excel必备50个常用函数(excel办公软件基础知识)

老铁们，大家好，相信还有很多朋友对于excel必备50个常用函数和excel办公软件基础知识的相关问题不太懂，没关系，今天就由我来为大家分享分享excel必备50个常用函数以及excel办公软件基础知识的问题，文章篇幅可能偏长，希望可以帮助到大家，下面一起来看看吧！

8个Excel函数公式职场人必备

职场必备Excel公式

1.从汉字+数字中快速提取数字

输入公式=MIDB(AZ,SEARCHB("?",A2),99)

2.跨多表同一位置求和

输入公式=SUM('*!B3)

3.总计公式

输入公式=SUM(B2:B20)/2

4.合计单元格分类求和

输入公式=SUM(C2:C2O)-SUM(D3:D20)

注：合并单元格大小不同时，需要全选按Ctrl+enter输入

5.限高取数

输入公式=Min(C4,2000)

如果是限制最小值为200,则公式可以改：=MAX(C4,200)

6.判断取值

101~105分别是"总办","销售","财务","客服","人事"对应的序号C4公式：=CHOOSE(B4-100,"总办","销售","财务","客服","人事")

7.身份证号计算个数

计算身份证号出现次数，如果直接用Countif统计会出错

公式要修改为：=COUNTIF(A:A,AZ&"*")

8.双向查找

输入公式=SUMPROOUCT((A2:A10=A14)*(B1:F1=B14)*B2:F10)

天天加班整理表格，工作做不完？今天给大家整理了八个简单好用的小技巧，帮你省下80%的工作时间！

从汉字+数字中快速提取数字

=MIDB(A2,SEARCHB("?",A2),99)

从英文+数字中快速提取数字

=LOOKUP(9^9,--RIGHT(A2,ROW(1:99)))

跨多表同一位置求和

=SUM('*'!B3)

总计公式

=SUM(B2:B20)/2

合计单元格分类求和

=SUM(C2:C20)-SUM(D3:D20)

注：合并单元格大小不同时，需要全选按Ctrl+enter输入

限高取数

=Min(C4,2000)

如果是限制最小值为200，则公式可以改：

=MAX(C4,200)

判断取值

101~105分别是"总办","销售","财务","客服","人事"对应的序号

C4公式：

=CHOOSE(B4-100,"总办","销售","财务","客服","人事")

身份证号计算个数

计算身份证号出现次数，如果直接用Countif统计会出错

公式要修改为：

=COUNTIF(A:A,A2&"*")

双向查找

=SUMPRODUCT((A2:A10=A14)*(B1:F1=B14)*B2:F10)

excel都有什么强大的功能 有什么公式

1.TODAY

用途：返回系统当前日期的序列号。

语法：TODAY()

参数：无

实例：=TODAY()

返回结果: 2009/12/18(执行公式时的系统时间)

2.MONTH

用途：返回以序列号表示的日期中的月份，它是介于1(一月)和12(十二月)之间的整数。

语法：MONTH(serial_number)

参数：Serial_number表示一个日期值，其中包含着要查找的月份。

实例:=MONTH(2009/12/18)

返回结果: 12

3.YEAR

用途：返回某日期的年份。其结果为1900到9999之间的一个整数。

语法：YEAR(serial_number)

参数：Serial_number是一个日期值，其中包含要查找的年份。

实例:=YEAR(2009/12/18)

返回结果: 2009

4.ISERROR

用途：测试参数的正确错误性.

语法：ISERROR(value)

参数：Value是需要进行检验的参数,可为任何条件,参数,文本.

实例:=ISERROR(5<2)

返回结果: FALSE

5.IF

用途：执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。

语法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。

参数：Logical_test计算结果为TRUE或FALSE的任何数值或表达式；Value_if_true是Logical_test为TRUE时的返回值,Value_if_false是Logical_test为FALSE时的返回值.

实例：IF(5>3,1,0)

返回结果: 1

6.VLOOKUP

用途：在表格或数值数组中查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。

语法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)

参数：Lookup_value为需要在数据表第一列中查找的数值。Table_array为需要在其中查找数据的数据表，Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值,如果range_value为FALSE或0，将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。

实例：=VLOOKUP(A:A,sheet2!A:B,2,0)

返回结果:#N/A

7.ABS

用途：返回某一参数的绝对值。

语法：ABS(number)

参数：number是需要计算其绝对值的一个实数。

实例：=ABS(-2)

返回结果: 2

8.COUNT

用途：返回数字参数的个数。它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。

语法：COUNT(value1，value2，...)。

参数：Value1，value2，...是包含或引用各种类型数据的参数(1～30个)，其中只有数字类型的数据才能被统计。

实例：如果A1=90、A2=人数、A3=〞〞、A4=54、A5=36，其余单元格为空，则公式“=COUNT(A1:A7)”

返回结果: 3

9.COUNTA

用途：返回参数组中非空值的数目。利用函数COUNTA可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。

语法：COUNTA(value1，value2，...)

说明：Value1，value2，...所要计数的值，参数个数为1～30个。参数可以是任何类型，包括空格但不包括空白单元格。

实例：如果A1=90、A2=人数、A3=〞〞、A4=54、A5=36，其余单元格为空，则公式“=COUNTA(A1:A7)”

返回结果: 5

10.COUNTBLANK

用途：计算某个单元格区域中空白单元格的数目。

语法：COUNTBLANK(range)

参数：Range为需要计算其中空白单元格数目的区域。

实例：如果A1=90、A2=人数、A3=〞〞、A4=54、A5=36，其余单元格为空，则公式“=COUNTBLANK(A1:A7)”

返回结果: 2

11.COUNTIF

用途：统计某一区域中符合条件的单元格数目。

语法：COUNTIF(range，criteria)

参数：range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域；Criteria为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本.其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。

实例：假设A1:A5区域内存放的文本分别为女、男、女、男、女，则公式“=COUNTIF(A1:A5，"女")”

返回结果: 3

12.INT

用途:任意实数向下取整为最接近的整数。

语法:INT(number)

参数：Number为需要处理的任意一个实数。

实例：=INT(16.844)

返回结果: 16

13.ROUNDUP

用途:任意实数按指定的位数无条件向上进位。

语法:ROUNDUP(number,num_digits)

参数：Number是要无条件进位的任何实数,Num_digits为指定的位数。

实例：=ROUNDUP(16.844,2)

返回结果: 16.85

14.ROUND

用途：按指定位数四舍五入某个数字。

语法：ROUND(number，num_digits)

参数：Number是需要四舍五入的数字；Num_digits为指定的位数。

实例：=ROUND(16.848，2)

返回结果: 16.85

15.TRUNC

用途：按指定位数无条件舍去之后的数值.

语法：TRUNC(number，num_digits)

参数：Number是需要截去小数部分的数字，Num_digits则指定的位数

实例：=TRUNC(16.848，2)

返回结果:16.84

16.SUM

用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。

语法：SUM(number1，number2，...)。

参数：Number1，number2，...为需要求和的数值(包括逻辑值及文本表达式)、区域或引用。

注意：参数表中的逻辑值被转换为1、文本被转换为数字。如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。

实例：=SUM("3"，2，TRUE)

返回结果: 6，因为"3"被转换成数字3，而逻辑值TRUE被转换成数字1。

17.SUMIF

用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。

语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)

参数：Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。

实例：A1=报关员,B1=报关员,B2=报关文员,B3=报关员,C1=70,C2=68,C3=60,则公式=SUMIF(B:B,A1,C:C)

返回结果: 130

18.AVERAGE

用途：计算所有参数的算术平均值。

语法：AVERAGE(number1，number2，...)。

参数：Number1、number2、...是要计算平均值的数值。

实例：=AVERAGE(100,70)

返回结果: 85

19.MAX

用途：返回数据集中的最大数值。

语法：MAX(number1，number2，...)

参数：Number1，number2，...是需要找出最大数值的数值。

实例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，则公式“=MAX(A1:A7)”

返回结果: 96

20.MEDIAN

用途：返回给定数值集合的中位数(即在该组数据中，有一半的数据比它大，有一半的数据比它小)。

语法：MEDIAN(number1，number2，...)

参数：Number1，number2，...是需要找出中位数的数字参数。

实例：=MEDIAN(11，12，13，14，15)

返回结果: 13

21.MIN

用途：返回给定参数表中的最小值。

语法：MIN(number1，number2，...)。

参数：Number1，number2，...是要从中找出最小值的数字参数

实例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，则公式“=MIN(A1:A7)”

返回结果: 49

22.MODE

用途：返回在某一数组或数据区域中的众数。(即该数值在这一组数据中出现最多的次数)

语法：MODE(number1，number2，...)。

参数：Number1，number2，...是用于众数计算数字参数

实例：如果A1=71、A2=83、A3=71、A4=49、A5=92、A6=88，则公式“=MODE(A1:A6)”

返回结果: 71

23.ASC

用途：将字符串中的全角(双字节)英文字母更改为半角(单字节)字符。

语法：ASC(text)

参数：Text为文本或包含文本的单元格引用。

实例：=ASC(excel)

返回结果: excel。

24.CONCATENATE

用途：将若干参数合并到一个参数中，其功能与"&"运算符相同。

语法：CONCATENATE(text1，text2，...)

参数：Text1，text2，...为要合并成单个参数的参数项，这些参数项可以是文字串、数字或对单个单元格

实例：=CONCATENATE(110，"-",11521)或=110&"-"&11521

返回结果: 110-11521

25.EXACT

用途：测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同，则返回TRUE；否则返回FALSE。区分大小写。

语法：EXACT(text1，text2)。

参数：Text1是待比较的第一个字符串，Text2是待比较的第二个字符串。

实例：如果A1=物理、A2=化学,A3=物理，则公式1“=EXACT(A1，A2)”，公式2=“=EXACT(A1，A3)”

返回结果:公式1为FALSE,公式2为TRUE

26.FIND

用途：用于查找其某字参数在其他参数内是否存在,并按字符数计算返回其起始位置编号。区分大小写。

语法：FIND(find_text，within_text，start_num)，

参数：Find_text是待查找的目标参数；Within_text是包含待查找参数的源参数；Start_num指定从其开始第几个字符进行,如果忽略start_num，则假设其为1。

实例：=FIND("软件"，"电脑软件报"，1)

返回结果: 3

27.LEFT

用途：将参数从左开始根据指定的字符数返回数值。且空格也将作为字符进行统计。

语法：LEFT(text，num_chars)。

参数：Text是包含要提取字符的文本串；Num_chars指定函数要提取的字符数，它必须大于或等于0。

实例：如果A1=电脑爱好者，则公式“=LEFT(A1,4)

返回结果:电脑爱

28.MID

用途：将参数从指定开始位置根据指定的字符数返回数值。且空格也将作为字符进行统计。

语法：MID(text，start_num，num_chars)

参数：Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置，Num_chars指定希望从参数中返回字符的个数.

实例：如果A1=电脑爱好者，则公式“=mid(A1,2,4)”

返回结果:脑爱好

29.RIGHT

用途：将参数从右开始根据指定的字符数返回数值。且空格也将作为字符进行统计。

语法：RIGHT(text，num_chars)。

参数：Text是包含要提取字符的文本串；Num_chars指定函数要提取的字符数，它必须大于或等于0。

实例：如果A1=电脑爱好者，则公式“=RIGHT(A1,5)

返回结果:脑爱好者

30.LEN

用途：返回文本串的字符数。且空格也将作为字符进行统计。

语法：LEN(text)。

参数：Text待要查找其长度的文本。

实例：如果A1=电脑爱好者，则公式“=LEN(A1)”

返回结果: 6

31.LOWER

用途：将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。

语法：LOWER(text)。

语法：Text是包含待转换字母的文字串。

实例：如果A1=Excel，则公式“=LOWER(A1)”

返回结果: excel

32.UPPER

用途：将一个文字串中的所有小写字母转换为大写字母。。

语法：UPPER(text)。

参数：Text为需要转换成大写形式的文本。

实例：=UPPER("apPle")

返回结果: APPLE

33.PROPER

用途：将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。

语法：PROPER(text)

参数：Text是需要进行转换的字符串.

实例：如果A1=wROK1天and学习excel，则公式“=PROPER(A1)”

返回结果: Wrok1天And学习Excel

34.REPT

用途：按照给定的次数重复显示文本。

语法：REPT(text，number_times)。

参数：Text是需要重复显示的文本，Number_times是重复显示的次数。

实例：=REPT("软件报"，2)。

返回结果:软件报软件报

35.TRIM

用途：除了单词之间的单个空格外，清除文本中的所有的空格。

语法：TRIM(text)。

参数：Text是需要清除其中空格的文本。

实例：如果A1=happy new year，则公式TRIM(A1)

返回结果: happy new year

36.TRANSPOSE

用途：返回区域的转置(所谓转置就是将数组的第一行作为新数组的第一列，数组的第二行作为新数组的第二列，以此类推)。

语法：TRANSPOSE(array)。

参数：Array是需要转置的数组或工作表中的单元格区域。

实例：如果A1=68、B1=76

返回结果: C1=68、C2=76(在C1栏写入公式=TRANSPOSE(A1:B1)回车,再选中所有需返回结果值的栏位后按F2,接著再按Ctrl+Shift+Enter即可)

36.RANK

用途：返回某一数值在某一组数值中排序第几

语法：RANK(number,ref,order)

参数：number是需要确定排第几的某一数值; ref是指某一组数值; order是指排序的方式,输0表示从大到小排,输1表示从小到大排.

实例：如果A1到A5分别为5,6,1,3,2,则公式1 RANK(A1,A:A,1)公式2 RANK(A1,A:A,0)

返回结果:公式1为4公式2为2

37.ADDRESS

用途：返回某一单元格地址

语法：ADDRESS(Row_num,Column_num,Abs_num,A1,Sheet_text)

参数：Row_num是指单元格位址的行号;Column_num是指单元格位址的列号;Abs_num是指传回参照位址的方式.1表示传回绝对位址,2表示列为绝对,栏为相对,3表示列为相对,栏为绝对,4表示相对位址;A1表示用什么格式来表示参照位址,一般直接为空;Sheet_text表示为外部参照的工作表名称,一般直接为空.

实例：公式1 ADDRESS(4,5,1,,)公式2ADDRESS(4,5,2,,)公式2ADDRESS(4,5,3,,)公式2ADDRESS(4,5,4,,)公式2ADDRESS(4,5,2,,)

返回结果:公式1为$E$4公式2为E$4公式3为$E4公式4为E4

37.INDIRECT

用途：返回参照地址的值

语法：INDIRECT(Ref_text,A1)

参数：Ref_text是指某单元格的参照位址;A1为一逻辑值,一般直接为空;

实例：如果要传回E4单元格的值﹐则公式为 INDIRECT(ADDRESS(4,5,4,,))

返回结果:公式为0

38.在一个单元格输入一个日期，另一个单元格会自动跳出当月月底

公式﹕DATE(YEAR(A1),MONTH(A1)+1,0)

Excel函数公式:办公文员必备函数

以下是办公文员必备的Excel函数公式及详细说明：

一、COUNTA：合并单元格填充序号

公式：=COUNTA($A$2:A2)释义：统计从固定起始单元格（如$A$2）到当前单元格上一行的非空单元格数量，实现合并单元格的自动序号填充。应用场景：需要为合并后的部门或分组生成连续序号时使用。二、COUNTIF：单条件统计

公式：=COUNTIF(C3:C9,">=30")释义：统计范围C3:C9中满足条件（如数值≥30）的单元格数量。语法：COUNTIF(条件范围,条件)应用场景：统计特定分数段人数、某产品销量达标次数等。三、COUNTIFS：多条件计数

公式：=COUNTIFS(C3:C9,">=30", D3:D9,"男")释义：统计同时满足多个条件的单元格数量（如分数≥30且性别为“男”）。语法：COUNTIFS(条件1范围,条件1,条件2范围,条件2,…)应用场景：统计符合多重筛选条件的数据，如部门内特定职级的员工数。四、SUMIF：单条件求和

公式：=SUMIF(B3:F9, J3, C3:G9)释义：根据条件范围（如B3:F9中的产品名称）匹配条件（如J3单元格的值），对对应求和范围（如C3:G9中的销售额）求和。语法：SUMIF(条件范围,条件,求和范围)应用场景：计算某产品的总销售额、某部门的总费用等。五、SUMIFS：多条件求和

公式：=SUMIFS(E3:E9, D3:D9, J3, C3:C9, K3)释义：在满足多个条件时对指定范围求和（如部门为J3且职级为K3的工资总和）。语法：SUMIFS(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2,…)应用场景：复杂条件下的数据汇总，如跨部门、跨职级的薪资统计。六、AVERAGEIF：单条件平均值

公式：=AVERAGEIF(C3:C9, J3, E3:E9)释义：计算满足条件（如产品为J3）的数值范围（如E3:E9中的单价）的平均值。语法：AVERAGEIF(条件范围,条件,数值范围)应用场景：计算某类产品的平均价格、某班级的平均分数等。七、AVERAGEIFS：多条件平均值

公式：=AVERAGEIFS(E3:E9, D3:D9, J3, C3:C9, K3)释义：在满足多个条件时计算数值范围的平均值（如部门为J3且职级为K3的平均工资）。语法：AVERAGEIFS(数值范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2,…)应用场景：多维度数据分析，如不同地区、不同产品类别的销售平均值。总结以上函数覆盖了办公场景中统计、求和、平均值计算的核心需求，掌握后可高效处理数据汇总、报表生成等任务。使用时需注意：

条件范围与求和/数值范围的大小需一致；条件支持通配符（如*匹配任意字符）和比较运算符（如>=、<>）；多条件函数中，条件范围与条件的顺序需严格对应。

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