excel常用技巧?excel掌握27个技巧
一、Excel最常用的操作都有哪些
1、批量调整行高、列宽
2、批量清除单元格内容。选中要清除的区域,点击Delete按钮。
3、合并单元格。首先要选中需要合并的区域,然后点击“合并”按钮。
注意:如果想取消合并的话,也是点击“合并”按钮。
4、冻结窗口。冻结首行就不说了。如果要冻结前两行,那么就选中第三行(记住选中需要冻结的下一行就行了,如果是冻结前4行,那么就选中第5行),然后点击“冻结拆分窗格”按钮。冻结列也是相同的道理。
如果我要冻结前两行和第一列,那么我先选中B3单元格,再点击“冻结拆分窗格”按钮,如图:(如果冻结3行3列,那么就选中D4单元格,再点击“冻结拆分窗格”按钮)
4、跨列居中。
5、格式刷的用法。先说单击格式刷,如图:(单击只能刷一次)
再说双击格式刷的用法:
完成后,再点击格式刷按钮结束。
6、转置(行列互换):
7、排序。比如我要把1月的数据从大到小排序,那么随便选中1月的一个数据,再点击排序按钮:
8、单元格内强制换行。按Alt+Enter。
9、添加序号。
先整理这么多吧,欢迎补充!
二、Excel有哪些需要掌握,很多人却不会的技能
很高兴回答你的问题,Excel强大的功能很多,但是需要学习的时间比较长。对于普通用户来讲,以下一些快捷键及功能比较实用:
经常用到的快捷键:1)Ctrl+N:新建文件,很多软件的新建文件快捷键都是这个,强烈建议掌握。2)Ctrl+1:快速打开单元格格式设置框。
3)Ctrl+9:一键隐藏行或者列。4)Ctrl+-:连续删除行;Ctrl++:连续插入行(也有的电脑键盘加号在上面,需要Ctrl+shift++)5)Alt+Enter:单元格内强制换行6)Ctrl+P:打印快捷键实用功能:1)分段显示手机号码:设置单元格格式→自定义→如下图所示:2)横竖转化:复制→选择性粘贴→转置3)冻结窗格:选定单元格→视图→冻结窗格→冻结拆分窗格4)添加文字说明:右键→插入批注5)拖动复制/拖动数字增加的区别:6)数字渐变:选定数据→条件格式→数据条7)合并多个单元格内容:开始→填充→两端对齐上面使用的版本为Excel2016,Excel表格在线下数据管理上还是比较强大的,更多强大功能可以了解下Excel宏、函数等。PS.如果需要线上数据管理,可以了解下简道云(PC端搭建→移动端管理数据)。以上,希望能帮到你~三、如何学习excel函数
首先需要买一本Excel的入门教程,或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面,学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能,诸如输入数据,查找替换,设置单元格格式,排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用经验,特别是其他Office组件的使用经验,这个过程会很快。但是要注意,现在的任务只是扫盲,不要期望过高。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机,光是Excel的精髓─—函数,学习者还没有深入接触到。当然,经过这个阶段的学习,学习者应该可以开始在工作中运用Excel了,比如建立一个简单的表格,甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平