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物流oa(常用oa系统有哪些)

编程之家2024-05-14110次浏览

一、物流行业使用OA系统会给企业带来什么好处

过去,不少物流企业已经通过ERP软件,实现了运输、财务、人事、仓储等具体业务信息化管理,其中包括仓储管理系统(WMS)、订单管理系统(OMS)、运输管理系统(TMS)、物流核算系统(BMS)等。但是,各大业务软件互相独立,具体业务信息仍然无法协作共享,这对时效至上的物流来说,仍然不属于最佳状态。

物流oa(常用oa系统有哪些)

现在,可以借助OA系统打造线上统一指挥中心,一键集成各大业务系统,所有人员、物流、订单等信息可以从一个平台集中指挥管理,全面提升物流企业的反应、调配能力。

(用OA系统打造物流业务协作网络)

1、建立全国协作平台,确保“快而不乱”

OA系统的协同管理能力可以帮助物流企业打造一个全国网点协作中心,办公、审批、沟通、指派任务都能在线上统一进行。

为了帮助物流行业客户更准确的把握内部管理效率,泛微OA以“流程、合同、项目、任务、财务、人事、报表”等功能为核心,为客户打造一个全面的办公指挥中心,全面掌控各大网点的整体办公能力,随时调整,确保快而不乱。

流程化的业务办理环境,可以记录整个物流网络中各大网点的业务处理能力,包括合同签署量、合同到款金额、流程响应效率、待办处理速度、客户关系情况等,随时分析各大网点是否达到备战管理水平。

2、实现网点电子化管理,高效分配订单

对各大网点的承运能力进行全方位的考察和监督,是物流企业提升整体配送效率的重要一环。

物流oa(常用oa系统有哪些)

OA系统在集成订单管理系统、物流系统等ERP软件的基础上,通过一套系统随时掌控各大网点的订单量、运输效率、KPI监测情况,用详细数据呈现一个立体的网点运营效果图,方便分析、指挥。

3、订单协同承运,提升送货速度

OA系统能够对“承运方、订单、运输状态”等重要环节进行智能化管控,全程保证速度不受阻。

为了方便统一指挥资源,OA系统整合了订单管理系统、电子印章系统、库存管理系统,订单信息、承运方信息都在系统中,随时一条流程就能批量完成指派。

总部可以通过系统在第一时间监控订单派送状态:从指派承运人签署承运协议、到承运送达后收货人签收,每条订单的状态会自动更替为“已发货、承运中、已签收”状态,及时掌握送货进度。

在高密度运输情况下,即使在后台也能真实的监控每一批货物的运输情况,出现延误,及时督促进度;发现地址不明、收件人联系不上的疑难订单,随时联系商家确认正确信息,减少慌乱中的错误,确保订单有序、及时地送达。

(地图跟踪定位效果)

物流oa(常用oa系统有哪些)

二、常用的ERP系统都有哪些

ERP系统是一个整体的概念,分不同的功能模块,常见的有以下几种:

1、会计核算

会计核算主要是实现收银软件记录、核算、反映和分析资产管理等功能。erp开发会计审核模块由总帐模块、应收帐模块、应付帐模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块、工资核算模块、成本模块等构成。

2、财务管理

财务管理主要是实现会计核算功能,以实现对财务数据分析,预测、管理和控制。ERP选型介于对财务管理需求,侧重于财务计划中对进销存的控制、分析和预测。erp开发的财务管理模块包含:财务计划、财务分析、财务决策等。

3、生产控制管理

生产控制管理模块是收银软件系统的核心所在,它将企业的整个生产过程有机地结合,使企业有效地降低库存,提高效率。

企业针对自身发展需要,完成ERP选型,连接进销存程,使得生产流程连贯。企业在erp选型时,应注意到erp系统生产控制管理模块包含:主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、车间控制、制造标准等。

4、物流管理

物流管理模块主要对物流成本把握,它利用物流要素之间的效益关系,科学、合理组织物流活动,通过有效的erp选型,可控制物流活动费用支出,降低物流总成本,提高企业和社会经济效益。erp系统物流管理模块包含:物流构成、物流活动的具体过程等。

5、采购管理

采购管理模块可确定定货量、甄别供应商和产品的安全。可随时提供定购、验收信息,跟踪、催促外购或委外加工物料,保证货物及时到达。

erp系统可建立供应商档案,可通过最新成本信息调整库存超市管理成本。erp系统采购管理模块具体有:供应商信息查询、催货、采购与委外加工超市管理统计、价格分析等功能。

6、分销管理

分销管理模块主要对产品、地区、客户等信息管理、统计,并分析销售数量、金额、利润、绩效、客户服务等方面。分销管理模块包含:管理客户信息、销售订单、分析销售结果等等。

7、库存控制

库存控制模块是用来控制管理存储物资,它是动态、真实的库存控制系统。库存控制模块能结合部门需求、随时调整库存,并精确地反映库存现状。

库存控制模块包含:为所有的物料建立库存,管理检验入库、收发料等日常业务等。

8、人力资源管理

以往的ERP系统基本是以生产制造及销售过程为中心。随着企业人力资源的发展,人力资源管理成为独立的模块,被加入ERP系统中,和财务、生产系统组成了高效、高度集成的企业资源系统。

ERP系统人力资源管理模块包含:人力资源规划的辅助决策体系、招聘管理、工资核算、工时管理、差旅核算等。

扩展资料

信息技术在企业管理学上的应用可分作如下发展阶段:

1、 MIS系统阶段(Management Information System)

企业的信息管理系统主要是记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工作。

2、MRP阶段(Material Require Planning)

企业的信息管理系统对产品构成进行管理,借助计算机的运算能力及系统对客户订单,在库物料,产品构成的管理能力,实现依据客户订单,按照产品结构清单展开并计算物料需求计划。实现减少库存,优化库存的管理目标。

3、MRP II阶段(Manufacture Resource Planning)

在 MRP管理系统的基础上,系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理,以实现计算机进行生产排程的功能,同时也将财务的功能囊括进来,在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统,这种管理系统已能动态监察到产、供、销的全部生产过程。

4、ERP阶段(Enterprise Resource Planning)

进入 ERP阶段后,以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟,系统增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。配合企业实现JIT管理全面、质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能。成为企业进行生产管理及决策的平台工具。

5、电子商务时代的 ERP

Internet技术的成熟为企业信息管理系统增加与客户或供应商实现信息共享和直接的数据交换的能力,从而强化了企业间的联系,形成共同发展的生存链,体现企业为达到生存竞争的供应链管理思想。ERP系统响应实现这方面的功能,使决策者及业务部门实现跨企业的联合作战。

参考资料来源:百度百科—ERP系统

参考资料来源:百度百科—ERP

三、OA系统包含哪些功能模块

广州璐华科技,拥有八年的OA研发与实施经验:

我们认为,适用于企业的OA系统,一般应包含以下功能模块:

1、流程审批:表单制作、流程设定、审批处理、工作催办、审批统计。

2、行政综合:包含“公告管理”、“新闻管理”、“调查投票”、“员工评选”、“外出登记”、“重要提醒”等模块。

3、电子邮件:内部邮件、POP3邮件收发,邮件管理。

4、文档中心:公共文件夹的建立与权限分配,文件上传与管理。

5、部门计划:部门周计划、月计划的起草、审核、发布、汇总等。

6、任务安排:工作任务下达、执行、转发,任务执行进度监控。

7、工作报告:撰写工作总结、汇报,可提交上级审阅。

8、手机短信:通过网关收发手机短信,可以建立个人通讯录、常用短语。

9、个人办公:管理个人工作日程安排及建立个人联络系统等。

10、知识管理:知识文档的分类,知识的建立与查询。

11、会议管理:会议的计划安排登记,会议纪要管理,会议查询管理。

12、车辆管理:车辆资料记录、车辆使用管理、用车申请管理。

13、用品管理:用品分类登记,入库、领用管理,统计报表。

14、资产管理:资产分类及资产登记,资产使用、归还、维修、清理、管理。

15、图书管理:管理图书资料,图书借阅、归还管理。

16、合同管理:企业合同的录入、借阅、终止、销毁及查询管理。

17、报表中心:定义需要填报的报表类别、格式,网上填报报表内容。

18企业文化:包含“电子论坛”、企业格言、欢迎新同事、文体活动等模块。

19常用工具:常用公共信息的管理与查询。

20、即时通讯:在线文字、语音、视频交流,待办工作即时提醒。

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