番茄工作法(番茄钟的正确用法图解)
一、番茄工作法详细讲解
番茄工作法的步骤:
列出今日一些待办的活动,从这些待办清单中选择哪一项是最重要的,哪一项是最想尽快完成的?按照下列步骤去完成这项事情:
1、打卡番茄钟,设置25分钟,点击开始;
2、全神贯注去做这一项特定的任务;
3、到闹铃响铃,立刻停下,别管任务完没完成;4、休息5分钟,然后选择是否继续还是从待办清单选择优先级别重新开始。
以上步骤番茄工作法最重要的是创建三张纸:“活动清单”表格、“今日待办”表格和“记录”表格;(1)“活动清单”表格:列出最近要进行的活动,随想随填,不用排序,同一张表格可以用很多天,增加新的活动,划掉已完成的
(2)“今日待办”表格:列出打算在今天进行的活动,每天早上这张表要换新的
(3)“记录”表格:记录采样的流程指标,同一张表格可以用很多天,以便比较每天的跟踪记录。
二、为什么番茄工作法一次只做一件事在职场上如何应用
越来越多的牛人在强调工具论的重要性。我也用一些工具,但是有时候会懒于整理,就导致使用的时候没有特别便捷。甚至和原来没有使用工具是一样的比如..又拍了许多照片视频,但是没有及时分类存储到坚果云,所以我需要花更多的时间来进行规整删除。不过这样清楚整理过一次,下次再使用就方便了番茄工作法,我在很多书上有提到,但是具体如何操作,其实我还不是很了解。我做事的方法还是按照原来的样子,想到一项就做一项。往往效率不高,注意力不集中。最后发现很多事似乎都没有做完,这种感觉太糟糕了今天看《番茄工作法图解》学习了一下,总结几点让自己巩固一下。我刚刚设置了10分钟来写这些,时间到,我就会停下。因为不放心手机的定时器,我还中途退出去看了一下,确定时间还未到,才又进来写。番茄工作法,主要目的是让我们一次只做一件事。一天那么多事如何区分先做哪件,作者给到的方法是:分析真正的问题所在,即“我想达成什么结果”,然后专注于能带来该结果的活动。每天早晨起来做计划,为自己当天分派为数不多的活动。然后在每个番茄钟之前,重新评估活动的优先级,最重要的一项待办活动会跃然纸上。确保你一直在做最重要的事,而不是别的事情。以25分钟的短期迭代为节奏,帮你建立可持续发展的步伐,休息时安心休息,工作时一心一意。番茄工作法是以动作为导向的,扭启番茄钟是动作,遵守铃声是动作,填写“今日待办”表格是动作。习惯成自然,充分利用条件反射的力量。在一天结束前要做三件事:记录、处理和可视化,这些每日回顾工作,是改进个人流程的关键有意外紧急事物需要处理时蒋它填入“计划外紧急”表格,然后再接再厉,完成手头的活动。想要专心致志,就抛开所有杂念。番茄工作法训练是为了让我们最终达成大脑的条件反射,一扭启番茄钟,就把注意力集中;一到番茄钟响铃,注意力就放松下来。其实很多时候的规律性行为都可以养成条件反射。包括孩子的作息。我觉得我也应该延伸到孩子教育这块的。之后一些理论性知识对我来说不是那么重要。至少我懂得应该如何使用番茄工作法。
三、你尝试过用番茄工作法管理时间么
试过一段时间,有一点效果,但是最终还是没有等到养成习惯就放弃了。
主要感受有这么几点:
第一、是否适合要看你的工作性质
虽然在书里边说了很多工作都可以运用,但在实际生活中,一些工作是没法用或者没法很好地使用这个方法——因为你不断被人打断,无法自己规划掌控自己的时间。比如经常被人询问、被领导传唤、需要接待顾客等等,所以工作与人有大量接触的工作,很难很好地实践番茄钟工作法。
最好的,是工作独立性比较强或者属于管理职位——安排工作的自主性比较强,外因打搅中断的可能比较少,比如写作者、研发人员。
第二、实践这个方法能促使你省视自己的做事习惯
虽然没有很好地坚持下去,但是在实践的过程中,我发现自己一天专心工作的时间比以前自己认为的其实要少;划分番茄钟,会让人对工作时间的分配——重要程度划分、难度、时间预估——更加重视,并且强制量化,这是好事;这个工作有很强的仪式感,可以促使自己进入工作状态。
用番茄钟的工作时间里,个人感觉效率较高,但是因为有一种“我正在实验”的表演感,总觉得有点不那么全心全意的投入。以及,就整天的工作完成量来说,和没有用番茄钟工作法差别不大。
第三、不必一成不变
以前工具没有现在这么先进,所以用专门的番茄钟;现在软件实在太发达了,一搜好多番茄钟工作法的App,有的还有一些附件功能,能够让你专注在方法使用而不是琐碎上——比如笔记本画格子、记录番茄等等。
其实书写得比较拖沓,这个方法很简单,网上有很多简略笔记或者课程看看就明白了,不必非要买一本书。倒是可以买个电子版当支持作者。
第四、时间管理总是易学难精,但回报巨大
我知道很多时间管理方法,可因为懒散又没恒心,没有一样养成了习惯。番茄钟工作法也是一样,其实原理很简单,但是坚持很难,一段时间后也放弃了。
其实大多数时间管理法都是如此,易学难精,能坚持下来养成习惯,肯定收益巨大。
但哪怕是这些半途而废的习惯养成,还是让我受益匪浅,很多东西是潜移默化慢慢累积的,付出还是有回报。
所以,尽管一试吧。