分钟的课程,教师的版书一般是两到三版。而相同的时间内PPT幻灯片要用到10—25张,PPT使课堂的信息量大大丰富了。但随之而来的一个问题是,如果没有清晰的层次结构,巨大的信息量会让学生晕头转向,记录课堂笔记也很困难。
要做到结构清晰,首先课件中的文字要精练,教材上的大段文字阐述不必在课件中重复出现,即使要出现,也尽量浓缩,以浅显、精练的文字归纳出要点。其次,在课件中可多次重复目录页,每讲完一个大问题,都重复播放目录页,使走神的学生也能追上课程的思路;还有就是整个课程的项目符号和编号要统一,并尽量与教材保持一致,以方便学生做笔记。
1.2突出课程内容,不要用无关的多媒体素材和动画很多老师制作课件的时候,喜欢把手头搜集的图片、动画、声音等,不管与课程内容有没有关系,是不是有助于学生理解和掌握知识,统统堆砌在课件之中,甚至一些“获奖”的课件也是如此。
课件毕竟是为教学服务的,过多、过于花哨的多媒体素材反而会分散学生的注意力。笔者在讲解E-mail的传递原理时,曾专门做过对比测试,两个水平差不多的班级,A班课件中这部分内容使用的是一幅朴实无华的简单的图片示例,B班使用的是一个“精彩”的flash动画。上课结束后的随堂测验表明,A班学生对这部分的知识的掌握好于B班。对学生的访谈也表明,B班的很多学生只记得那个flash中的卡通人物和视觉效果,而真正重要的知识却没有留意太多。
在摄影作品中,构图的基本原则是“减法”,即尽量把主题无关的元素从画面中减去。课件的制作可以借鉴这个原则,先用“加法”把平时搜集的,跟教学内容有相关的素材放到PPT中,然后再做“减法”把重复和相关性不大的素材摒除。
1.3授课过程中注意把握节奏,紧紧抓住学生的注意力单张幻灯片中文字的字数以30—60个汉字为宜,讲的时间以3—5分钟为宜,如果一个问题或概念的内容比较多,一张幻灯片放不下就拆分为两张,切忌强行把文字堆积在一张幻灯片上。
心理学的研究表明,学生的注意力集中的时间大约在15—25分钟之间,有经验的教师在发现学生注意力分散的时候,往往会插入一个“包袱”,把学生分散的注意力重新集中到课堂上来。在制作PPT课件时,要有意识的在学生容易走神的时间段,插入一段动画、声音或等能引发学生注意的素材。
1.4PPT忌讳过分“五颜六色”和网页的设计一样,PPT也忌讳“五颜六色”,过多的颜色会显得杂乱,并分散学生的注意力。一般来讲,除了黑色和白色外,最多搭配3种颜色。建议每个课件准备两种色彩搭配以适应不同的环境光线。第一种蓝底白宇,适合在环境光线比较强的情况下使用,这种色彩搭配既能让学生看清文字,又不易产生视觉疲劳。第二种白底黑字,适合在较暗的环境下使用,因为白色的底版让学生可以可以看清教师的“身体语言”。
教学是学生为主体、以教师为主导一个过程,任何类型的多媒体课件在这个过程中都只是一个辅助手段。PPT使教师能够把一堂课的重点突出、难点分散,把难以用语言描述的原理和过程用多媒体素材形象、直观地演示出来。但课件不是一节课的全部,整个课程仍要以教师为主导,所以,我们不必把课件做得面面俱到,更不能把应该由学生思考的问题那么轻易地展示出来,我们所要做的事情是通过课件的展示来激发学生积极学习的兴趣,促进学生的主动探究与思考,促进学生创造性地学习。
做ppt的方法和技巧
想要做好一个PPT,一般可以从内容、排版、制作三个方面入手。
首先,在内容上,要明确主题,精简凝练,突出主旨;在排版上则注意图文结合,版面整洁;在制作上,可以下载个简单易用的幻灯片来做,比如Focusky,用它可以做出生动有趣的PPT,操作简单,轻松上手。
Focusky是一个简单好用的动画PPT制作软件,它自带大量精美模板和素材,支持一键添加使用,快速制作,做出来的PPT精美生动,应用很方便。
以套用模板为例,具体操作如下:
打开软件,登录账号,选择合适的模板进行套用,Focusky软件自带许多精美的模板,很适合新手操作;在模板编辑界面中,选择任一元素在右侧工具栏进行编辑,修改,还可以设置多种动画特效,做好之后,再保存输出就可以了。
步骤如下:
1、PPT一般由标题幻灯片、目录幻灯片、正文幻灯片和结尾幻灯片组成,一般需要一张就插入一张。
2、每一张中由文字、图片、图形、表格、图表、声音、视频等元素中的几种组成
3、可以先设置好背景模板,使得风格统一。
4、文字可以输入,也可以从其他文档复制粘贴而来,要适当设置文字的字体颜色等格式。大标题经常用艺术字效果更好一些。
5、图片、声音等其他元素都可以用插入菜单去插入,调整大小和位置即可。
6、内容全部做好后,再设置目录里的小标题和各页面之间的超链接,使得页面可以跳转。
7、最后设置一下各幻灯片的动画效果和切换效果,使之生动有吸引力。
按自己的需要做,需要什么就可以添加什么。
ppt快速制作的技巧有哪些
ppt快速制作的技巧有:确认幻灯片尺寸大小、精简PPT文字稿、确认PPT风格、数据分析要清晰、PPT制作条理清楚。
1、确认幻灯片尺寸大小
我们常用的Powerpoint分为很多种版本,在国内,尤其是在职场上班族当中中,使用的版本五花八门,正版太贵用不起,只能搞破解版。
2、精简PPT文字稿
我们一般做PPT之前,要放在PPT上的文字信息一定是精简后的文字,毕竟我们要做的PPT内容属于阅读型,一定要用言简意核的文字信息传递给雇主,而不是一大串的密密麻麻文字内容。
3、确认PPT风格
这里说的PPT风格,是根据雇主所在行业和产品形态、所做的方案类型来决定的,例如:互联网科技公司就适合深蓝色系,背景图就尽量使用天空、大海、宇宙等元素,政府机构就比较喜欢中规中矩的感觉,党政红和蓝均可。
4、数据分析要清晰
在PPT制作过程中需要大量的图表,用这种形式可以让投资人迅速抓住重点,知道该项目的各种数据分析,判断利弊。
5、PPT制作条理清楚
一个优秀的PPT不单单要有设计感,更需要条理清晰,使用逻辑图表设计的PPT,效果会更加清晰直观,将自己的观点展现给众从。
好了,文章到这里就结束啦,如果本次分享的ppt制作技巧及方法和ppt制作技巧及方法ppt问题对您有所帮助,还望关注下本站哦!