服务器共享文件防复制软件 如何防止服务器共享文件被人复制

大家好，关于服务器共享文件防复制软件很多朋友都还不太明白，今天小编就来为大家分享关于如何防止服务器共享文件被人复制的知识，希望对各位有所帮助！

局域网服务器文件共享管理软件

看到很多人咨询文件管理的问题，我曾经用华创信息管理平台为多家公司实施过OA，其中有一个模块“文件共享管理”，就是用于管理产品图片、合同文本、传真图片、发货单等资料，与大家的要求比较接近，这里写一下实施方法，以及能达到的效果，希望对大家有帮助。

由于OA牵涉的面太大，比较复杂，大家看起来会比较晕，这里仅描述该模块实施的大致步骤：

1、首先建1个数据表“文件共享管理”，并设置文件类别、上传者、上传日期等字段，用于标识文件属性，如下图所示：

假如以后想给文档做更多标识，继续加字段即可，因此非常灵活。

2、建表后再给大家设置登录帐号及权限，大家就可上传文件了，并可输入文件类别、上传者、上传日期、归属部门、内容概要等标识信息；大家以后就可按这些标识

进行查询，如下图所示：

3、同一文件可以存有多个版本，因此可以保存衍生过程中的各个历史版本，便于日后追踪。

4、系统具有完善的权限控制，不同类型人员的增、删、改、看等权限都可分别设定；另外还可按组织层级授权，层次越高的可访问权越大，层级越低的越小。比如，部门人员只能访问该部门的文档，公司领导能访问所有的文档等。

5、系统具有自动提醒功能，可自由设置各种提醒模板。例如，可设置成一旦文档修改后就用手机短信通知相关人员做了哪些修改等。

6、支持电脑、手机、iPad直接访问，因此能随时上传、查阅文档。

如何防止服务器共享文件被人复制

局域网极大地方便了公司企业的工作，局域网服务器上存放着公司重要的需要共享的一些文件资源，以便员工自行使用。但是由于很多共享文件都是员工辛勤

工和的成果，有的甚至涉及到企业的商业机密信息，如果这些共享文件被员工有意或者无意的传播出去，比如复制到自己的电脑上发送给别人、拷贝到U盘里携带出

去、私自修改共享文件的内容...等，使得企业在共享这些文件有着一定的顾虑，但是不共享，员工又不能查看、使用这些文件，那么企业管理者需要怎么做才能

既共享文件方便了员工的使用，提高工作效率，又不让这些文件随意外传、泄露，保护了企业数据的安全呢？

我们可以用超时代共享文件夹加密专家来禁止服务器共享文件的复制，拷贝、修改和删除等，以保护共享文件的安全使用。有的人可能会说，系统自带有共享文件夹权限设置功能，为什么要用超时代共享文件夹加密专家呢？主要有以下4个原因：

第一，共享文件夹加密专家节省企业管理者设置花费的大量时间。用系统自带的功能，这种方法较耗时，需要一个个用户设置。而企业管理者共享

文件时不可能对员工一个个进行权限的设置。共享文件夹加密将不同的权限设置成不同的分组，然后把不同的分组用户名和密码给不同的员工/部门就可以了，只需

要设置好权限分组，不论是几百员工还是几千员工都不需要再进行设置。

第二，共享文件夹加密专家更灵活。可以轻松调整该分组下的权限，以达到批量调整员工对共享文件的权限。

第三，共享文件夹加密专家可以对高达15项权限进行任意组合，能够全面保护共享文件在相应的授权下才能被操作，比如查看、修改、复制、删除、打印、另存、新建等等，甚至还可以设置共享文件的使用次数和访问期限，360度保护共享文件的安全使用。

第四，共享文件夹加密专家还可以直接加密移动硬盘上的数据，让用户可以浏览里面的文件，但无法修改，复制，删除。适用于员工需要拷贝资料进行文档演示、或者出差携带U盘离线办公等情况。

局域网共享文件怎么防止员工把文件被盗出去呢

方法/步骤

在正式开始进行共享文件访问权限设置之前，我们先来查看一下当前计算机中所共享的文件夹信息：右击“计算机”或“我的电脑”，从右键菜单中选择“管理”项。

从打开的“计算机管理”窗口中，展开“共享文件夹”-“共享”项，即可在右侧查看当前计算机所共享的所有文件夹信息。

在获取了有关共享文件夹的信息后，接下来我们需要对共享文件夹中的文件进行访问权限设置，重要是针对防止共享文件被复制、被另存为操作进行设置。根据文件服务器的相关安全规则，PDF和Flash格式的共享文件是无法被复制和另存为的。对此我们可以将文件转换成PDF格式，然后放在文件服务器上以供查看。这可以Word程序进行格式转换。

虽然以上方法可以实现共享文件被复制和另存为的操作，但仍然有一定的局限性，且实现起来比较繁琐。对此我们可以借助专门用于对共享文件进行管理的工具来实现。推荐大家使用“大势至共享文件审计系统”来实现对共享文件夹的访问权限管理操作。

大势至共享文件审计系统的重要功能是可以实现对共享文件的访问权限全面控制操作：禁止删除、禁止复制、禁止打印、禁止另存为以及禁止重命名、禁止拖动操作，从而实现全面保护共享文件的功能。

大势至共享文件审计系统的部署方案：

首先，我们需要将系统文件夹中的“FileLockerMain”程序拷贝到共享文件夹中。这样系统才能发挥保护共享文件夹的作用。其它局域网用户在查看此文件夹时，需要先进行“FileLockerMain”程序并一直处于打开状态，才能正常对此共享文件夹的文件进行访问权限所设置的权限进行读取操作。

接下来在文件服务器端运行“SharedFileMonitorMain.Trial”程序，并在其界面中从“共享文件列表”中选择想要进行访问权限控制的共享文件夹，在“用户列表”中选择或添加新的用户，在选中相应的用户的情况下，就可以对该用户访问共享文件夹的权限进行详细设置啦。

利用大势至共享文件审计系统可以实现对共享文件夹的全面保护，整个局域网中只需要在文件服务器上部署一次，就可以实现对整个局域网电脑访问共享文件夹的权限控制。此系统除了对当前共享文件夹进行访问控制操作外，还可以对子文件夹进行更进一步的访问控制，从而实现多样化的共享文件夹访问权限控制策略。

OK，关于服务器共享文件防复制软件和如何防止服务器共享文件被人复制的内容到此结束了，希望对大家有所帮助。