中国科学院数据库,中国科学院科学数据库的背景与历程
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如何申请中国科学院资源环境数据中心数据
中国科学院资源环境科学数据中心数据共享管理暂行条例
第一章总则
第一条为了充分发挥中国科学院资源环境科学数据中心(简称“中心”,下同)所获取或管理的数据作用,有效保护其产权,规范数据管理,并加快我院资源环境科学数据共享进程,提高科学研究与管理水平,根据国家有关法律、法规制定《中国科学院资源环境科学数据中心数据共享管理暂行条例》(简称《条例》,下同)。
第二条《条例》所称的数据是指“中心”受中国科学院或国家有关部门委托获取、处理和集成的各类相关数据库,不包括原始遥感数据、原始社会经济统计数据、原始基础地理信息、原始部门观测数据等。数据来源必须符合中国有关法律、法规的规定。
第三条《条例》所称的数据共享是指依据国家相关政策、法律和标准,实现数据的流通和使用。
第四条中国科学院内资源环境科学数据的提供者、管理者和院内外所有数据使用者必须遵守本《条例》。
第五条“中心”管理委员会审议在数据共享和管理过程中的争议事项,授权“中心本部”监督本条例的执行。
第二章数据的管理
第六条“中心”按数据共享级别对数据进行分类管理。数据共分4类:
I:可直接共享数据。
Ⅱ:按用户要求加工后的数据。
Ⅲ:不直接提供但可在集中共享环境中使用的数据。
Ⅳ:非共享数据。
第七条所有数据按保密性质分为公开和涉密两类。涉密数据根据《中华人民共和国保守国家秘密法》规定进行划分与管理。
第八条“中心本部”负责数据中心的数据集成管理和共享服务;“分中心”负责各自专题数据和区域数据的集成管理和共享服务。
第九条“中心”应对数据质量进行检查,符合要求方可入库。
第十条“中心”提供共享的数据必须经过标准化、规范化处理,并附有元数据和数据字典。
第十一条“中心”通过网站、媒体等形式及时发布共享数据信息,包括但不限于数据简介、共享方式、获取途径、使用规定等内容。
第三章用户的管理
第十二条用户分级
数据用户类型划分为5级,分别为:
1级——“中心”(包括“中心本部”、“分中心”)挂靠单位;
2级——中国科学院所属其它研究所;
3级——国内科研、教育单位及其它非盈利性机构;
4级——国内其它用户
5级——国际用户
第十三条针对国际用户的数据共享管理条例另行制定。
第十四条“中心”通过用户管理信息系统对用户进行管理,包括用户的身份认证、数据申请和使用记录、信息反馈等。
第十五条用户必须通过注册登记获取唯一的身份认证代码后才能拥有数据使用申请权。注册登记的内容包括但不限于用户姓名、身份证号码、所在单位名称、联系方式、个人用户/单位用户等。
第十六条用户申请使用数据时,必须真实填写数据使用申请表、签署数据使用许可合同书。
数据使用申请表由“中心本部”编制,统一发放到“分中心”。申请表内容包含用户名称、身份认证代码、详细数据需求描述、使用目的等。
数据使用许可合同应包括如下条款:
(1)可使用方式、权限、期限;
(2)许可使用的报酬、办法;
(3)许可合同期间新产权的归属;
(4)违约责任;
(5)双方认为需要约定的其它内容。
第十七条各级用户可通过“中心”网站或其他方式提出数据使用申请。区域数据或专题数据的使用可向“分中心”申请。
第十八条用户可在“中心”网上浏览、查询和下载数据资源,用户网上操作权限在数据使用许可合同中规定。
第十九条共享数据及用户界定
所有可共享数据对1级、2级用户免费提供,其他用户根据共享级别区别对待,见下表(具体收费标准另定)。
第二十条数据使用收费分为生产数据的成本费和提供数据共享的服务费。
第二十一条数据生产成本费和服务费收取办法另行制订。
第二十二条用户对数据有特殊需求,“中心”可按用户订制要求加工处理,所需费用由双方协商确定。
第二十三条所有用户对“中心”提供的数据,只享有有限的、不排他的使用权。
第二十四条用户不得有偿或无偿转让其从“中心”获得的数据,包括用户对这些数据进行了单位换算、介质转换或者量度变换后形成的新数据。
第二十五条用户不得直接将其从“中心”获得的数据向外分发,或用作向外分发或供外部使用的数据库、产品和服务的一部分,也不得间接用作生成它们的基础。
第二十六条用户从“中心”获得的数据用途必须与数据使用许可合同中规定的一致,需要改变用途时必须重新申请和签署许可合同。
第二十七条单位用户从“中心”获得的数据,可以在签订使用许可合同单位的内部分发;可以存放在仅供本单位使用的局域网上;但不得与广域网、互联网相连接。
第二十八条用户在使用数据产生的一切成果中必须标注数据来源,并应当将该成果提交一份到“中心”存档。
第二十九条用户发表论文时必须引用数据提供者指定的相关论文,并在中文论文首页的“基金项目”中或在英文论文“Acknowledgment”中说明“数据来源:中国科学院资源环境科学数据中心(免费)提供”。
第三十条用户有义务及时将数据使用中存在的问题和建议反馈到“中心”。
第四章罚则
第三十一条对违反本条例者,“中心”管理委员会可根据情节轻重责令其限期改正、给予警告、停止向其提供数据服务,并向所在单位通报。如有严重违规或违法者,将根据国家相应的法律规定进行追究。
第五章附则
第三十二条中国科学院生态系统研究网络(CERN)数据的管理和共享按《中国科学院生态系统研究网络数据共享和管理条例(暂行)》执行。
第三十三条“中心本部”和“分中心”依据本条例收取的各种费用由其自主用于运行和发展。
第三十四条“中心本部”、“分中心”可依据本条例制定实施细则。
第三十五条本条例由院资环局委托“中心本部”负责解释。
第三十六条本条例自院资环局批准之日起施行
中国科学院科学数据库的背景与历程
中国科学院作为中国自然科学的研究中心,在长期的科学研究实践中,通过观测、考察、试验、计算等多种途径产生和积累了大量具有重要科学价值和实用意义的科学数据和资料,但由于管理手段落后,无法充分发挥这些宝贵信息资源的作用。60年代发展起来的数据库技术,为有效管理和开发应用科学数据创造了有利条件。70年代开始各研究所在自己学科领域中试建数据库,特别是化学领域的专业库得到迅速发展。专业库的建立促进了数据科学管理的进程,然而分散的、独立的库,限制了数据规范标准的统一和共享的实现。为此,中国科学院1983年提出了“科学数据库及其信息系统”的建设项目,1986年被国家计委列为国家“七五”和“八五”期间的重点工程项目。同时,中国科学院将其列入“七五”院重大项目和“八五”、“九五”院基础研究特别支持项目;“系统网络软件开发”又作为国家基金委1995年网络应用重大项目予以支持,使系统不断取得突破性进展。十多年来,随着计算机技术的进步和用户需求的不断变化,系统也不断改进和完善。科学数据库的研制和建设过程正是知识积累、加工、利用和传播的过程,是跟踪数据库技术、网络技术发展和应用的过程,是数据资料逐步规范标准和积累的过程,也是广大系统建设者与用户不断沟通,向实用化发展的过程。为此,科学数据库及其信息系统1997年获中国科学院科技进步一等奖,1998年获国家科技进步二等奖。
科学数据库经过十几年的建设和发展,到2001年已经成为国内信息量最大,学科专业最广,服务层次最高,综合性最强的科学信息服务系统。同时,也成为科研工作的基础设施之一,并将成为未来科学研究必不可缺少的资源。2001年后,“科学数据库及其应用系统”作为中国科学院信息化建设的重要基础设施,已经纳入了中国科学院“十五”期间信息化建设的重大项目,给科学数据库的建设和发展带来了一个有利的时机,科学数据库将在“十五”建设期间得到长足的发展,为社会做出更大的贡献。
中国科学院科学数据库的组织与管理
科学数据库建设是中国科学院全院范围内的跨所联合,力图在全院范围内将研究所多年积累起来的科技信息资源组织起来,与计算机、数据库和网络等先进技术相结合,对社会提供科技资源共享与服务。科学数据库的组织形式是以综合型重大工程项目的方式进行的。从十几年来科学数据库的建设和发展的实践经验来看,这种组织方式是行之有效的。
科学数据库在组织实施过程中,实现了跨学科的联合和数据、人才、技术的集中,体现了中国科学院的整体优势,在建立中国科学院和国家科研工作的基础体系中起到了龙头的牵引带动作用,提升了专业数据库的技术能力,综合能力和整体服务能力。
⒈管理模式
多年来,科学数据库在科学数据库专家委员会的领导下,由科学数据库办公室进行课题管理,各建库单位负责对本单位的建库课题进行组织实施。
科学数据库的组织管理结构采用以下方式:
⑴科学数据库专家委员会
专家委员会是科学数据库的学术领导机构,在院的领导下,负责中国科学院科学数据库有关重大问题的决策和管理。负责制定科学数据库的发展规划和实施计划,确定经费的具体资助范围和原则,审定资助的项目及经费分配方案,检查监督项目的执行情况。课题成果的评审、鉴定、验收,由专家委员会组织进行。
⑵科学数据库办公室
科学数据库办公室是专家委员会的办事机构,设在中国科学院计算机网络信息中心。课题的内容、目标和经费经专家委员会审定立项后,由科学数据库办公室按照院重大工程项目的管理办法进行管理。课题合同的检查验收,由科学数据库办公室组织进行。
组织实施
⑴专家论证
科学数据库课题的立项,要经过科学数据库专家委员会的论证和答辩,确保课题实施的可行性。
⑵目标管理
经专家论证立项的课题,由科学数据库办公室负责组织签订《中国科学院重点项目课题任务书》,确定项目内容和目标,实行目标管理。
⑶过程控制
为了有效地促进科学数据库建设的发展,实现预定的目标,科学数据库办公室按照签订的合同指标,严格进行建设过程的控制。每年对课题组织年度工作检查,进行过程控制。一旦发现课题执行过程中的问题,及时提交专家委员会决策解决。
⑷滚动支持
科学数据库课题的管理,实行滚动支持。鼓励先进,淘汰落后,以便促进科学数据库事业的发展。
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