vlookup函数的使用举例(比对函数vlookup公式)

编程之家2024-03-06100次浏览

1、打开要查询的excel表，在表中的第一列插入若干空白列，然后把要查询的数据放在第一列中（图中个人编号），然后在查询数据后面第二列输入vlookup函数。

举例，以查询员工社保数据为例，根据员工的个人编号查询员工的缴费基数和个人合计（这里要注意了，索引列与被索引列都必须都为第一列，且索引列数据必须来自被索引列，图示中标红的列，否则函数不会自动匹配查找你需要的数据）；

2、在vlookup函数中输入第一个参数Lookup_value，即要查找的值，显然，表中“30221023”对应的是“A3”这里选择A3即可；

3、在vlookup函数中输入第二个参数Table_array，即查找的范围，这里直接输入我们要查找的区域（注意查找区域第一列必须为被索引列)即可，也可以对查找的区域先进行命名，然后在参数中输入命名即可（图中是直接选择的要查找的区域）；

4、在vlookup函数中输入第三个参数Col_index_num，即返回数据在查找区域的第几列数，这里就是说从被索引列开始数，直到数到查询的列数，如例子中缴费基数就在查询区域的第2列即从被索引列开始数第2列，在参数中就输入2即可，个人合计在第7列，输入7即可；

5、在vlookup函数中输入第四个参数Range_lookup，即匹配度，一般这里都输入FALSE，这样就可以精确匹配，不会出现数据错误；

6、点击确定，查询数据就出来了，然后向下拖曳，员工缴费基数就自动查询出来了

7、举例中“个人合计”的查询也依据缴费基数查询的方式，来完成最后的查询工作，非常简单。

Vlookup函数的用法=Vlookup（查找的数据，查找的区域，返回值在查找区域的列数，匹配方式）。其中，查找区域第一列必须是查找数据所在的列，匹配方式有两种0或者false为精确匹配，1或者True为近似匹配。

软件版本：Office2007

方法如下：

用Vlookup函数匹配Excel表里面的数据的用法举例说明如下：

1、查找A列中与E列相同的值，返回对应的F列的值：

2、输入公式如下：

公式解释：查找值为A列数值，因此第一个参数为A1；第二个参数查找区域为E1:F7，因为要下拉填充，所以这里必须要用绝对引用，保证不管怎样拖动始终是这个区域；返回的值在E1:F7中的第2列，所以第三个参数为2，最后参数为0，即精确匹配，必须与E列数值一致才返回F列的值。

3、下拉填充得到结果如下：

精确查找

按照精确信息，在数据表中查询对应数据，图中以姓名查学号，使用的是“=VLOOKUP(F3,A1:D5,4,0)”。

多条件查找

如果表格中存在重复数据时，就要添加上条件来限定查询。图中查找2班李白使用的公式是“=VLOOKUP(F5&G5,IF({1,0},A3:A11&B3:B11,D3:D11),2,FALSE)”。

反向查找

我们想要使用VLOOKUP查询李白工号，就是反向查找，通过已知的姓名去查找左侧的工号，公式是“=VLOOKUP(F5,IF({1,0},B3:B11,A3:A11),2,FALSE

一对多查询

一个信息匹配多个员工，按照部分去查看员工姓名，图中以市场部举例，查询市场部所有员工姓名，公式是“=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),$A$2:$E$11,4,0),"")”。

自动匹配第三参数

使用一次函数就能得到多行多列数据，通过工号就可以查询出部门和姓名，公式是“=VLOOKUP($F3,$A$2:$D$13,MATCH(H$2,$A$2:$D$2,0),FALSE)”

通配符查找

通配符是常用的符号

?：表示任意1个字符

*：表示任意多个字符

我们可以使用通配符来进行模糊查找，当你在信息记忆模糊时使用，假设不知道名字，就可以使用该方法查询，图中公式为“=VLOOKUP(F4,B3:C11,2,0)”。

区间查询

区间查询需要先构建区间，图中绿色标记数据表为区间，此时就可以查询出对应提成了，不过要注意第四参数为1，公式是“=VLOOKUP(B4,$E$11:$F$16,2,TRUE)”。

数据提取

从一堆字符中获取数据，排除非数字内容，识别到有效信息，公式为“=VLOOKUP(0,MID(A3,ROW($1:$102),11)*{0,1},2,FALSE)”。

查找最大/最近值

查找某日最大最小销售额时，先使用“排序”工具进行“降序排序”，然后使用公式“=VLOOKUP(F3,A2:C14,3,0)”。

10.

跳过空字符查找

字符串中有空格，返回结果#N/A，该情况需要结合TRIM函数来清空文本中空格，然后再查询数据，在有空格的数据表中查询张3底薪，公式为“=VLOOKUP(TRIM(G2),TRIM(B1:E6),4,FALSE)”。

11.

十一、合并单元格查询

合并不同单元格数据进行查询，需要借助“INDIRECT”函数来跳转，图中为知晓姓名的情况下，将数据统一，查询班级为2班的李白成绩，公式为“=VLOOKUP(G5,INDIRECT("b"&MATCH(F5,A:A,0)&":D11"),3,0)”。