excel筛选重复数据 excel找出两列重复项并标记

编程之家2024-06-12233次浏览

在Excel中，筛选重复数据的功能可能会出现不准确的情况，这通常是由于以下几个原因导致的：

数据中含有空格：如果数据中存在空格，Excel会将空格视为不同的字符，这样在筛选重复数据时就会出现错误。

数据格式不一致：如果数据中包含不一致的格式，例如日期、文本和数字，Excel可能会将它们视为不同的项目，从而导致筛选结果不准确。

区分大小写：默认情况下，Excel的筛选功能是区分大小写的。如果你的数据中包含相同但大小写不同的数据项，Excel可能会将它们视为不同的项。

要解决这些问题，你可以采取以下措施：

清除空格：对需要筛选的数据进行清洗，去除所有的空格。你可以使用TRIM函数或文本转换功能来实现。

统一数据格式：确保所有的数据都采用相同的格式，比如日期、文本和数字，这样在筛选重复数据时才会更加准确。

关闭区分大小写选项：如果你的数据中包含相同但大小写不同的数据项，可以尝试关闭Excel的区分大小写选项。在“选项”菜单中选择“高级”，找到“在查找和筛选中区分大小写”选项，将其取消勾选即可。

通过以上方法，你可以在Excel中更准确地筛选重复数据。

听起来是个很简单的事，但真操作起来就不那么简单了，一不留神就可能丢失数据。有没有安全一点的方法呢？下面是我常用的方法，虽然啰嗦或者笨了一点，但安全有效。

1、如下图一组数据，里面有重复的内容。

2、第一步先进行排序，升序降序随意，目的是将内容相同的行排在一起。

3、排在一起的数据我们需要用一个公式将重复的标注出来。增加一个“查重”列，在C2单元格输入公式：“=IF(A2=A1,"重复","")”，向下复制公式，重复（多余的）将会标注“重复”字样。

4、然后设定自动筛选。

5、在“查重”列，筛选标注“重复”的行，并将其全部删除。

6、剩下的就是唯一的，不重复数据。

这个方法用习惯了，效率还是蛮高的。EXCEL菜鸟起航带您用最基础的excel操作，应对日常工作，敬请关注！

1、第一步，我们首先选中工号一列，如图所示。我们选中B列整列数据。

2、第二步，点击工具栏下的条件格式按钮，在下拉列表中，选择突出显示单元格规则，在右侧的列表中，选择重复值，如图所示。

3、第三步，在弹出的对话框中，我们左侧选择重复，右侧选择浅红填充色深红色文本，点击确定，如图所示。

4、第四步，我们来观察一下结果，发现两个重复的工号以浅红色显示出来了。如图所示。

5、其实，我们还可以按其它的条件格式筛选出我们想要的结果，例如，年龄一列，我们想让年龄大于30的用浅红色显示出来。那么先选中此列。

6、再选择条件格式下的选择突出显示单元格规则，在右侧的列表中，选择大于，这样我们就可以把想要的结果显示出来。如图。

7、如果如下图所示，大于30的就显示出来了，其实别的条件也是可以灵活运用的，小于，等于还有日期等等，都可以筛选我们想要的数据，关键是灵活运用哦。