无纸传真服务器 什么是无纸数码传真机
今天给各位分享无纸传真服务器的知识，其中也会对什么是无纸数码传真机进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！
什么是无纸数码传真机
就是软件加硬件加硬件设备的传真系统，装在局域网上分配一个IP地址再连上电话线就可以利用电脑收发传真了，介绍一款cofax数码传真机给你机器还是很稳定的，主要功能：
传真发送：客户端安装完毕后，会自动添加虚拟打印机，只需简单地选择打印工具，WINDOWS环境下的所有文档、数据都可以通过传真服务器发送
传真群发：一份传真可同时发给多个号码，避免大量的重复工作
定时发送传真：客户端可指定时间发送传真。发送大量传真时，用户可选择传真线路较空闲的时间发；发送国际传真时，可选择费用优惠时段发送，并可解决时差问题
传真失败自动重发：因对方占线或无人接听导致传真失败，系统自动重发，并可设定重发次数
传真内部转发：接收的传真可在系统内部自由转发
传真外部转发：接收的传真还可以转发给公司传真系统外的传真机
Fax to Mail：用户可选择CoFax邮件系统转发传真到邮件
传真发送优先级别：重要的传真将优先级别设为高时，在服务端的发送队列中将插队优先发送，不必排队
传真接收：每个客户端都会分配一个传真分机号，服务器会识别接收传真时输入的数字代码，将传真自动分发到对应的员工电脑
接收传真即时提醒：有新的传真到达时，电脑桌面的右下角会弹出提示框
浏览、编辑传真：传真内容以图形的格式显示，利用客户端的浏览器查看，提供编辑工具进行修改编辑，如加入文本、加批注等
打印传真：接收的传真可以自动打印，也可手动指定某份传真打印
传真反馈：发送出去的传真，无论成功与否，用户客户端都会收到服务端发回的反馈信息。若发送失败，会反馈错误报告
传真检索：可按日期、传真号、收件人、传真主题等对传真进行多条件检索
传真分类管理：在客户端，用户可自定义文件夹，对已接收的传真文件进行分类管理
传真备份：在服务端按日期对单位所有进出的传真提供全面的备份功能
自定义传真页眉页脚：系统提供多种传真页眉页脚模板供选择，也可以自定义页眉页脚的发送格式
自定义传真封面：系统提供多种传真封面模板供选择，也可以自定义传真封面格式，并加入公司的标志
扫描传真：当有原始票据、手写稿件等需要传真时，本系统可实现一键扫描，直接将扫描仪里的稿件转换成传真格式发送，简单方便
自定义语音功能：CoFax充分利用的语音功能播放欢迎语和提示语。发送传真时，如对方是人工接收，系统会自动播放语音提示，请求对方接收传真，如“您好,这里是电话语音传真系统，请拨传真分机号码或0发送传真(等待2秒)请拨传真分机号码或0发送传真(等待2秒)”用户可自行录制各段欢迎语和提示语，调入系统，树立企业形象
地址簿管理：可自行添加常用联系人地址簿信息，发送传真时，直接从地址簿中选择联系人，并可以对联系人进行分组管理。可导入外部的地址簿，如Outlook Express、Microsoft Outlook、Foxmail的地址簿，以及自己编定的TXT、EXCEL等地址簿文件
用户管理：在服务端可对全单位的用户进行管理，添加部门、用户信息，分配客户端登录口令及密码，分配传真分机号
方便的二次开发接口，与业务系统无缝集成：系统提供方便的二次开发接口，可与企业的其它业务系统（如OA、ERP、CRM等）无缝集成，协同办公，提高工作效率
实现与合作伙伴、客户之间的免费传真:
如果与合作伙伴、客户都安装了CoFax传真服务器，可实现互相之间往来的传真全部免费。
自定义传真签审流程：传真需要审核后才发送时，可按照定义的流程在内部流转审核。可在服务端建立公共的签审流程，也可在客户端自定义流程，使用灵活，签审过程中签审人的签审状态以颜色区分，一目了然地了解传真的目前签审状态（签审中、退回、同意、未签审等详细信息）。签审人在传真上添加批注、签章，同意或退回后，将按照定义的流程自动流转
传真日志：单位所有接收和发送传真的详细信息记录在服务器的数据库中，可通过查询统计功能及时了解传真收发情况
传真状态监控：在服务端可查看各个传真通道的状态，如空闲、正在发送、正在接收。可监控当前的传真任务，如正在发送的传真、正在排队等待的传真、正在重试的传真等，且显示发送这些传真任务的客户端用户
支持IP电话通道：在服务端设置IP电话帐号，既可以是固定电话绑定的IP电话帐号，也可以是购买的IP电话卡。在客户端发送长途传真时，系统会自动识别，将长途电话通过IP通道发送出去
传真异地远程收发：即使出差到外地，只要能上网，连接到公司的传真服务器，可以象在公司内部一样收发传真
传真归档保管，方便查找：可以设定系统定时对服务器上的传真件和传真状态信息进行归档打包保存到本机电脑上，绝对清晰，随时查找，永不丢失
关机收发：在电脑关机或不接电脑时，照样接收和延时发送传真
如何使用无纸化传真机
如何使用无纸化传真机呢？它是通过电脑收发传真的，整个过程实现无纸化操作，是传统传真机的升级换代产品。下面是我整理的如何使用无纸化传真机，欢迎阅览。
如何使用无纸化传真机
第一步：双击你的客户端图标。进入登陆界面。输入用户及密码。如下图所示：
第二步：点“登陆服务器”，直接进入工作台界面。如下图：
第三步：你可以进入不同文件夹内查看传真，也可以打印传真。如下图所示：
第四步：在左侧里面，你可以添加通讯录，你也可以设置群发功能。如下图所示：
第五步：在这里你可以直接：“发送传真”，如下图所示：
第六步：你可以对任何一份传真，进行修改传真摘要信息、查看传真、打印、发送传真、转发传真到内部用户、移动到文件夹、传真另存为等功能，如下图所示：
无纸传真机的使用特点
无纸传真系统是普通传真机替代品和减少纸张浪费，整体表现很佳。
一、无纸Fax可实现传真全程无纸化，减少人力、纸张、设备、通信等费用，帮助企业对传真文档处理过程进行有效的管理，无论您的目标是增加收益、提高效率、降低成本，还是合规与安全，无纸Fax都可以满足您的需求。无纸Fax具备丰富的功能模块，通过与业务流程的有效结合，帮助您的企业优化传真文档的交互过程，改善传真文档的管理，自动化传真文档的处理过程。无纸Fax能满足任何用户的需求，具有丰富的应用模块，提供所有可能的传真功能：桌面传真、网页传真、邮件整合、数据萃取、工作流、开发定制等传真应用。与优盘、数码相机、 PDA、MP3等数码产品一样，无纸Fax的最大特征是结合电脑办公，采用大容量的数码芯片代替传统传真机的纸质媒介，从而实现了传真用户梦寐以求的不用纸张、不用耗材、操作简便、免维护等优点。
无纸Fax能与普通传真机之间可靠收发传真：电脑文件无需打印直接发送，接收到的传真保存在数码芯片中，电脑开机后自动上载供浏览和归档。无纸Fax同时还实现了收发文档自动保存管理、传真群发、延时自动发送、电脑关机收发、自动拨IP、电脑签章、发送彩图/Word/Excel等电子文件、高速传真、异地提取、语音留言、局域网共享、与扫描仪结合一键发送纸面传真等功能。
高速传真：收发双方都使用电子传真系统，速度
达每秒数百K或更高，上百页的传真几秒就发完啦。
漫游收发传真：在家里，在机场，在外地，在国外…，无论身在何地，您可以随时随地通过
公司的传真线路对外收发电子传真。
传真软件支持公司内部用户互发文档、传真，支持文件签审批阅、电脑
传真计费。
三种收发方式：支持客户端（C/S）、网页（B/S）、邮件（E/S）三种方式收发电子传真，你可以根据
场合爱好等任意选择，畅快收发。无纸Fax传真E客户端是一个虚拟传真分机（或称为传真邮件客户端），登录无纸Fax服务器才能工作。它不仅可以自动接收传真，以电子档方式保存，还可以手动或自动方式呼出电话，发送传真。
客户端包含一个无纸Fax传真虚拟打印机组件和一个无纸Fax传真编辑器组件，无纸Fax传真虚
拟打印机可以将其他文档格式（如 doc、xls、pdf等）转换成传真格式 tiff；而编辑器可以对传真文
件进行加注、签字、盖章等编辑操作。
无纸Fax传真E传真服务器以全新的方式为用户提供快速、高效、便利的无纸化传真，其强大的实用管理功能，考虑到您在传真中的每一个步骤，让传真的每一个过程都实现了无纸化，彻底解决了传统传真机的成本高、效率低、安全无保障等诸多弊端。
竞文无纸数码传真机用电脑+MODEM+软件的方式，其中以无纸Fax等著名品牌为代表，发送方面有优势，但是设置需要一定专业技术，接收要电脑开机、不方便通话等随机性的矛盾成为它们主要瓶颈，目前仅限于部分IT技术人员做补充性使用，市场影响力极小。
还有无纸数码网络传真：通过INTERNET网，建立传真服务中心，采用储存和转发的方法：
A保密和安全性差，不是点对点，需第三方（服务器）储存和管理，泄密机会大。
B发送与接收的实时性无法保障。
开户门槛低，主要针对传真文件保密性要求不高用户，是传真市场的有效补充。虽然不属于传真产品，但是出世之初，曾经引发是否取代传真机的争论，所以在此也做评论。不过经过50年的并存发展，传真机不能被替代成为不争事实，反而是相得益彰。电子邮件与传真机比较存在的致命缺陷：
A电子邮件不能作为商业交往法律取证依据
B通过非官方服务器提供邮件储存服务，交往信息没有保密和保障。
无纸传真服务器和什么是无纸数码传真机的问题分享结束啦，以上的文章解决了您的问题吗？欢迎您下次再来哦！